Заместитель директора по качеству, используя конкурсные принципы (запрос кадровых агентств, учебные заведения, объявления и иные способы распространения информации), обеспечивает приток соискателей и рассматривает поступившие предложения.
Критериями подбора кадров являются:
соответствующее образование (подготовка);
официально зафиксированный опыт работы по специальности;
наличие необходимых специальных знаний, выявляемое при собеседовании.
Руководители подразделений, по заявке которых производится набор новых сотрудников, проводят собеседование с кандидатами. В результате собеседования выяснению подлежат:
профессионализм;
владение необходимыми работами и навыками;
способность к качественному труду.
Прием соискателя на работу оформляется приказом по предприятию с оформлением трудового договора в соответствии с ТК РФ на основании личного заявления соискателя и визами руководителя подразделения Директора ООО «ИС «Криста».
Как правило, вновь принятым на работу назначается испытательный срок, в течение которого они должны подтвердить свой профессионализм и соответствие установленным требованиям к качеству выполняемых работ.
По персоналу, работающему на предприятии, проводится непрерывный мониторинг, осуществляемый непосредственными руководителями работающих, направленный на отслеживание их соответствия занимаемой должности и характеру выполняемых работ.
В случае возникновения несоответствий, связанных с:
введением новых и повышением требований к выполняемой деятельности;
внедрением новых методологий и оборудования;
утратой квалификации
руководителями подразделений проводятся корректирующие действия:
обучение и повышение квалификации;
получение необходимых новых навыков работы;
перемещение работающего на другую должность;
увольнение с работы.
Ответственность за соответствие назначенного персонала предъявляемым требованиям несут руководители подразделений.
Работа по управлению кадрами на предприятии направлена, как на решение задач по обеспечению специальной подготовки, для выполнения служебных обязанностей, так и на решение общей подготовки персонала в области качества.
Весь персонал предприятия, выполняющий работу, влияющую на качество продукции, подлежит периодической подготовке и аттестации с целью определения его компетентности и осведомленности. При подготовке персонала и аттестации вопросы, связанные с выполнением должностных инструкций и процедур СМК являются обязательными.
Периодичность аттестации персонала установлена 1 раз в три года.
Результаты аттестаций подлежат управлению в соответствии с процедурами СТП “Управление записями”.
По отношению к вновь принятым на предприятие кадрам руководители подразделений несут ответственность за:
обучение новых работников;
доведение перечня должностных обязанностей до исполнителей;
ознакомление с Политикой ООО «ИС «Криста» в области качества и задачами подразделений;
доведение требований по качеству выполняемых работ;
ознакомлением с методологией и процедурой выполняемых работ.