Отражение сумм расчетов уходящему в отпуск работнику отражается на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в зависимости от закрепленного в учетной политике метода. Если резерв создавался, то в бухгалтерском учете начисленные суммы отражаются непосредственно на счете 96 "Резервы предстоящих расходов" субсчета "Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков работникам" (табл. 4), а если не создавался, то без участия этого счета (табл. 5).
Таблица 4
№ п/п |
Дебет |
Кредит |
Содержание операции |
1 |
20, 23, 26 и др. |
96 |
Формирование резерва предстоящих расходов на оплату отпусков |
2 |
96 |
70 |
Начислены отпускные в соответствии с трудовым законодательством за счет резерва предстоящих расходов на оплату отпусков |
3 |
84 |
70 |
Начислены отпускные в соответствии с коллективным договором за счет средств фонда потребления |
4 |
96 |
69 |
Начислены отчисления в Фонд социальной защиты населения на отпускные за счет резерва предстоящих расходов на оплату отпусков |
Таблица 5
№ п/п |
Счет дебета |
Счет кредита |
Содержание операции |
1 |
20, 23, 26 и др. |
70 |
Начислены отпускные в соответствии с трудовым законодательством за текущий месяц |
2 |
84 |
70 |
Начислены отпускные в соответствии с коллективным договором за счет средств фонда потребления |
3 |
20, 23, 26 и др. |
69 |
Начислены отчисления в Фонд социальной защиты населения на отпускные |
4 |
20, 23, 26 и др. |
76-2 |
Начислены отчисления в Белгосстрах на отпускные |
5 |
97 |
70 |
Начислены отпускные в соответствии с трудовым законодательством за период, выходящий за пределы текущего месяца |
6 |
20, 23, 26 и др. |
97 |
Списание сумм отпускных в состав расходов текущего месяца |
Нами отмечалось, что на время отсутствия основного работника, работнику, исполняющему его обязанности, производится доплата. В бухгалтерском учете эти операции отражаются аналогично тому, как отражается начисление заработной платы (табл. 6).
Таблица 6
№ п/п |
Счет дебета |
Счет кредита |
Содержание операции |
1 |
20, 23, 26 и др. |
70 |
Начислена заработная плата работнику (согласно его окладу тарифу) |
2 |
20, 23, 26 и др. |
70 |
Начислена доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего (находящегося в отпуске) работника |
3 |
20, 23, 26 и др. |
69 |
Начислены отчисления в Фонд социальной защиты населения от начисленной суммы |
4 |
20, 23, 26 и др. |
76-2 |
Начислены отчисления в Белгосстрах от начисленной суммы |