Формально индивидуальное планирование может отражаться в личных планах работников, и формироваться по принципу составления краткосрочных планов или ситуационным методом.
Перейдем к рассмотрению индивидуального планирования саморазвития работника, как необходимого условия формирования успешного сотрудника, ибо в современное время крайне не желательно формирование «шаблонных», стереотипных, нетворческих специалистов, неспособных к нахождению новых путей решений.
Индивидуальное планирование саморазвития.
Саморазвитием занимается каждый индивид отдельно, вне непосредственного влияния руководства организации, какой бы она ни была. Однако организационная культура и организационные цели могут повлиять на отношение человека к выбору направлений саморазвития и ускорить (замедлить) динамику данного процесса. Индивид, смотря на организацию, может прийти к выводу, что ему также необходимо заниматься планированием своего развития.
Ряд авторов, и в том числе Кийосаки Р., рекомендуют составлять индивидуальные планы развития на 5-10 лет, которые по форме напоминают стратегию организации, а также планы на более краткосрочные периоды.
Начинается все, разумеется, с целеполагания, которое основывается на уровне приоритетных потребностей личности. Как правило, в индивидуальных планах саморазвития имеются направления, по которым член коллектива желает получить новую квалификацию или усовершенствовать свои навыки. Самые творчески настроенные руководители поощряют подобно же настроенных членов коллектива, способствуют ротации внутри предприятия, а также снабжению необходимой литературой и прочими полезными материалами.
Благодаря саморазвитию человек становится мобильной личностью, способной переучиваться, переходить на новые виды деятельности, внедрять творческие нововведения, что в связке с чутким руководством создаёт огромный потенциал и высокодоверительные отношения в коллективе.
Методически для планирования саморазвития необходимо:
- собрать информацию, имеющую перспективно приоритетное значение для человека;
- проанализировать эту информацию, по возможности, используя согласование с экспертами разных направлений;
- выявить несколько направлений, изучение которых имело бы высокий синергетический эффект для человека, и приносило бы максимальное удовлетворение как в процессе работы, так и в личной жизни;
- разработать расписание внедрения плана (например, изучать такое-то направление, таких-то авторов в объемё 10 страниц в день + 40 минут практики на предприятии);
- контролировать изменения и способствовать обратной связи для модификации и совершенствования плана саморазвития и его внедрения.
Планирование персонала является условием развития кадровой политики, опирается на эту политику, а также на стратегию развития организации.
Эта важная функция службы персонала осуществляется в три этапа:
1) прогноз потребности в кадрах через сбор информации о качественной и количественной потребности;
2) планирование наличия кадров, т. е. выявление фактического наличия кадров с учетом их качественных, количественных характеристик;
3) контроль за фактическими и плановыми показателями наличия кадров.
Планирование персонала — это системные, взаимосвязанные действия, которые основываются на принципах:
- аттестации работы персонала: чем точнее сформулированы необходимые для предприятия результаты, тем точнее можно оценить сотрудников;
- соревновательности: чем больше организация стремится к успеху, тем больше она будет поощрять открытое соревнование между кандидатами на должности;
- непрерывного обучения, развития и совершенствования кадров человеческих ресурсов организации;
- преемственности кадров.
Планирование персонала предполагает определение потребности в персонале в краткосрочной и долгосрочной перспективах. Планирование должно исходить из оптимального состава рабочей силы и создания условий для успешной реализации личностного потенциала сотрудников, использования их навыков, опыта, квалификации. Поэтому важно при планировании учитывать возможности организации в области мотивации производительного труда (достигается при помощи системы материального и морального поощрения), развития у сотрудников совершенных производственных навыков при помощи образования и самообучения.
По мнению Е. А. Борисовой, планирование персонала должно осуществляться на основе различных предположений о развитии планово-актуальных параметров и касаться методов, которые перерабатывают данные ожидания в подходящую форму. Информация о плановых актуальных, независимых переменных должна идентифицироваться для того, чтобы найти такие методы планирования персонала, с помощью которых можно было бы переработать данные, относящиеся к планированию[Борисова Е. А. Управление персоналом для современных руководителей. СПб., 2003].
Планирование может быть как индивидуальным, так и коллективным.
Н. П. Беляцкий, С. Е. Веклесько и П. Ройш предлагают сгруппировать факторы планирования развития кадрового потенциала в три блока[Беляцкий Н. П., Веклесько С. Е., Ройш П, Менеджмент персонала. Минск, 2003]. Планирование потребности в кадрах происходит на основе информации о количественных, качественных и временных составляющих спроса.
Таблица 1.1.
Факторы планирования персонала
Группы факторов |
Факторы, влияющие на потребность в персонале и кадровый потенциал |
Что планируется |
Количествен- |
Текучесть кадров. |
Объем работы. |
ные |
Экономическое положение, объем |
Разделение и коопера- |
продаж. |
ция труда. | |
Численный состав кадров. |
Потребность в кадрах | |
Продолжительность работы на зани- | ||
маемой должности. | ||
Организационная структура управ- | ||
ления, число уровней управления, | ||
субординация, квота. | ||
Уровень технической оснащенности | ||
организации. | ||
Уровень технических средств управ- | ||
ления | ||
Качественные |
Профиль рабочих мест. |
Содержание труда. |
Профиль квалификации сотруд |
Содержание курсов по- | |
ников. |
вышения квалифика- | |
Инновационные факторы (техноло- |
ции, подготовки и пере- | |
гии, номенклатуры). |
подготовки кадров. | |
Программы повышения квалифи- |
Квалификация планиру- | |
кации. |
Емого кадрового состава | |
Недостатки квалификации . | ||
Временные |
Возрастная структура |
Сроки замен и т. д. |