Анализ внутренней среды предприятия по материалам ОАО "Ливгидромаш"

В сущности, все недостатки линейно-функциональной структуры, не позволяющие им оперативно приспособиться к быстро меняющимся условиям рынка, сводиться к одному: затруднено движение информации. Это относиться как к горизонтальным, так и к вертикальным связям структуры. Медленно принимаются решения, поскольку обсуждение проблем происходит по всей иерархической цепочке снизу вверх внутри каждого функционального подразделения. Так, например, разработка научно-техническим центром новых образцов продукции тормозится на этапе создания опытного образца и его внедрения в серийное производство, из-за обратной связи НТЦ через руководителей к непосредственному производству. С известной долей условности можно сказать, что основой слабых сторон линейно-функциональной структуры заключается в характерном для неё типе руководителя. Многие из высших руководителей, выросших и сделавших карьеру в рамках таких организационных структур, коей является ОАО «Ливгидромаш», никогда в жизни сами не начинали нового бизнеса, не стояли у истоков нового предприятия, продукта или вида услуг. Их деятельность, поэтому признана инстинктивным стремлением максимально уменьшить риск при принятии важного решения и не брать на себя большой ответственности.

Организационная структура ОАО «Ливгидромаш» представлена множеством отделов, цехов, служб. Каждый из этих отделов и служб имеет свое положение, выполняет определенные функции и задачи. Рассмотрим некоторые из них:

Анализ финансового состояния предприятия

Отдел маркетинга и сбыта является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется коммерческому директору ОАО «Ливгидромаш».

Основные цели и задачи данного отдела заключаются: в изучении факторов потребительского спроса на продукцию предприятия, конъюнктуру рынка; реализации готовой продукции, своевременное и достаточное обеспечение ОАО «Ливгидромаш» денежными средствами; в рекламном обеспечении стимулирования сбыта.

Структура и численность работников отдела определяется согласно штатному расписанию.

К основным функциям отдела относятся: комплексное исследование рынка сбыта и проблем, связанных с осуществлением маркетинга; номенклатурного плана производства; формирование спроса и мероприятий по стимулированию сбыта готовой продукции.

Отдел материально–технического снабжения (ОМТС) подчинён помощнику коммерческого директора и коммерческому директору.

Основными целями и задачами являются: обеспечение потребности предприятия материальными ресурсами; обеспечение использования материальных ресурсов; соблюдение оптимальных размеров производственных запасов материалов.

Численность работников отдела определяется штатным расписанием.

Основными функциями являются: заключение договоров на поставку сырья и материалов; организация длительных прямых связей с поставщиками, предприятиями; участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

Планово-экономический отдел – является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно финансовому директору.

Возглавляет Планово-экономический отдел начальник отдела, который назначается и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению финансового директора.

Отдел работает по месячным планам, утвержденным финансовым директором. Подчиненных подразделений не имеет.

Основные цели и задачи: руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности в деятельности предприятия; организация комплексного экономического анализа деятельности предприятия и участие в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства; разработка проектов оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию и утверждение внутризаводских планово расчетных цен; совершенствование системы качества.

Планово-экономический отдел выполняет следующие функции: организация и общее руководство разработкой проектов перспективного и текущего планов предприятия в соответствии с прямыми заказами потребителей продукции (работ, услуг); планирование производственно-хозяйственной деятельности цехов и отделов на основе утвержденного плана предприятия; контроль за выполнением цехами и службами предприятия годовых, квартальных, месячных планов и заданий.

Бухгалтерия №28 является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Ливгидромаш» и находится в непосредственном подчинении первого заместителя управляющего директора ОАО «Ливгидромаш» - директора по экономике и финансам и в подчинении управляющего директора ОАО «Ливгидромаш».

Бухгалтерия возглавляется Главным бухгалтером, который назначается на должность и освобождается от должности приказом Управляющего директора Общества по представлению первого заместителя управляющего директора - директора по экономике и финансам.

Основные цели и задачи: разработка и реализация учетной политики предприятия; организация и ведение бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, формирование отчетности; контроль за сохранностью собственности предприятия;. выполнение принятых целей.

Информационно-вычислительный центр №27 (ИВЦ) является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Ливгидромаш» и подчиняется заместителю Управляющего директора Общества - директору по экономике и финансам.

Информационно-вычислительный центр в своей работе руководствуется действующим законодательством, постановлениями правительства Российской Федерации, приказами и распоряжениями Управляющего директора Общества и Заместителя Управляющего директора Общества - директора по экономике и финансам, методической, нормативной документацией, Руководством по качеству, документацией системы менеджмента качества (СМК), системы экологического менеджмента (СЭМ), системы профессиональной безопасности и охраны труда (СПБОТ), системы социальной ответственности (ССО).

Основные цели и задачи: сопровождение программно-аппаратного комплекса и КИС на предприятии; ведение работы по автоматизации учетно-плановых и вычислительных работ с применением вычислительной техники; организация автоматизированной системы управления в отделах управления и производственных подразделениях.

Отдел материально-технического снабжения (ОМТС) является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Ливгидромаш».

ОМТС возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Управляющим директором Общества по представлению заместителя Управляющего директора Общества по закупкам и логистике.

Основные цели и задачи: комплексное, своевременное и равномерное обеспечение потребности Общества материальными ресурсами; обеспечение соблюдения оптимальных размеров производственных запасов материалов, ускорение их оборачиваемости, снижение затрат, связанных с приобретением, доставкой и хранением материальных ценностей; контроль хранения, учета и движения материалов; контроль за движением и реализацией отходов цветных и черных металлов.

 Скачать реферат