Автоматизация процесса обработки информации складского учета

4) функции учета в программе: по выписанным счетам производится резервирование товара на складе. В программе ведется учет расчетов с покупателями и поставщиками. Есть возможность печати ценников. Программа идеально подходит для малых и средних предприятий оптовой и оптово-розничной торговли;

5) складские документы: в программе ведется работа с первичными документами: приходными и расходными накладными, счетами-фактуры, счетами на оплату, внутренними накладными, ведется реестр выписанных и отгруженных накладных. По введенным документам формируется полный набор отчетов.

Основные виды отчетов:

· ведомости прихода-расхода;

· сальдо-оборотные ведомости;

· прайс-листы;

· складская справка;

· инвентаризационные ведомости;

Имеется блок аналитических отчетов:

· прогноз поступления средств;

· объем реализации;

· общая прибыль;

· прибыль по товарам;

· прибыль по покупателям;

· отчет по минимальным остаткам;

В программу встроен дизайнер отчетов, внешний вид всех печатных форм настраивается. Есть возможность экспорта отчетов в программу Excel и в виде HTML документов;

6) контроль остатков на складе: в программе хранится оперативная информация по товарным остаткам на складе. Также программой могут быть сформированы остатки по каждому складу или магазину на любую дату;

7) расчет средней цены в складской программе: расчет средней цены производится автоматически при оприходовании и реализации товара. Также расчет средней цены на соответствующую дату производится в виде отчета. Это обеспечивает полное совпадение складского и бухгалтерского учета.

2.3 Оценка целесообразности автоматизации информационной системы

Экономический эффект при внедрении программы «Склад. Учет товаров» достигается за счет двух основных составляющих:

1) Организации надежного учета товарных и денежных ценностей на предприятии, в том числе складского учета;

2) Возможности оперативного выявления «слабых мест» в работе предприятия и их устранения.

Конкурентные преимущества программы:

· Оперативность и надежность работы.

· Невысокие требования к производительности используемых компьютеров.

· Простота внедрения и эксплуатации.

· Одновременная работа нескольких пользователей с единой базой данных в локальной сети.

· Встроенный язык составления печатных форм документов и отчетов.

· Обмен данными с бухгалтерскими программами.

Необходимые виды ресурсов: финансовые (затраты на приобретение программного продукта, его доставку и установку), временные (ожидание поставки программы; время на установку, освоение ПО и обучение сотрудников склада) и технические (Windows 9x, процессор Pentium, 32 Mb оперативной памяти, 10 Mb на жестком диске). Предприятие обладает данным перечнем ресурсов.

2.4 План внедрения

Внедрение Программы «Склад. Учет товаров» состоит из следующих этапов: заключение договора на приобретение Программы; подготовка склада к внедрениюПрограммы(подготовка, тестирование персонала с работой системы в реальном времени на объекте Заказчика); запуск и ввод Программы в эксплуатацию (передача проекта на договорное сопровождение).

В таблице 4 отражен план внедрения Программы «Склад. Учет товаров».

Таблица 4 - План внедренияПрограммы «Склад. Учет товаров»

В табл. 5 отражен сетевой график внедрения Программы «Склад. Учет товаров».

Таблица 5 - Сетевой график внедрения информационной модели

 Скачать реферат