Принцип единоначалия.
Принцип единства подчинения заключается в том, что работник должен получать распоряжение, относящееся к выполняемой работе, только от одного начальника. Права и ответственность вышестоящего руководителя поглощают только часть прав и ответственности нижестоящего руководителя. Действие этой системы приводит к ослаблению функциональных прав, но отличается высокой четкостью в фиксации прав и ответственности руководителя каждого уровня. В АОЗТ «Красногорские продукты» генеральный директор может отдавать приказания и следить за их выполнением только финансовому и техническому директорам. А они в свою очередь отдают приказы: финансовый директор – бухгалтеру, технический директор – зав. лабораторией и т.д.
Делегирование полномочий.
Делегирование полномочий – передача прав и полномочий для решения поставленных задач сверху вниз, т.е. лицу которое принимает на себя ответственность за их выполнение. В АОЗТ «Красногорские продукты» преобладает вид ограниченного делегирования. Подчинённый вместе с руководителем несет ответственность за выполняемую работу.
.Задачи в соответствии с принципом Эйзенхаузера.
А – важные и срочные (их необходимо выполнить руководителю в данный момент времени):
Необходимо разработать новые виды продукции и упаковки ко дню города.
В – важные и не срочные (имеют фиксированный срок исполнения):
Планируется внедрение новых технологий по производству новых кондитерских изделий.
С – срочные, но не важные (подлежащие делегированию):
Закупка нового оборудования для производства.
Рабочие операции.
Генеральный директор АОЗТ «Красногорские продукты» утверждает предложения о введении новой продукции и д.п. Технический директор согласовывает новые разработки с генеральным директором. Руководитель готовит план по проведению презентации новых кондитерских изделий.
В процессе выполнения своих функций, руководство совершает управленческие действия.
Организационно- правовые действия.
Организационно-правовые действия, выполняемые генеральным директором фирмы:
- организация работы на производстве,
- анализ качества продукции,
- рассматривание предлагаемых проектов,
- принятие на работу и увольнение работников,
- участие в разработках новой продукции,
- координирование действий,
- соблюдение основных правовых норм,
- консультирования персонала по вопросам производства,
- распределение бюджета фирмы.
Подразделение | Цель | Задачи | Функции | Численный состав |
1.Лаборотории. | Разработка улучшенной и качественной продукции. | Удовлетворение спроса и потребностей покупателей. | Выполнение поручений руководства по освоению и разработке новой продукции. | 162 чел. |
2.Пекарни. | Увеличение кол-ва выпускаемых изделий и расширения объёма производства. | Усовершенствование качества продукции. | Выпечка кондитерских изделий. | 290 чел. |
3.Отдел сбыта. | Увеличение продаж продукции. | Привлечение оптовых покупателей. | Реализация продукции. | 50 чел. |
4.Отдел снабжения. | Своевременное снабжение производства необходимым качественным сырьём. | Подбор и поставка более выгодного (экономически) и качественного исходного сырья. | Работа с поставщиками, поставка сырья на производство, удовлетворение запроса лаборатории. | 80 чел. |
Структурные подразделения АОЗТ «Красногорские продукты»
Таблица №1.
Структура управления на АОЗТ «Красногорские продукты» - линейно-штабная. Существуют специальные подразделения, которые участвуют в подготовке решения, но не руководят нижестоящими службами, не имеют право принимать решения и осуществлять его внедрение.
Преимущества:
- снижается нагрузка линейных руководителей;
- повышается качество подготовки решений за счет специализации;
- улучшается горизонтальная координация.
Недостатки:
- увеличивается штаб сотрудников, возникает вероятность конфликтов;
- наблюдается сложность в вертикальной коммуникации;
- нечеткость процедур в принятии решений.
Таблица №2.
Должность | Цель | Задачи | Функции |
Генеральный директор | Увеличение прибыли, улучшение условий деятельности рабочих. | Расширить объём производства; извлечение максимальной прибыли при минимальных затратах и т.д. | Распоряжения, организация трудового коллектива, внешние функции. |
Финансовый директор | Экономически выгодное распределение прибыли. | Наиболее рациональное использование бюджета фирмы. | Предлагать и согласовывать с ген. директором решения об распределении капитала. |
Технический директор | Улучшение качества производства. | Контроль за качеством выпускаемой продукции, разработки новых изделий и их внедрение. | Указания для разработок в лабораториях и т.д. |
Главный бухгалтер | Выполнение задач финансового директора. | Исчисление налога, составление отчетности и баланса. | Ведет бухгалтерию, рассчитывает баланс и т.д. |
Инженер отдела снабжения | Снабжение качественной продукцией. | Своевременно и в необходимом колличестве поставлять сырьё для производства. | Договоры с поставщиками первичного сырья. |