§ выявить общеобразовательный уровень и практический опыт работы;
§ нарисовать краткий психологический портрет;
§ прояснить ожидания кандидата от нового места работы.
В процессе собеседования видно умение кандидата себя вести, излагать свои мысли – способен ли кандидат ясно понимать свою ответственность перед выбором профессии и перед коллективом, способен ли достойно отстаивать свои права.
Данная система недостаточно эффективна, так как она не имеет четкой, ясной структуры, по которой бы каждый раз проходил процесс подбора персонала, при такой высокой текучести кадров необходимо, чтобы процесс подбора контролировался непосредственно директорским составом. При данном подходе процесс проходит более рационализировано – отдел кадров принимает и рассматривает заявление, директорский состав проводит личное собеседование.
Анализ эффективности использования персонала начнем с определения количественного и качественного персонала организации (обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами и их качественный состав). В таблицах приведен анализ подразделения оптового винно-водочного отдела ООО «Айгуль».
Характеристика движения рабочей силы
Таблица 2.8
Показатель |
Отчетный период |
Прошлый период |
Отклонение-2 |
Численность ППП на начало года |
57 |
59 |
+3 |
Приняты на работу |
19 |
16 |
+3 |
Выбыли |
21 |
18 |
+3 |
В том числе: По собственному желанию |
21 |
18 |
-2 |
Уволены за нарушение трудовой дисциплины | |||
Численность персонала на конец года |
55 |
57 |
-2 |
Среднесписочная численность персонала |
56 |
58 |
-2 |
Коэффициент оборота по приему работников |
0,34 |
0,28 |
+0,06 |
Коэффициент оборота по выбытию работников |
0,38 |
0,32 |
+0,06 |
Коэффициент текучести кадров |
0,38 |
0,32 |
+0,06 |
Коэффициент постоянства кадров |
0,64 |
0,7 |
-0,06 |
Средний возраст работников основной специальности |
28,6 |
29,8 |
-1,2 |
Средний возраст работников управленческого аппарата |
32,1 |
36,1 |
-4 |
Процент работников, имеющих необходимое образование (квалификацию) |
44% |
51% |
-7% |
Эффективность использования персонала
Таблица 2.9
Показатель |
Значение показателя |
Изменение | |
Отчетный период |
Прошлый период | ||
Прибыль от реализации продукции |
102526 |
87490 |
+15036 |
Себестоимость продукции, тыс. руб. |
(80208) |
(70643) |
+9565 |
Выручка от реализации продукции, тыс. руб |
7205 |
5475 |
+1730 |
Среднесписочная численность работников, чел |
56 |
58 |
-2 |
Рентабельность продаж, % |
7 |
6,2 |
+0,8 |
Среднегодовая выработка продукции одним работником (в текущих ценах), тыс.руб |
1432 |
1218 |
+214 |
Рентабельность персонала |
128,7 |
94,4 |
+34,3 |
В отношении движения рабочей силы в ООО «Айгуль» вырисовывается первая проблема: высокая текучесть кадров. Из таблицы также можно заметить то, что управление предприятия в отношении персонала ведет политику снижения среднего возраста как в отношении работников основной профессии, так и управленческого аппарата, однако в этом случае снижается процент профессиональной подготовки сотрудников. Вряд ли можно назвать такую политику управления персоналом эффективной для долгосрочной перспективы. В этом случае управлению по работе с персоналом предприятия необходимо обеспечивать мотивацию сотрудников (материальную и моральную), обеспечить благоприятный психологический климат и адаптацию в коллективе. Что касается эффективности использования персонала, то динамика ее положительная, выработка работников выросла по сравнению с прошлым периодом, рентабельность персонала выросла.
Анализ структуры персонала по категориям, полу, возрасту и уровню базового образования проведем на базе статистических данных по всему предприятию ООО «Айгуль» - Приложение 8.
Основная масса сотрудников исследуемого предприятия – от 20 до 40 лет. Состав руководителей 14% от всего количества сотрудников возрастом преимущественно от 30 до 40 лет, из них – почти половина имеют высшее образование, остальные - среднее профессиональное. Основная масса – работники сферы обслуживания – 57%, почти 30% имеют специальное начальное образование. Среди сотрудников ООО «Айгуль» почти нет пенсионеров – всего около 3%, низкое количество сотрудников без специального образования – 12%. Таким образом, согласно приведенному анализу проблем структуры и состава персонала ООО «Айгуль» не имеет.