Совершенствование организационной структуры управления предприятием в рыночной экономике
12
Таблица 2.7 - Оценка эффективности целеполагания структурных подразделений ООО "Экстрим"
|
Структурное подразделение |
Показатель эффективности |
Результативный показатель (результат - Рi) |
Целевой показатель (цель - Цi) |
Аi = Рi / Цi |
Коэффи-циент весомости (qi) |
Ai* qi |
|
Отдел полиграфии |
Общий тираж (тыс. экз) на одного работника отдела |
1,84 |
1,6 |
1,15 |
0,1 |
0,115 |
|
Дизайн-бюро |
Количество внедренных проектов на одного работника |
7 |
8 |
0,88 |
0,2 |
0,175 |
|
Отдел сувениров |
58 |
50 |
1,16 |
0,1 |
0,116 | |
|
Отдел размещения |
35 |
40 |
0,88 |
0,1 |
0,0875 | |
|
Отдел по рекламной деятельности |
Количество внедренных рекламных предложений на одного работника |
34 |
40 |
0,85 |
0,2 |
0,17 |
|
Отдел по работе с клиентами |
Рентабельность продаж |
4,5 |
6 |
0,75 |
0,1 |
0,075 |
|
Бухгалтерия |
Эффективность учетной политики (экспертная оценка от 1 до 10 баллов) |
9 |
10 |
0,90 |
0,1 |
0,09 |
|
Отдел по управлению персоналом |
Уровень текучести кадров,% |
8 |
8 |
1,00 |
0,1 |
0,1 |
|
0,929 |
Производим окончательный расчет коэффициента механизма целеполагания:
Таким образом, отклонение коэффициента от единицы свидетельствует о сбоях в системе целеполагания ООО "Экстрим", а также об экономических проблемах предприятия. Как видим, проблемы возникли в дизайн-бюро (выполнение плана по выпуску дизайн-проектов в данном отделе составляет 88%), отделе размещения (соответственно, 88%), отделе по рекламной деятельности (85%), отделе по работе с клиентами (план по рентабельности продаж выполнен на 75%), бухгалтерии (по оценке руководителей, оперативность, точность и своевременность бухучета на предприятии составляет 90%). При этом в других подразделениях (например, в отделе полиграфии, отделе сувениров) наблюдается перевыполнение плана. Следовательно, работа структурных подразделений организации недостаточно эффективно скоординирована. Для повышения эффективности системы целеполагания в ООО "Экстрим" необходимо разработать дерево целей решения возникших экономических проблем в структурных подразделения организации. Решение проблем возможно при совершенствовании оргструктуры компании.
Этап 4. Анализ внешней эффективности организации (анализ степени использования организацией внешних возможностей).
Целью анализа является оценка степени использования системой управления возможностей внешней среды, учета угроз, выявление причин рассогласования результата и цели в обнаруженных на предыдущих этапах проблемных зонах, степени соответствия организационной структуры управления всей совокупности условий ее функционирования во внешней среде.
В таблице 2.8 приведен перечень возможностей и угроз деятельности ООО "Экстрим" на рекламно-полиграфическом рынке города Хабаровска.
Таблиц 2.8 - Возможности и угрозы внешней среды ООО "Экстрим"
|
Возможности |
Угрозы |
|
Возрождение традиций создания торговых марок, возрастание значения фирменного стиля компании |
Отсутствие полноценной инфраструктуры рекламного бизнеса |
|
Возрастание спроса на рекламную и полиграфическую продукцию |
Несовершенство системы средств массовой информации |
|
Открытие новых сегментов рынка |
Недостаточное количество хороших специалистов в сфере дизайна и рекламы |
|
Разработка новых видов продукции, услуг |
Нестабильность структуры и объема спроса |
|
Появление новейших технологий рекламной деятельности |
Значительное усиление конкурентной борьбы |
|
Ограничения деятельности рекламных агентств со стороны государства | |
|
Низкая норма рекламных расходов предприятий, установленная Минфином РФ |
Возрождение традиций создания торговых марок, собственного фирменного стиля у российских предпринимателей открывает возможности для увеличения объемов деятельности ООО "Экстрим". Также в связи с развитием бизнеса в регионе возрастает спрос на рекламную и полиграфическую продукцию. ООО "Экстрим" также имеет возможности открытия новых сегментов рынка, например новой категории потребителей. У предприятия также имеются возможности разработки новых видов продукции и услуг в сфере рекламы, а также использования новейших технологий рекламной деятельности для создания нового и высококачественного продукта.
Отсутствие полноценной инфраструктуры рекламного бизнеса и несовершенство системы СМИ привели к необходимости создания внутри организации соответствующих вспомогательных структурных подразделений. Так, отсутствие достаточно полных услуг по размещению готовых рекламных материалов, предложений на рынке привело к необходимости создания собственного отдела размещения.
Недостаточное количество хороших специалистов, профессионалов в сфере рекламы и дизайна тормозит развитие организации. Это сказывается на отсутствии или даже снижении спроса на продукцию компании, отсутствии нововведений в области маркетинга, разработок новых видов продукции.
Скачать реферат