Время на отдых:
320* 0, 05= 16ч
Распределение затрат рабочего времени по служащим:
1. Работы, свойственные инженеру не выполняются
2. Работы, свойственные технику:
160 * 0,32 = 5,12ч
3. Работы, свойственные служащему:
160* 0, 58= 9,28 ч
Потери рабочего времени:
160 * 0, 035 = 5,6 ч
Время на отдых:
160* 0, 104 = 16,64 ч
Полученные данные заносятся в фактический баланс рабочего времени.
Построение проектного баланса основывается на анализе фактического.
Работы, свойственные инженеру
((480+38,4) – 25) = 493,4 ч
Время отдыха:
0,06*493,4 = 29,6 ч
Проектируемые затраты рабочего времени техников на выполнение свойственных им работ, учитывая планируемое сокращение трудозатрат и завышение трудозатрат рассчитываются следующим образом:
((160+249,6+5,12)– 15)*1,07 = 427,7 ч
Время на отдых: 427,7ч * 0,06 = 25,66 ч
427,7+25,66= 453,36ч
Проектируемые затраты рабочего времени служащих на выполнение свойственных им работ, учитывая планируемое сокращение трудозатрат рассчитываются следующим образом:
(120+92,8) *1,06= 225,56 ч
Время на отдых равно:
225,56*0,06 = 13,53ч
225,56+13,53= 239,04ч
Виды работ и затрат рабочего времени |
Квалификационно-должностные группы работников | ||||||||
Инженеры |
Техники |
Служащие | |||||||
Балансы затрат рабочего времени | |||||||||
Факт. |
Проект |
Факт. |
Проект |
Факт. |
Проект | ||||
% |
час |
час |
% |
час |
час |
% |
час |
час | |
А.Работы, свойственные инженеру |
60 |
480 |
493,4 |
12 |
38,4 |
- |
- | ||
Б. Работы, свойственные технику |
20 |
160 |
78 |
249,6 |
427,7 |
32 |
5,12 | ||
В. Работы, свойственные служащему |
15 |
120 |
- |
58 |
92,8 |
225,56 | |||
Потери времени |
2,5 |
20 |
5 |
16 |
3,5 |
5,6 | |||
Время на отдых |
2,5 |
20 |
29,6 |
5 |
16 |
25,66 |
6,5 |
10,4 |
13,53 |
Итого: |
100 |
800 |
523,004 |
100 |
320 |
453,36 |
100 |
160 |
239,04 |
Месячный полезный фонд рабочего времени |
160 |
160 |
160 | ||||||
Необходимая численность работников |
Исходя из проектируемых затрат рабочего времени определяется необходимая численность работников отдела:
523,0/ 160 = 3,26 ~ 3 человека
453,36/ 160 = 2,83 ~ 3 человека
239,04/ 160 = 1,49~ 1 человек
Следует отметить, что рассмотренная методика определения необходимой численности различных квалификационно-должностных групп работников исходит из условия, что все работники выполняют работы, свойственные только их должности. На практике достичь такого положения, обеспечив при этом их полную загрузку, удается далеко не всегда. Дело в том, что кратность трудоемкости работ, свойственных той или иной группе, фонду времени одного работника редко достижима. Поэтому, рассчитывая численность, надо выбрать наиболее рациональный вариант, учитывающий некоторую дозагрузку отдельных работников функциями, не свойственными той или иной должности. Отметим основные критерии, на которые следует ориентироваться при выборе варианта:
Наиболее полное использование работников в соответствии с их квалификацией;
Минимум общих затрат на выполнение всех работ;
Эффективность совершенствования должностной структуры (экономия на заработной плате).
Рассмотрим несколько допустимых проектных вариантов квалификационно-должностного состава работников, удовлетворяющих требования ограничения: проектная численность работников подразделения не должна быть меньше расчетной, т.е. не менее 7 человек, а проектная численность по отдельным должностям должна быть близка к расчетной.
1 вариант:
Количество инженеров: 3
Количество техников: 3
Количество служащих: 1
ФОТ составит:
11,1*3 + 9,8* 3 + 8,2* 1 =71,5 т.р.
2 вариант:
Количество инженеров: 3
Количество техников: 3
Количество служащих: 2
ФОТ составит:
11,1*3 + 9,8*3 + 8,2*2 = 79,1 т.р.
3 вариант:
Количество инженеров: 4
Количество техников: 3
Количество служащих: 1
ФОТ составит:
11,1*4 + 9,8*3 + 8,2*1 = 90,0 т.р.
Таким образом, оптимальная квалификационно-должностная структура:
Количество инженеров: 3
Количество техников: 3
Количество служащих: 1
ФОТ составит:
11,1*3 + 9,8* 3 + 8,2* 1 =71,5 т.р.
ФОТ до изменения:
11,1*5+9,8*2+8,2*1 = 83,3 т.р.
Экономия по заработной плате равна:
(83,3-71,5)*12 = 141,6 т.р. в год
Вывод: в результате совершенствования квалификационно-должностной структуры предприятия численность инженеров сокращена на 2 человека, численность техников – увеличена на 1 человека, численность служащих осталась неизменной.