Анализ проекта по созданию автоматизированных рабочих мест технологов в цехе главной сборки Ракетно-космической корпорации "Энергия" им. С.П. Королева

Необходимо направить служебную записку начальнику управления материально-технического обеспечения завода с просьбой о закупке бытовых кондиционеров в технологическое бюро цеха. К служебной записке необходимо приложить утвержденную главным инженером завода планировку размещения кондиционеров в цехе главной сборки. В служебной записке указать сроки закупки кондиционеров. Согласовать служебную записку с главным инженером.

Исполнитель проекта совместно с энергетиком цеха составляет техническое задание на проектирование и монтаж электрической сети питания кондиционеров в технологическом бюро цеха. В техническом задании должны быть указаны электрические характеристики проектируемой сети (напряжение, сила тока, заземление и т.д.).

Далее необходимо направить служебную записку главному энергетику с просьбой о проектировании и монтаже электрической сети питания и самих кондиционеров в технологическом бюро цеха. К служебной записке необходимо приложить техническое задание и утвержденную главным инженером завода планировку размещения кондиционеров в цехе главной сборки. В служебной записке указать сроки проектирования и монтажа электрической сети. Согласовать служебную записку с главным инженером.

С целью более удобного и эффективного использования необходимо приобрести мебель под компьютерную технику. Для этого исполнителю необходимо в отделе снабжения по каталогу подобрать мебель (столы; стулья; подставки под системные блоки; подставки под принтеры, сканеры и копировальный аппарат). После необходимо направить служебную записку начальнику управления материально-технического обеспечения завода с просьбой о приобретении мебели для компьютерной техники в технологическое бюро цеха. К служебной записке необходимо приложить утвержденную главным инженером завода планировку размещения автоматизированных рабочих мест инженеров-технологов в цехе главной сборки. В служебной записке указать сроки закупки мебели. Согласовать служебную записку с главным инженером.

С целью оперативного взаимодействия технологического бюро цеха главной сборки с подразделениями корпорации необходимо подключиться к локальной компьютерной сети корпорации. Для этого исполнителю необходимо направить служебную записку начальнику отдела информационных технологий с просьбой о подключении технологического бюро цеха главной сборки к локальной компьютерной сети корпорации. К служебной записке необходимо приложить утвержденную главным инженером завода планировку размещения автоматизированных рабочих мест инженеров-технологов в цехе главной сборки. В служебной записке указать сроки подключения. Согласовать служебную записку с главным инженером.

Автоматизированное рабочее место инженера-технолога включает в себя системный блок, монитор, клавиатуру, мышь, принтер. Также необходимо приобрести два сканера и копировальный аппарат. Исполнитель должен определиться с оптимальными характеристиками компьютерной техники. Данная техника должна обеспечить быструю работу с трехмерными моделями изделий в таких программах как Pro-engineer и Solid Works. После этого исполнителю необходимо направить служебную записку начальнику отдела информационных технологий с просьбой о закупке и установке компьютерной техники в технологического бюро цеха главной сборки. К служебной записке необходимо приложить утвержденную главным инженером завода планировку размещения автоматизированных рабочих мест инженеров-технологов в цехе главной сборки. В служебной записке указать сроки закупки и установки. Согласовать служебную записку с главным инженером.

Также необходимо организовать обучение технологов. На первом этапе нужно обучить технологов базовым навыкам работе на компьютере (вплоть до правильного включения выключения компьютерной техники), а также работе в программах Microsoft Word, Microsoft Excel. Именно в этих программах будет вестись разработка технологической документации. На втором этапе обучить технологов элементарной работе в более сложных программах - Pro-engineer и Solid Works. Обучение следует проводить группами по 3-4 человека и не более 3-4 часов. Это связано с обеспечением работоспособности технологического бюро цеха в период обучения. Для организации обучения исполнитель проекта должен направить служебную записку начальнику отдела обучения с просьбой об организации обучения работе на компьютерах технологического бюро цеха главной сборки. К служебной записке необходимо приложить утвержденную главным инженером завода планировку размещения автоматизированных рабочих мест инженеров-технологов в цехе главной сборки. В служебной записке указать сроки подключения. Согласовать служебную записку с главным инженером.

Для сглаживания негативного отношения при переходе на разработку технологической документации в электронном виде необходимо мотивировать сотрудников. Основным видом мотивации будет денежная. Тем сотрудникам кто прошел обучение и приступил к разработке технологической документации в электронном виде необходимо увеличить заработную плату на 10-15%.

Анализ рисков

Существует достаточно большое количество определений риска, например риск – это:

- некоторая совокупность или множество опасностей;

- предрасположенность к отклонению фактических тенденций от планируемых;

- опасения, что реализация проекта приведет к убыткам;

- мера рассеяния полученных в результате множественного прогноза оценочных показателей рассматриваемого;

- опасность того, что цель проекта не будет достигнута в намеченном объеме. При этом полагают, что вместо ожидаемого состояния среды возникает худшая ситуация, в результате которой, например, прибыль будет уменьшена на определенную величину.

Рассмотрим риски нашего проекта:

1. Саботаж сотрудников. Причиной является отсутствие опыта разработки технологической документации на компьютере. Последствием проявления этого риска может стать срыв проекта. Вероятность наступления события – средняя. Тяжесть наступления события – высокая. Предотвращающими мерами могут быть: правильно организованное обучение персонала и грамотно выстроенная система мотивации.

2. Срыв сроков выполнения работ по проекту другими участвующими подразделениями. Причиной является непонимание важности проекта для корпорации в целом. Последствием может стать задержка по времени начала разработки документации в электронном виде. Вероятность наступления события – высокая. Тяжесть наступления события – средняя. Предотвращающими мерами могут быть: создание распорядительного документа, в котором необходимо прописать все этапы работ по проекту, обозначить сроки выполнения работ и назначить ответственных лиц. Ответственность за исполнением этого распорядительного документа необходимо возложить на Главного инженера.

3. Неэффективное обучение персонала. Причиной может являться низкая квалификация обучающего персонала. Последствием может стать увеличение сроков разработки технологической документации в электронном виде по сравнению с рукописным вариантом. Вероятность наступления события – низкая. Тяжесть наступления события – высокая. Для предотвращения этого события необходимо предусмотреть возможность обучения персонала сторонними организациями. Средняя стоимость обучения одного сотрудника составит 30000 рублей. В технологическом бюро цеха работает 10 человек. Следовательно стоимость обучения технологического бюро составит 300000 рублей.

 Скачать реферат