Управление деятельностью строительно-монтажных организаций осуществляется руководителями организаций и аппаратом управления, состоящими из линейного и функционального персонала.
Линейный персонал — работники управлений, выполняющие специализированные функции в подготовке и управлении производством.
Функциональный персонал — работники, старшие прорабы, прорабы, мастера, диспетчеры, геодезисты, участковые механики и др.
Управление организацией осуществляется управляющими и подчиненным ему аппаратом — администрацией организации.
Управляющий организацией является лицом, уполномоченным на основе единоначалия организовать всю работу предприятия, без доверенности действовать от имени организации, распоряжаться его имуществом и средствами, заключать договоры, выдавать доверенности, открывать в банке счета предприятия.
Главный инженер ответственен за воплощение в жизнь технической политики в организации. Он руководит производственным и техническим отделами, отделами главного механика, технолога, отделом труда и зарплаты.
Технический отдел принимает от заказчиков проектно-сметную документацию, контролируя своевременное поступление, комплектность и качество, обеспечивает технологической документацией строительно-монтажные управления и субподрядные организации; разрабатывает с участием других подразделений треста планы технического развития и организационно-хозяйственных мероприятий; проводит мероприятия по применению перспективных конструкций и эффективных материалов.
Сметно-договорной отдел рассматривает и согласовывает сметную документацию, контролирует ее поступление; оформляет договора подряда и субподряда, контролирует их выполнение; контролирует правильность расчетов с заказчиком и субподрядчиками за выполнение строительно-монтажных работ; разрабатывает планово-расчетные цены на материалы и услуги для подразделений труда.
Отдел метериально-технического снабжения организует получение, доставку и хранение материалов, деталей, конструкций, оборудования, инструмента, спецодежды и инвентаря. По мере совершенствования процесса комплектации в трестах создаются управления производственно-технологической комплектации.
Бухгалтерия осуществляет бухучет хозяйственной деятельности, контроль за правильным расходованием материальных ценностей и денежных средств.
Наилучшая структура – это та, которая наилучшим образом позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и, таким образом, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.
Структура управления ООО «ХХХ»
ДИРЕКТОР
СЕКРЕТАРЬ
Служба главного инженера |
Технический отдел |
Сметно-договорной отдел |
Бухгалтерия |
Отдел снабжения |
Главный инженер – 1 Инженер технадзора – 2 (Руководители стройки) 1. Проведение тендера подрядных организаций 2. Получение разрешения на строительство 3. Ведение СМР 4. Ввод объектов в эксплуатацию |
Начальник отдела –1 Инженер – 1 1. Проведение изысканий 2. Подбор технологий 3. Подготовка ПСД 4. Подготовка документации для ввода объекта в эксплуатацию |
Начальник отдела – 1 Инженер – 1 1. Подготовка договоров 2. Формирование договорных цен 3. Проверка и составление смет 4. Проведение процентований |
Главный бухгалтер – 1 1. Ведение бухгалтерского учета 2. Своевременная уплата налогов |
Инженер по комплектации – 1 1. Поставка материалов 2. Проведение тендеров |
Основные средства (ОС) (часто называемые в экономической литературе и на практике основными фондами) являются одним из важнейших факторов производства. Основные средства - это часть имущества, используемая при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение срока, превышающего 12 месяцев, стоимость которых выше установленный в законодательном порядке норматив. Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода.
Анализ основных фондов производится по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования ОС и долгосрочных инвестиций.
Группировка основных средств | Данные на начало периода | Данные на конец периода | |||
Наименование основного средства | Балансовая стоимость | Остаточная стоимость | Балансовая стоимость | Остаточная стоимость | |
Вид (группа) ОС: здания |
15,000-00 |
14,583-33 |
0-00 |
0-00 | |
Гараж металлический (бытовка), инв. №00000004 |
15,000-00 |
14,583-33 |
0-00 |
0-00 | |
Вид (группа) ОС: машины и оборудование |
65,767-28 |
62,113-54 |
136,644-39 |
104,034-58 | |
Компьютер Pentium 11 700А, инв. №00000001 |
15,254-24 |
14,406-78 |
15,254-24 |
9,322-02 | |
Компьютер Pentium 4, инв. №00000002 |
19,506-90 |
18,423-18 |
19,506-90 |
11,920-86 | |
Компьютер в комплекте, инв. №00000005 |
0-00 |
0-00 |
20,593-22 |
15,444-95 | |
Компьютер в комплекте СДО, инв. № 00000006 |
0-00 |
0-00 |
22,911-01 |
21,765-46 | |
Копировальный аппарат Kyocera, инв. №00000003 |
31,006-14 |
29,283-58 |
31,006-14 |
18,948-22 | |
Ноутбук Acer TM 4151Lci PM-725, инв. №00000007 |
0-00 |
0-00 |
27,372-88 |
26,633-07 | |
Итого: |
80,767-28 |
76,696-87 |
136,644-39 |
104,034-58 |