4. Коммерческая служба, во главе с коммерческим директором, занимающаяся продажей новых автомобилей, а также сдачей автомобилей в аренду, в ее состав входит:
– Отдел аренды, во главе с начальником автоколонны, в ведении которого находится парк из семидесяти автомобилей, сдаваемых в аренду. В подчинении начальника автоколонны находится:
– четыре диспетчера, работающих в две смены и занимающихся координацией двадцати водителей, арендованного автотранспорта;
– старший механик, отвечающий за техническое состояние сдаваемого в аренду автотранспорта и за предпродажную подготовку продаваемых автомобилей, в его подчинении находится четыре механика, непосредственно выполняющих предпродажную подготовку и ремонт автотранспорта.
– Отдел продаж, во главе с начальником отдела, в ведении которого находится магазин, со всеми выставляемыми в нем автомобилями. В его подчинении находятся два сотрудника магазина, занимающихся непосредственным общением с покупателями.
Общее количество сотрудников компании по штатному расписанию, в 1999 г. составляло 111 человек, что на 14 человек больше по сравнению с 1998 г. Это вынужденное увеличение численности персонала было вызвано появлением нового партнера компании – фирмы «Рено». В штат были добавлены:
– в бухгалтерию – один бухгалтер, в связи с увеличением объема работ;
– в службу сервиса и ремонта автомобилей – восемь механиков по ремонту и сервисному обслуживанию автомобилей, в связи с переходом на двухсменный график работы;
– в коммерческую службу – пять водителей арендованного автотранспорта, в связи с увеличением парка автомобилей.
К середине 2000 – началу 2001 года компания планирует заключить партнерское соглашение с фирмой «Нисан», что, вероятно, также приведет к очередному увеличению численности персонала.
Для системного и комплексного анализа производственной и управленческой деятельности любого предприятия применяют показатели, характеризующие эффективность управленческой и финансово-хозяйственной деятельности предприятия на основании данных бухгалтерской и статистической отчетности, а также данных аудиторских проверок.
К сожалению, за все время существования ЗАО «МОСТРЕНТСЕРВИС», в этой компании не проводилось ни одной аудиторской проверки. Поэтому анализ деятельности компании проведем по данным бухгалтерской и статистической отчетности. Данные баланса предприятия на 31 декабря 1999 г. представлен в таблице 1, в которой указаны все используемые на предприятии балансовые счета. Также в этой и других таблицах отдельно в виде показателя темпа прироста показано изменение каждого показателя в 1999 г. по сравнению с 1998 г. Этот предварительный горизонтальный анализ показывает, что за 1999 г. произошло значительное увеличение всех основных технико-экономических показателей, которое сотрудники компании связывают с появлением нового партнера – фирмы «Рено».
Таблица 1. Данные баланса ЗАО «МОСРЕНТСЕРВИС» на 31 декабря 1999 г., в тыс. руб. | ||||
Показатель | Код строки баланса | На начало года | На конец года | Темп прироста |
Основные средства | 120 |
175 325 |
237 624 |
135,53 % |
В том числе: | ||||
– здания, машины, оборудование | 122 |
156 406 |
203 606 |
130,18 % |
Долгосрочные финансовые вложения | 140 |
80 000 |
90 000 |
112,50 % |
В том числе: | ||||
– инвестиции в зависимые общества | 142 |
80 000 |
90 000 |
112,50 % |
Итого по разделу I баланса | 190 |
255 325 |
327 624 |
128,32 % |
Запасы | 210 |
5 180 |
8 834 |
170,54 % |
В том числе: | ||||
– сырье и материалы | 211 |
1 250 |
2 100 |
168,00 % |
– малоценные и быстроизнашивающиеся предметы | 213 |
800 |
1 400 |
175,00 % |
– затраты в незавершенном производстве | 214 |
60 |
34 |
56,67 % |
– готовая продукция и товары для перепродажи | 215 |
3 070 |
5 300 |
172,64 % |
Денежные средства | 260 |
8 022 |
41 205 |
513,65 % |
В том числе: | ||||
– касса | 261 |
0,2 |
0,1 |
50,00 % |
– расчетные счета | 262 |
5 600,6 |
10 520,8 |
187,85 % |
– валютные счета | 263 |
2 421,2 |
30 684,1 |
1267,31 % |
Итого по разделу II баланса | 290 |
13 202 |
50 039 |
379,03 % |
Баланс АКТИВА баланса | 399 |
268 527 |
377 663 |
140,64 % |
Уставной капитал | 410 |
8 560 |
8 560 |
100,00 % |
Резервный капитал | 430 |
86 300 |
102 000 |
118,19 % |
В том числе: | ||||
– резервные фонды, образованные в соответствии с законодательством | 431 |
86 300 |
102 000 |
118,19 % |
Фонд накопления | 440 |
148 890 |
192 900 |
129,56 % |
Фонд социальной среды | 450 |
11 604 |
45 488 |
392,00 % |
Итого по разделу IV баланса | 490 |
255 354 |
348 948 |
136,65 % |
Кредиторская задолженность | 620 |
8 653 |
13 715 |
158,50 % |
В том числе: | ||||
– по социальному страхованию и обеспечению | 624 |
2 256 |
4 015 |
177,97 % |
– задолженность перед бюджетом | 626 |
6 097 |
9 100 |
149,25 % |
– авансы полученные | 627 |
300 |
600 |
200,00 % |
Фонды потребления | 650 |
4 000 |
5 000 |
125,00 % |
Резервы предстоящих расходов и платежей | 660 |
520 |
10 000 |
1923,08 % |
Итого по разделу VI баланса | 690 |
13 173 |
28 715 |
217,98 % |
Баланс ПАССИВА баланса | 699 |
268 527 |
377 663 |
140,64 % |