Отпуск в законодательстве Республики Беларусь
2
В отношении тех документов, которые не имею типовых форм целесообразно разработать унифицированные внутрифирменные документы. Их заполнение позволит избежать ошибок и неточностей, а также сократит время при заполнении (оформлении), уменьшит расход бумаги. Такие документы могут быть размножены в типографии либо на ксероксе, либо иметь электронный вариант, который заполняется при формировании документа. К числу таких документов относится в первую очередь непосредственно расчет сумм, причитающихся работнику за период отпуска и заявление на отпуск. Форма расчета сумм, причитающихся работнику за период отпуска, зависит от того, отработал он последние двенадцать месяцев полностью, либо были периоды, в которых неполный месяц (например, отпуск без сохранения заработной платы).
График документооборота
Согласно пункту 5.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Министерством финансов СССР 29.07.1983 № 105 (далее - Положение № 105) работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения. График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ (п. 5.4 Положения № 105).
При формирование графика документооборота следует учитывать требования Перечня типовых документов органов государственной власти типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 06.08.2001 № 38 (в редакции от 28.04.2004 № 4) по срокам хранения документов в организации.
Работа по составлению графика документооборота трудоемка. В связи с этим ниже нами приводится график документооборота некоторых документов по учету отпускных (табл. 2).
Таблица 2
График документооборота
|
Наименование документа |
График отпусков |
Табель учета использования рабочего времени |
Расчетно-платежная ведомость |
Расчетная ведомость |
Платежная ведомость |
Журнал регистрации платежных ведомостей |
|
Код формы |
Т-7 |
Т-13 |
49 |
Т-51 |
Т-53 |
- |
|
Количество экземпляров |
1 | |||||
|
Ответственный за составление |
Работник отдела кадров |
Бухгалтер | ||||
|
Документы, на основе которых составляются данные |
Заявление работника |
Табельный учет, листки нетрудоспособности, справки и т.п. |
Первичные документы по учету выработки - наряды, рапорты о выработке, раскройные карты; по учету фактически отработанного времени - Табель учета использования рабочего времени формы Т-13 |
Расчетная ведомость формы Т-51 |
Расчетно-платежная ведомость формы Т-49, платежная ведомость формы Т-53 | |
|
Срок составления |
Ежегодно не позднее 5 января текущего года |
Ежедневно в рабочие дни |
За три дня до срока выплаты заработной платы, согласованного с банком |
За один день до выплаты заработной платы | ||
|
Ответственный за проверку |
Начальник отдела кадров |
Главный бухгалтер | ||||
|
Срок проверки |
Один день со дня составления | |||||
|
Кто утверждает (подписывает) |
Руководитель организации, начальник отдела кадров |
Начальник отдела кадров |
Руководитель, главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Руководитель, главный бухгалтер |
главный бухгалтер |
|
Срок утверждения |
В день составления | |||||
|
Куда передается |
В отдел кадров (в бухгалтерию - копия) |
В бухгалтерию |
В кассу |
В бухгалтерию | ||
|
Срок передачи |
Не позднее следующего дня после подписания | |||||
|
Документы, в которых производятся записи |
- |
- |
Лицевой счет формы Т-54, журнал регистрации платежных ведомостей |
Лицевой счет формы Т-54 |
Лицевой счет формы Т-54, журнал регистрации платежных ведомостей |
- |
|
Документы, составляемые на основании данного |
- |
Расчетная или расчетно-платежная ведомость |
Лицевой счет, чек в банк, расходный кассовый ордер на выданную сумму |
Платежная ведомость, лицевой счет |
Расходный кассовый ордер на выданную сумму |
- |
|
Место хранения |
Отдел кадров |
Бухгалтерия |
Касса |
Бухгалтерия |
Касса |
Бухгалтерия |
|
Ответственный за хранение |
Начальник отдела кадров |
Главный бухгалтер | ||||
|
Срок хранения |
3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки |
3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки. При отсутствии лицевых счетов - 75 лет |
3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки |
Скачать реферат