Условия и факторы, влияющие на качество принимаемых решений в ОАО "Ильдан"

Рискованные решения отличаются от импульсивных тем, что их авторы не нуждаются в тщательном обосновании своих гипотез и, если уверены в себе, могут не испугаться любых опасностей. Осто­рожные решения характеризуются тщательностью оценки менедже­ром всех вариантов, сверхкритичным подходом к делу. Они в еще меньшей степени, чем инертные, отличаются новизной и ориги­нальностью.

Перечисленные виды решений принимаются в основном в про­цессе оперативного управления персоналом. Для стратегического и тактического управления любой подсистемы системы менеджмен­та принимаются рациональные решения, основанные на методах эко­номического анализа, обоснования и оптимизации. Эти вопросы будут рассмотрены ниже.

Качество управленческого решения — это совокупность парамет­ров решения, удовлетворяющих конкретного потребителя (конкретных потребителей) и обеспечивающих реальность его реализации. [3, с. 18]

Компоненты "черного ящика" системного подхода к принятию решения представлены на рис. l. Рассмотрим содержание компо­нентов "черного ящика".

Вход системы характеризуется параметрами проблемы, которую необходимо решить по конкретным рынкам (требования потреби­телей, результаты сегментации, качество товара, объем продаж, сроки поставок, цены и т. п.).

На выходе системы — решение, выраженное количественно или качественно, имеющее определенную степень адекватности и ве­роятность реализации, степень риска достижения запланирован­ного результата.

К компонентам внешней среды системы относятся факторы мак­ро- и микросреды фирмы, инфраструктуры региона, влияющие на качество управленческого решения. К этим факторам относятся меж­дународная интеграция, политическая ситуация в стране, экономи­ка, техническое состояние отраслей, социально-демографические, природно-климатические, культурные и другие общестрановые фак­торы, факторы инфраструктуры региона (рыночная инфраструкту­ра, мониторинг окружающей среды, социальная инфраструктура, промышленность, транспорт, связь и др.), факторы, характеризую­щие конкретные связи фирмы (лица, принимающего решение) с дру­гими фирмами, организациями, посредниками, конкурентами и т. д. Обратная связь характеризует различную информацию, посту­пающую от потребителей к лицу, принявшему решение (к "про­цессу"), или к лицу, от которого поступила информация по реше­нию проблемы ("вход"). Поступление информации по обратной связи может быть связано с некачественным решением, дополнительны­ми требованиями потребителей по уточнению или доработке реше­ния, появлением нововведений, ноу-хау и другими факторами.

Процесс принятия решения включает следующие операции: под­готовка к работе, выявление проблемы и формулирование целей, поиск информации, ее обработка, выявление возможностей ресурс­ного обеспечения, ранжирование целей, формулирование заданий, оформление необходимых документов, реализация заданий. [3, с. 18]

Применение системного подхода к процессу принятия управ­ленческого решения позволяет определить структуру проблемы, си­стему ее решения, взаимосвязи компонентов системы и очеред­ность их совершенствования. С целью экономии времени и средств на разработку управленческого решения рекомендуется следующая очередность совершенствования (формирования, отработки) ком­понентов "черного ящика" (см. рис.1). Сначала необходимо четко сформулировать, что следует получить, какими параметрами дол­жно обладать решение.

К параметрам качества управленческого решения относятся:

♦ показатель энтропии, т. е. количественной неупорядоченности проблемы. Если проблема формулируется только качественно, без 18 количественных показателей, то показатель энтропии приближает­ся к нулю. Если все показатели проблемы выражены количествен­но, показатель энтропии приближается к единице;

♦ степень риска инвестиций;

♦ вероятность реализации решения по показателям качества, затрат и сроков;

♦ степень адекватности (или степень точности прогноза, коэффициент аппроксимации) теоретической модели фактическим дан­ным, на основании которых она была разработана.

После предварительной регламентации параметров качества уп­равленческого решения и его эффективности (устанавливается пре­дел, минимально допустимая эффективность, ради которой стоит приниматься за решение проблемы) анализируются факторы внеш­ней среды, оказывающие влияние на качество и эффективность решения. Затем анализируются параметры входа системы и прини­маются меры по их улучшению и повышению качества входящей информации. [3, с. 19]

После уточнения требований выхода, уточнения факторов внеш­ней среды, влияющих на качество и эффективность решения, от­работки входа системы следует смоделировать технологию приня­тия решения, проанализировать параметры процесса, принять меры по их улучшению и приступить непосредственно к разработке ре­шения. Если качество входа оценивается на "удовлетворительно", то при любом уровне качества процесса в системе качество выхода, т. е. качество решения, будет удовлетворительным.

К основным условиям обеспечения высокого качества и эффектив­ности управленческого решения относятся:

♦ применение к разработке управленческого решения научных подходов менеджмента;

♦ изучение влияния экономических законов на эффективность управленческого решения;

♦ обеспечение лица, принимающего решение, качественной ин­ формацией, характеризующей параметры выхода, входа, внешней среды и процесса системы разработки решения;

♦ применение методов функционально-стоимостного анализа, прогнозирования, моделирования и экономического обоснования каждого решения;

♦ структуризация проблемы и построение дерева целей;

♦ обеспечение сопоставимости (сравнимости) вариантов решений;

♦ обеспечение многовариантности решений;

♦ правовая обоснованность принимаемого решения;

♦ автоматизация процесса сбора и обработки информации, про­цесса разработки и реализации решений;

♦ разработка и функционирование системы ответственности и мотивации качественного и эффективного решения;

♦ наличие механизма реализации решения. [3, с. 20]

Выполнить перечисленные условия повышения качества и эф­фективности управленческого решения довольно трудно, и это тре­бует значительных затрат. Речь о выполнении полного набора пере­численных условий может идти только для рациональных управ­ленческих решений по капиталоемким объектам (проектам). Вместе с тем конкуренция объективно вынуждает каждого инвестора по­вышать качество и эффективность управленческого решения. По­этому в настоящее время наблюдается тенденция к увеличению числа учитываемых условий повышения качества и эффективности ре­шений на основе автоматизации системы менеджмента.

Глава 2. Условия и факторы, влияющие на качество принимаемых решений в легкой промышленности

Характеристика деятельности ОАО "Ильдан"

 Скачать реферат