Работа по созданию на предприятии нормативной базы должно вестись в течение всего периода, предшествующего планируемому. Подведение итогов разработок и уточнение нормативов и норм должно предшествовать выполнению каждого этапа работы по разработке плана.
Нормативы и нормы должны быть:
¨ прогрессивными, т.е. при разработке нормативных показателей необходимо учитывать основные мероприятия по внедрения в планируемом периоде новой техники, по совершенствованию технологии производства и его организации;
¨ обоснованными, т.е. реальными для выполнения в конкретных условиях производства;
¨ комплексными, т.е. составлять основу для проведения всех плановых расчетов на предприятии (планирование затрат сырья и материалов, использование оборудования, планирование затрат труда и финансовых ресурсов);
¨ основанными на единых принципах хранения, обновления и поиска нормативных данных.
Особое значение имеют нормативы и нормы при создании на предприятии автоматизированной системы управления (АСУП). Сравнительная стабильность разработки стандартных алгоритмов ее функционирования и обновления, а также возможность ее систематизации и хранения на машинных носителях информации позволяет значительно упростить технологию проведения плановых расчетов на ЭВМ в рамках автоматизированной системы управления предприятием [30, 99].
Непрерывное совершенствование технологии производства, внедрение новых технологий и методов организации труда, рационализация производства предопределяют постоянное изменение нормативов и норм на предприятии, необходимость их систематического пересмотра.
Нормативная база предприятия, по нашему мнению, должна включать следующие основные группы нормативов и норм (по аналогии с соответствующими нормативами и нормами, ранее отработанными на государственных промышленных предприятиях):
1. Календарно-плановые нормативы.
2. Нормы расхода сырья и материалов.
3. Нормы расхода топливо-энергетических ресурсов.
4. Нормативы использования оборудования.
5. Нормативы освоения производственных мощностей.
6. Нормы затрат труда.
7. Финансовые нормативы и нормы.
Основной работой по созданию нормативной базы промышленного предприятия (ориентированного на выпуск промышленной продукции) должна являться разработка прогрессивных подетальных, подетально-специфицированных и индивидуальных норм расхода основных и вспомогательных материалов на каждое типовое обслуживаемое изделие, средневзвешенных групповых норм расхода материалов, а также подготовка их к утверждению дирекцией предприятия с последующим доведением утвержденных норм до исполнителя.
Большая работа на предприятии должна вестись и по ежегодному составлению плана мероприятий по экономии материалов, расчету экономии и среднего снижения норм расхода в соответствии с установленной номенклатурой материалов.
Наконец, особое внимание в системе показателей малых и средних промышленных предприятий должно уделяться ведению учета изменений действующих подетальных норм расхода материалов и отражению этих изменений в индивидуальных нормах.
Для иллюстрации применимости предложенных ранее показателей воспользуемся данными ООО фирма "Дженезис" и проведем конкретные расчеты. Результаты расчетов занесем в соответствующие таблицы, на основании которых можно провести анализ динамики эффективности управленческой деятельности.
В соответствии с изложенным выше порядком показателей рассмотрим табл. 1, в которой приведена динамика удельных затрат на одного работника управленческого звена.
Таблица 1
Динамика удельных затрат ООО фирма "Дженезис" (руб.)
1995 |
1996 |
1997 |
1998 |
1999 | |
Общие затраты |
48 560 |
46 700 |
52 320 |
49 640 |
62 110 |
Среднесписочная численность аппарата управления |
9 |
8 |
8 |
7 |
9 |
Удельные затраты |
5 396 |
5 838 |
6 540 |
7 091 |
6 901 |
По данным табл. 1 можно заключить, что удельные затраты на содержание управленческого персонала сократились, то есть эффективность работы руководства ООО фирма "Дженезис" возросла. Перейдем ко второму показателю (табл. 2).
Таблица 2
Удельный вес работников управления ООО фирма "Дженезис"
1995 |
1996 |
1997 |
1998 |
1999 | |
Среднесписочная численность производственного персонала |
90 |
98 |
95 |
88 |
101 |
Среднесписочная численность аппарата управления |
9 |
8 |
8 |
7 |
9 |
Удельный вес работников управления |
10,00% |
8,16% |
8,42% |
7,95% |
8,91% |