Роль научно-технической и патентной информации как источника оригинальных идей сохраняется и на стадиях конструкторской и технологической подготовки производства, но основное ее назначение заключается в том, чтобы служить инструментом повышения унификации конструкторских и технологических решений и сокращения их ненужного дублирования (стандартизация, унификация, типизация, нормализация).
Наконец, на стадиях организационной подготовки производства, отработки нового изделия в опытном производстве и промышленного освоения производства происходит дальнейшее качественное изменение роли научно-технической информации, которая используется в основном для совершенствования организации и управления производством. На этих стадиях возрастает значение и объем нормативной, экономической и статистической информации.
Недостаточная осведомленность исследователей и разработчиков новой техники, технологии о результатах уже выполненных работ порождает дублирование разработок, вызывает неоправданную затрату времени и ресурсов, снижает эффективность системы СОНТ, отрицательно влияет на темпы НТП.
Чтобы избежать этих нежелательных явлений, вся научно-информационная деятельность у нас в стране систематизирована. Этому процессу способствовало создание теории научной информации или как ее называют информатики. Она представляет собой отрасль знания, которая изучает закономерности сбора, преобразования, хранения, поиска и распространения документальной информации.
Центральные органы НТИ создают нисходящий поток информации по опубликованным материалам, осуществляют аналитико-синтетическую переработку различных видов информации по отраслям, а также методическое руководство, координацию НТИ по профилю и проводят исследования по улучшению информационных систем в отраслях, проводят механизацию и автоматизацию информационного дела.
Отраслевые и территориальные центры НТИ осуществляют справочно-информационное и библиотечное обслуживание предприятий и организаций.
Патентно-информационные отделы (бюро) НТИ предприятий, НИИ и проектных организаций осуществляют оперативное обеспечение работников этих организации информацией о новейших научных и производственных достижениях по конкретным вопросам, связанным с их деятельностью; контроль за использованием новых информационных материалов.