Планирование хозяйственно-финансовой деятельности – одно из важнейших направлений менеджмента. Оно дает возможность реализовать результаты анализа хозяйственно-финансовой деятельности прошлого для получения высоких прибылей в будущем, для процветания предприятия.
Под планированием ОАО «Представительство КБШ ж.д.» понимает подробное расписание деятельности предприятия на определенный период. План должен содержать конкретные цифры и факты и отвечать на вопросы: что, когда, где и кем будет сделано для решения необходимых предприятию задач. При разработке плана предусматривают ресурсы, необходимые для его осуществления.
Механизм планирования финансовой деятельности ОАО «Представительство Куйбышевской железной дороги» включает в себя следующие этапы:
1. Финансово-экономический анализ.
2. Формирование производственной программы.
3. Расчет бюджетов предприятия.
4. Финансовое планирование.
5. Оценка результатов финансового планирования.
6. Планирование изменений в финансовом состоянии предприятия.
Основой хозяйственно-финансового планирования на предприятии является планирование прибылей и собственности – будущего баланса и счета прибылей и убытков.
В ОАО «Представительство Куйбышевской железной дороги» финансовым планированием деятельности занимается планово-экономический отдел. Экономист составляет общие планы предоставления услуг и ведет учет затрат, относимых на себестоимость услуг. Схематично система планирования, существующая в ОАО «Представительство КБШ ж.д.» отображена в приложении 1.
Экономическая сущность системы планирования, существующей в ОАО «Представительство КБШ ж.д.», сводится к тому, что на основе заключенных договоров составляются планы реализации услуг по каждому цеху. Далее эти планы сводятся в общий план предоставления услуг и рассчитывается себестоимость каждого вида услуг.
Для непосредственного перехода к составлению финансового плана предприятия необходимо сначала составить локальные сметы и разработочные таблицы, на основе которых будут составляться отчет о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках и прогнозный баланс на 2008 год. Схема разработки сводного бюджета на ОАО «Представительство Куйбышевской железной дороги» представлена в приложении 2.
Первой сметой является смета реализации услуг (см. таблицу 1).
Таблица 1
Смета реализации услуг на 2007 год
В рублях
Показатели |
I квартал |
II квартал |
III квартал |
IV квартал |
1. Перевозки, всего | ||||
Грузовые | ||||
Пассажирские | ||||
ВСЕГО выручка от реализации |
Данные сметы реализации услуг складываются из выручки, фактически полученной в 2007 году. Цены на продукцию учитывались, исходя из существующих в настоящее время.
Далее составляется смета затрат на оплату труда (см. приложение 3).
Расчет заработной платы административно-управленческого персонала производится на основе должностных окладов и надбавок к ним. Зарплата повременщиков складывается исходя из часовой тарифной ставки. За счет заработной платы сдельщиков производится в зависимости от объема выполненных работ, умноженных на ставку за единицу произведенной продукции. После расчета затрат на оплату труда составляем смету общехозяйственных расходов, в которой отражаются все расходы, непосредственно связанные с содержанием и обслуживанием общехозяйственного персонала, общехозяйственных зданий и сооружений; рассчитываются налоги, относимые на себестоимость продукции (см. таблицу 3).
Таблица 3
Смета общехозяйственных расходов на 2007 год
В рублях
Показатели |
I квартал |
II квартал |
III квартал |
IV квартал |
2007 год |
Зарплата аппарата управления |
921039 |
921039 |
921039 |
921039 |
3684156 |
Отчисления |
338942 |
338942 |
338942 |
338942 |
1355768 |
Амортизация основных средств |
781000 |
781000 |
781000 |
781000 |
3124000 |
Служебные командировки |
34750 |
34750 |
34750 |
34750 |
139000 |
Содержание и ремонт зданий |
2715000 |
2715000 |
2715000 |
2715000 |
10860000 |
Содержание ж.д. путей и платформ |
31250 |
31250 |
31250 |
31250 |
125000 |
Охрана труда |
69000 |
69000 |
69000 |
69000 |
276000 |
Подготовка кадров |
2750 |
2750 |
2750 |
2750 |
11000 |
Канцелярские расходы |
6750 |
6750 |
6750 |
6750 |
27000 |
Услуги банка |
517500 |
517500 |
517500 |
517500 |
2070000 |
Налоги: | |||||
на пользователей ж. дорог |
300026 |
300026 |
300026 |
300026 |
1200104 |
с владельцев транспортных средств |
- |
- |
- |
20859 |
20859 |
земельный |
- |
- |
190454 |
190454 |
380908 |
ИТОГО |
5718007 |
5718007 |
5908461 |
5929320 |
23273795 |