На этапе приемки проводится обсуждение и утверждение результатов НИР (научно-технического отчета) и подписание акта заказчика о принятии работы.
Если получены положительные результаты и подписан акт приемки, разработчик передает заказчику принятый комиссией экспериментальный образец нового изделия; протоколы приемочных испытаний и акты приемки опытного образца (макет) изделия; расчеты экономической эффективности использования результатов разработки; необходимую конструкторскую и технологическую документацию по изготовлению экспериментального образца.
Опытно-конструкторские работы (ОКР) проводятся в порядке реализации результатов НИР или непосредственно по техническому заданию на ОКР, без предшествующей НИР. Они осуществляются в несколько этапов.
Первый этап – технико-экономическое обоснование (ТЭО) целесообразности создания нового изделия. На этом этапе составляется перечень работ, подлежащих исполнению, уточняется общий объем работ, затраты и сроки исполнения, определяются соисполнители. Приводятся данные, характеризующие эксплуатационную надежность изделия, степень унификации и стандартизации, соответствие его технического уровня отечественным и зарубежным достижениям науки и техники. Определяется ориентировочная стоимость опытного и серийного образцов, сумма затрат на организацию производства и эксплуатацию этой техники, ориентировочный срок начала поставки заказчику.
Второй этап – уточнение данных ТЭО после согласования с заказчиком. На этом этапе уточняются данные ТЭО, выбирается оптимальный вариант построения изделия и его частей с учетом стоимости, эффективности и масштабов производства. Разрабатываются структурные, функциональные, принципиальные и другие схемы, определяются общие конструкторские и технологические решения, рассматриваются вопросы энергопитания, защищенности от внешних воздействий, ремонтопригодности и т.д. Макетируются наиболее сложные и ответственные функциональные части изделия.
Третий этап – теоретическая и экспериментальная разработка темы. На этом этапе – осуществляется теоретическая и экспериментальная проверка схемных, конструкторских и технологических решений; уточняются принципиальные схемы; проверяются новые материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия; изготавливаются макеты, которые проходят механические и климатические испытания. На этом этапе оцениваются надежность изделия, его функциональных узлов и частей, электрические и температурные режимы, ремонтопригодность, удобство в эксплуатации; соответствие применяемых элементов предъявляемым требованиям; степень унификации, эффективность применяемых средств технического контроля качества. Разрабатывается рабочая документация для изготовления опытного образца.
На четвертом этапе составляется перечень элементов, подлежащих выходному контролю, и элементов, подлежащих тренировке, макетируется и компонуется сложная функциональная часть изделия. Готовая техническая документация на изготовление опытного образца сдается в отдел технической документации для размножения и передачи в опытное производство. Изготовленный опытный образец проходит предварительные (заводские и государственные) испытания: первые – ведомственные при участии представителя заказчика по программе и методике, составленной разработчиком, вторые – межведомственные после заводских и оформляются актом.
Предприятие-разработчик передает предприятию-заказчику принятый комиссией опытный образец изделия; протоколы приемочных испытаний и акты приемки опытного образца и технологических процессов его изготовления; расчеты экономической эффективности использования результатов разработки; необходимую конструкторскую и технологическую документацию. Разработчик, как правило, принимает участие в освоении нового изделия наряду с заказчиком и несет ответственность за достижение гарантированных им технико-экономических показателей.
Для осуществления НИР, ОКР и других стадий СОНТ важнейшим вопросом является прогнозирование развития прикладных исследований, опытно-конструкторских разработок, технологических процессов изготовления новых видов продукции и наличие соответствующей патентной и научно-технической, нормативной и статистической информации.
Известно, что стадия НИР характеризуется активизацией творческого мышления, большим количеством идей и возможных вариантов их воплощения. Поэтому выполнение этой стадии, практически невозможно без наличия патентной, научно-технической и экономической информации.
Патентная информация – совокупность сведений о результатах научно-технической деятельности, содержащихся в описаниях, прилагаемых к заявкам на изобретение, открытие, промышленный образец или другой объект промышленной собственности, а также сведения об охранных документах и правовом статусе патентообладателей. Это первичная патентная информация (собрание оригиналов патентных документов). Центральный государственный патентный фонд первичной информации сосредоточен в Республиканской научно-технической библиотеке (РНТБ). Он рассылает копии патентной документации по отраслевым и территориальным патентным фондам.
Патентная информация (первичная) отличается достоверностью, новизной и практической полезностью, содержащихся в ней научно-технических сведений.
Наряду с первичной патентной информацией существуют различные формы более широкой вторичной патентной информации, в том числе реферативная, сигнальная, обзорная, отсылочная, библиографическая, которая создается на основе уже изданных описаний. Эти виды информации во многих случаях значительно удобнее официальных публикаций.
Справочно-информационное обслуживание по патентной документации осуществляется РНТБ путем ответов на запросы специалистов.
Научно-техническая информация (НТИ) отображает адекватно современное состояние науки в области техники, экономики и др., объективные закономерности природы, общества и мышления и используется на практике по областям ее получения. НТИ – это комплекс научно-технических результатов, полученных на основе проведения научных исследований. Как правило, источниками НТИ являются объекты авторского права: научные публикации, диссертации, монографии, статьи, отчеты НИР, программы для ЭВМ, базы данных и др.
Патентная и научно-техническая информация на стадиях НИР и ОКР используется для следующих целей:
1) для прогнозирования тенденции развития научного направления, объектов техники и технологий производства;
2) для оценки технического уровня разработок путем их сопоставления с последними запатентованными объектами промышленной собственности;
3) для проверки патентоспособности выполняемых разработок;
4) для проверки патентной чистоты выполняемых разработок и возможности патентования их за рубежом.
На стадии ОКР патентная и научно-техническая информация носит более конкретный локальный характер, так как основные идеи разработки нового изделия уже сформированы на стадиях и этапах НИР, а в результате ОКР необходимо решить определенные вопросы, связанные с практическим воплощением идей НИР.