Задача 1
Цель выполнения задачи – приобрести навыки классификации работ и затрат рабочего времени управленческого персонала, анализа рациональности его использования и выработки управленческих решений.
В таблице 1 приведены данные о затратах рабочего времени на выполнение отдельных Филов работ и операций управленческим персоналом, полученные в результате проведения самофотографий рабочего дня. Исходя из этих данных предлагается:
1. Провести индексацию затрат рабочего времени по его видам, по содержанию труда и по характеру деятельности, пользуясь индексами, приведенными в примечании к таблице 1.
2. Провести анализ затрат рабочего времени в следующих направлениях:
А) выявить степень экстенсивного использования рабочего времени (Кэ), определить коэффициент потерь времени, зависящих от работников (Кпнд), коэффициент потерь времени, вызванных нарушением режима работы (Кпнр), величину и удельный вес регламентированных перерывов (Котл), оценить их соответствие рекомендуемым или нормативным значениям;
Б) Определить структуру затрат рабочего времени по содержанию труда (в %).
В) Определить структуру затрат рабочего времени по характеру деятельности (в%).
3. На основе проведенных расчетов по каждому из указанных направлений анализа сделать выводы и сформулировать конкретные предложения по совершенствованию организации труда и улучшению использования рабочего времени.
В таблице приведены данные, характеризующие среднедневные затраты рабочего времени у различных работников и поэтому не отражают последовательности выполнения отдельных видов работ и перерывов в работе.
В работе применяется следующая индексация отдельных видов затрат рабочего времени:
ВР – время работы или производительное время,
ПЗ – подготовительно-заключительное время,
О – время основной работы,
ОРМ – время обслуживания рабочего места,
А – время организационно-административной работы,
Т – время творческой работы,
ФЛ – время формально-логической работы,
И – время технической (исполнительной) работы,
ОТЛ – время на отдых и личные надобности,
ПНД – время перерывов, вызванных нарушением трудовой дисциплины,
ПНР – время перерывов, вызванных нарушением режима работы или недостатками в организации производства.
Таблица 1
Данные о затратах рабочего времени по элементам у работников различных должностных групп отдела
№ п/п |
Элементы затрат рабочего времени |
Затраты времени, мин. |
Ст. экономист | ||
1 |
Получение задания от руководителя |
15 |
2 |
Получение в тех. Архиве документации |
20 |
3 |
Консультации с начальником отдела, руководителем бюро по выполнению работы |
10 |
4 |
Ознакомление с методикой расчета, анализа, рекомендациями |
10 |
5 |
Подготовка на компьютере форм для анализа |
30 |
6 |
Запись в формы данных из журнала учета |
20 |
7 |
Приведение простых (стандартных) расчетов, пользуясь инструкцией |
20 |
8 |
Ожидание приема у зам. директора для подписи отчета, плана |
30 |
9 |
Заполнение данных расчетов в заготовленную форму |
15 |
10 |
Проведение анализа показателей, подготовка выводов и рекомендаций |
98 |
11 |
Обсуждение полученных вариантов решения, выводов и рекомендаций с руководителем |
15 |
12 |
Подготовка доклада для совещания об организации многостаночной работы и совмещении профессий |
42 |
13 |
Выдача заданий цехам на подготовку дополнительной информации |
20 |
14 |
Разговор по телефону (личный) |
10 |
15 |
Ожидание получения информации от смежного отдела |
25 |
16 |
Отдых |
23 |
17 |
Разговоры посторонние |
20 |
18 |
Получение информации от цехов по ранее выданному заданию и запись данных в журнал |
20 |
19 |
Участие в совещании по организации обследования рабочего времени |
30 |
20 |
Уборка рабочего места |
7 |
Решение:
1. Индексация затрат рабочего времени приведена в таблице 2.
2. Анализ затрат рабочего времени в следующих направлениях:
2.1. Расчет показателей:
1. Степень экстенсивного использования рабочего времени:
Где Ф – фонд рабочего времени; П – регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе.
Таблица 2
Индексация затрат рабочего времени по его виду
№ п/п |
Элементы труда или затрат времени |
Время, мин |
Индексы затрат рабочего времени | ||
По виду |
По содержанию труда |
По характеру деятельности | |||
1 |
Получение задания от руководителя |
15 |
ВР |
ПЗ | |
2 |
Получение в тех. архиве документации |
20 |
ВР |
ПЗ | |
3 |
Консультации с начальником отдела, руководителем бюро по выполнению работы |
10 |
ВР |
ПЗ | |
4 |
Ознакомление с методикой расчета, анализа, рекомендациями |
10 |
ВР |
ПЗ | |
5 |
Подготовка на компьютере форм для анализа |
30 |
ВР |
О |
И |
6 |
Запись в формы данных из журнала учета |
20 |
ВР |
О |
И |
7 |
Приведение простых (стандартных) расчетов, пользуясь инструкцией |
20 |
ВР |
О |
ФЛ |
8 |
Ожидание приема у зам. директора для подписи отчета, плана |
30 |
ПНР | ||
9 |
Заполнение данных расчетов в заготовленную форму |
15 |
ВР |
О |
И |
10 |
Проведение анализа показателей, подготовка выводов и рекомендаций |
98 |
ВР |
О |
Т |
11 |
Обсуждение полученных вариантов решения, выводов и рекомендаций с руководителем |
15 |
ВР |
О |
Т |
12 |
Подготовка доклада для совещания об организации многостаночной работы и совмещении профессий |
42 |
ВР |
ПЗ | |
13 |
Выдача заданий цехам на подготовку дополнительной информации |
20 |
ВР |
ПЗ | |
14 |
Разговор по телефону (личный) |
10 |
ПНД |
О | |
15 |
Ожидание получения информации от смежного отдела |
25 |
ПНР | ||
16 |
Отдых |
23 |
ОТЛ | ||
17 |
Разговоры посторонние |
20 |
ПНД | ||
18 |
Получение информации от цехов по ранее выданному заданию и запись данных в журнал |
20 |
ВР |
О |
И |
19 |
Участие в совещании по организации обследования рабочего времени |
30 |
ВР |
О |
А |
20 |
Уборка рабочего места |
7 |
ВР |
ОРМ | |
21 |
ИТОГО |
480 |