1. Найдем среднесписочную численность за 2 года:
2008 год. Чср = (14/2 + 20 + 15/2)/2 = 17,25 чел.
2009 год. Чср = (15/2 + 16 + 20/2)/2 = 16,75 чел.
2. Найдем коэффициент выбытия кадров за 2 года:
2008 год.Квыб = (5/17,25) = 0,29
2009 год Квыб = (0/16,75) = 0
3. Найдем коэффициент прибытия кадров за 2 года:
2008 год. Кприб = (6/17,25) = 0,348
2009 год. Кприб = (5/16,75) = 0,298
4. Найдем коэффициент оборота кадров за 2 года:
2008 год. Коб = (6 + 5)/17,25 = 0,64
2009 год. Коб = (5 + 0)/16,75 = 0,29
5. Найдем коэффициент текучести кадров за 2 года:
2008 год. Ктк = (4 + 1)/17,25 = 0,29
2009год. Ктк = (0 + 0)/16,75 = 0
Коэффициент текучести кадров выражает, какая доля кадров находиться в движении. В первый год в движении находилось около трети персонала, а во второй вообще не наблюдалось движения.
2008 |
2009 |
Изменение | |
Ктек |
0,29 |
0 |
-0,29 |
На основании проведенных фотографий рабочего времени составляется сводная таблица одноименных затрат рабочего времени, составляется фактический баланс рабочего времени и представить его в виде таблиц 9.
Таблица 8. Фотография рабочего дня менеджера аудиторской фирмы «Стимул»
По данным таблицы можно сказать, что оперативная работа составляет всего 68,95 % или 331 минуту времени смены, остальное время смены 149 минут или 31,05% приходится на непроизводительные затраты. Сопоставление фактического баланса времени с нормативным позволяет выявить отклонение от нормативных. Для расчета нормативного баланса используют нормативы времени на ПЗ (20 мин), ОБС (45 мин) и ОТЛ (10 мин). Таким образом величины нормативных затрат рабочего времени (в мин и %) и по всем категориям затрат времени образуют так называемый нормативный (рациональный) баланс рабочего дня.
Таблица 9. Баланс рабочего времени аудиторской фирмы «Стимул»
Наименование затрат времени |
Индекс |
Продолжительность | |
Минуты |
%% | ||
Подготовительно-заключительные работы |
ПЗ |
20 |
4017 |
Время обслуживания рабочего места |
ОБС |
45 |
9,38 |
Оперативная работа |
ОП |
331 |
68,95 |
Отвлечения от работы по личным надобностям |
ОТЛ |
19 |
3,96 |
Время перерывов по техническим причинам |
ПНТ |
25 |
5,21 |
Нарушения трудовой дисциплины |
ПНД |
40 |
8,33 |
Итого |
480 |
100 |
Более точно определить факторы, повлиявшие на снижение эффективности использования фонда рабочего времени, можно конкретизировав потери рабочего времени, представленный в хронометраже по данным таблицы 10.
Таблица 10. Хронометраж рабочего времени аудиторской фирмы «Стимул»
Потери рабочего времени |
Минуты |
В % к отработанному времени |
1 ПНТ | ||
Уход за рабочим местом |
7 |
1,46 |
Вызов системного администратора |
10 |
2,08 |
Консультация у сеньора |
8 |
1,67 |
2 ПНД | ||
Посторонний разговор |
3 |
0,63 |
Посторонний разговор |
17 |
3,54 |
Личный разговор |
9 |
1,8 |
Личный разговор |
11 |
2,29 |
Итого |
65 |
13,54 |
Таблица 11. Себестоимость деятельности аудиторской фирмы «Стимул»
Наименование элементов затрат |
4 квартал |
1 квартал |
2 квартал |
3 квартал |
всего в год |
Материальные затраты |
395775 |
379284 |
412266 |
461738 |
1649063 |
оплата труда |
220000 |
234000 |
234000 |
234000 |
936000 |
сумма начисленной амортизации |
10809 |
10809 |
10809 |
10809 |
43236 |
Прочие, в том числе: | |||||
отчисления в пенсионный фонд |
32760 |
32760 |
32760 |
32760 |
131040 |
погашение основного долга |
200000 |
200000 |
200000 |
200000 |
800000 |
проценты по кредиту |
28000 |
28000 |
28000 |
28000 |
112000 |
затраты на рекламу |
393000 |
- |
- |
- |
393000 |
итого: |
1294344 |
884853 |
917835 |
967307 |
4021103 |