Организация личного трудового процесса руководителя
6
· заместителей главы администрации, начальников отдела кадров и общего отдела - по мере необходимости.
Таким образом, внутренний трудовой распорядок Администрации устанавливается “Правилами внутреннего трудового распорядка работы Администрации”, принимаемыми Постановлением Главы Администрации. При этом ответственность за организацию работы сотрудников аппарата, соблюдение ими внутреннего трудового распорядка возлагается на руководителей структурных подразделений.
Алгоритм составления распорядка недели руководителя Администрации города-курорта Железноводск выглядит следующим образом:
1. определение в соответствии с целями главных сторон деятельности;
2. определение в рамках целей основных задач;
3. распределение задач на те, которые выполняются самим руководителем, и те, которые делегируются;
4. составление распорядка недели с привязкой задач к конкретным ее дням и числам.
Классификация затрат рабочего времени руководителя позволяет выявить величину и причины потерь, а также не рациональных затрат рабочего времени. В этих целях изучим затраты времени руководителя Администрации на рабочем месте.
Изучение затрат рабочего времени проведем с помощью наблюдений фотографий рабочего времени.
Фотография рабочего времени — вид наблюдения, при котором измеряют все без исключения затраты времени, осуществляемые исполнителем (исполнителями) за определенный период работы (например, за смену или ее часть). Она проводится главным образом для выявления потерь рабочего времени, установления причин, вызывающих эти потери, и разработки необходимых организационно-технических мероприятий по их устранению.[13]
Пример формы карты самофотографии рабочего времени руководителя Администрации города-курорта Железноводска представлена в таблице 1.
Таблица 1
Карта самофотографии рабочего времени руководителя
|
Дата |
День недели |
Часы работы |
Всего часов работы | |||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 | |||||
|
22.09. |
Понедельник |
01 |
03 |
16 |
17 |
19 |
06 |
06 |
8 | |||
|
23.09. |
Вторник |
06 |
19 |
19 |
03 |
03 |
02 |
01 |
8 | |||
|
24.09 |
Среда |
11 |
11 |
11 |
11 |
11 |
11 |
11 |
8 | |||
|
25.09 |
Четверг |
03 |
01 |
01 |
16 |
16 |
01 |
01 |
8 | |||
|
26.09 |
Пятница |
11 |
06 |
15 |
01 |
01 |
02 |
02 |
8 | |||
|
27.09. |
Суббота | |||||||||||
|
28.09 |
Воскресенье | |||||||||||
Фиксирование затрат рабочего времени по элементам производится шифром, соответствующем выполняемой работе. Классификатор затрат рабочего времени руководителя представлен в Приложении №1.
Учет выхода на работу сотрудников ведется секретарями руководителей или другими уполномоченными на то работниками. Табель учета на работу подписывается руководителем структурного подразделения и в установленные сроки передается в бухгалтерию.
За добросовестное отношение к работе с учетом эффективности и качества работы работники аппарата могут быть представлены к награждению государственными наградами. Грамотой Администрации, Благодарственным письмом или другими видами поощрения. По ходатайству руководителя структурного подразделения работник аппарата может премироваться и ему может оказываться материальная помощь. Вопросы премирования и оказания материальной помощи работникам аппарата Администрации регламентируются Постановлениями и Распоряжениями Главы Администрации. Но за допущенные нарушения трудовой и служебной дисциплины по предложению руководителя структурного подразделения к работнику могут применяться меры дисциплинарного или административного воздействия, вплоть до освобождения от занимаемой должности. Материально-техническое обеспечение работы сотрудников аппарата Администрации и транспортное обслуживание возлагается на административно-хозяйственный отдел Администрации. Для получения оргтехники, канцтоваров, проведения ремонтных работ руководители структурных подразделений подают заявку в административно-хозяйственный отдел.
Скачать реферат