№ | Назва нормативно-правового документу | Назва завдань менеджменту персоналу, для виконання яких використовується документ |
7 |
Закон України «Про охорону праці» |
Розробка заходів з забезпечення охорони життя та здоров’я працівників в процесі трудової діяльності щодо питань безпеки, гігієни праці та виробничого середовища; контроль за виконанням вимог нормативно-правових положень щодо охорони праці; розробка інструкцій з охорони праці; проведення роз’яснювальних робот та інструктажу на робочих місцях та загалом по підприємству |
8 |
Закон України «Про пенсійне забезпечення» |
Оформлення документів при виході на працівника на пенсію |
9 |
Класифікатор професій ДК 003-95 |
Розрахунок чисельності працівників, облік складу й розподіл кадрів за професійними угрупуваннями різних рівнів класифікації; планування додаткової потреби в кадрах; систематизація статистичних даних з праці за професійними ознаками; |
10 |
Правила внутрішнього трудового розпорядку |
Працевлаштування та звільнення працівників; роз’яснення та контроль за виконанням головних обов’язків працівників; контроль за використанням робочого часу; розробка та впровадження заходів стимулювання та заохочення; впровадження заходів відповідальності за порушення трудової дисципліни |
11 |
Колективний договір |
Регулювання та контроль виробничих, трудових, соціально-економічних відносин; забезпечення продуктивної зайнятості; нормування й оплата праці; забезпечення виконання установлених договором гарантій, компенсацій та пільг; контроль за дотриманням режиму роботи, тривалості робочого часу та відпочинку, умов та охорони праці |
№ | Назва нормативно-правового документу | Назва завдань менеджменту персоналу, для виконання яких використовується документ |
12 |
Посадові інструкції |
Контроль наявних необхідних знань в кандидата на вакантну посаду при прийомі на роботу (на підприємстві проводиться для посад консультантів методом тестування та розв’язання типових аналітичних задач) та перевірка відповідності кваліфікаційним вимогам тощо; контроль за виконанням працівником посадових обов’язків та завдань; контроль за додержанням прав працівника; впровадження заходів відповідальності за порушення трудової дисципліни та невиконання трудових обов’язків |
13 |
Положення щодо організаційної культури |
Контроль за дотриманням організаційної культури всіма працівниками підприємства |
14 |
Положення щодо корпоративної культури (даний документ має місце на підприємстві, але несе добровільний характер для виконання працівниками і не є обов’язковим) |
Заохочення працівників до підтримки корпоративної культури підприємства, розробка та проведення заходів направлених на підтримку корпоративної культури як складової колективу підприємства, що відображає інтереси усіх працівників |
Дану функцію на підприємстві виконує менеджер з персоналу.
Планування поточних та перспективних потреб у персоналі різних функціональних категорій на підприємстві включає в себе планування кількісних та якісних характеристик складу персоналу та визначення загальної та персональної чисельності за категоріями персоналу, і, вже виходячи з даного аналізу, приймається рішення про встановлення остаточної кількості працівників організації на певний період.
Чисельність працівників на підприємстві Чр визначається виходячи з норм трудомісткості робіт плануємого періоду Т, ефективного (дійсного) річного фонду робочого часу Тэф та планує мого коефіцієнту виконання норм Кnn :
.
Виходячи з результату обчислення наявної кількості працівників та необхідної планується потреби у персоналі.
Перспективні потреби у персоналі плануються виходячи з прогнозу завантаженості підприємства. Зазвичай, планування перспективних потреб робиться на пів року. Також, планування перспективних потреб у персоналі різних функціональних категорій робиться з урахуванням інформації щодо можливого звільнення працівника (за власним бажанням, або з ініціативи керівництва), дикретних відпусток, тощо.
Джерелами інформації для обчислення поточних та перспективних потреб у персоналі, виступає внутрішня документація підприємства щодо наявного складу працівників, договори та попередні договори на виконання робіт та норми трудомісткості по окремим видам робіт.
Дані норми є внутрішніми для даного підприємства і включають в себе відомості про основні види робіт, мінімальний термін виконання роботи встановленою кількістю працівників (для кожного виду робіт визначається окремо) та нормою чол/годин для виконання даної роботи (таблиця 4).
Внутрішні норми ТОВ «Таніт» з планування завантаженості та формування робочих груп з проектів різних напрямів
Таблиця 4
№ | Вид робіт | Мінімальний час виконання, робочих днів | Чисельність робочої групи, чол. | Середня трудомісткість роботи, чол. годин. |
1 |
Аналіз ринку товарів (послуг) 1 рівня складності |
3-5 |
4 |
128 |
2 |
Аналіз ринку товарів (послуг) 2 рівня складності |
6-20 |
4-5 |
415 |
3 |
Аналіз ринку товарів (послуг) 3 рівня складності |
21-40 |
4-6 |
1220 |
4 |
Надання консультаційних послуг 1 рівня складності |
1-3 |
1 |
18 |
5 |
Надання консультаційних послуг 2 рівня складності |
2-10 |
1-2 |
50 |
6 |
Надання консультаційних послуг 3 рівня складності |
5-20 |
2-4 |
550 |
7 |
Підготовка звітів та презентацій за наданими замовником матеріалами |
1-3 |
1-2 |
30 |