Рассмотрим структуру запасов сырья для производства минеральных удобрений. В таблице 2.9 представлены остатки сырья на складе на конец 2006-2007 гг.
Таблица 2.9
Структура запасов сырья ЗАО "Август" на конец 2006-2007гг
Номенклатурная группа |
Запасы на конец 2006г |
Запасы на конец 2007г |
Отклонение, тыс. руб. |
Отклонение,% | ||
Сумма, млн. руб. |
Уд. вес,% |
Сумма, млн. руб. |
Уд. вес,% | |||
Природный газ |
121,4 |
8,7 |
149,0 |
12,7 |
+27,6 |
+4 |
Апатитовый концентрат |
262,3 |
18,8 |
261,5 |
22,3 |
-0,8 |
+3,5 |
Фосфориты |
61,4 |
4,4 |
119,7 |
10,2 |
+58,3 |
+5,8 |
Калийная руда |
140,9 |
10,1 |
149,0 |
12,7 |
+8,1 |
+2,6 |
Железная руда |
101,8 |
7,3 |
104,4 |
8,9 |
+2,6 |
+1,6 |
Цинк |
242,7 |
17,4 |
179,5 |
15,3 |
-63,2 |
-2,1 |
Медная руда |
146,4 |
10,5 |
37,5 |
3,2 |
-108,9 |
-7,3 |
Марганец |
196,7 |
14,1 |
112,6 |
9,6 |
-84,1 |
-4,5 |
Бор |
80,9 |
5,8 |
52,8 |
4,5 |
-28,1 |
-1,3 |
Молибден |
40,5 |
2,9 |
7,1 |
0,6 |
-33,4 |
-2,3 |
Итого: |
1395 |
100 |
1173 |
100 |
-222 |
Проанализировав таблицу, можно сделать следующие выводы: запасы на конец 2007 года снизились относительно запасов на конец 2006 года на 222 млн. рублей и составляют 1173 млн. рублей. На конец 2006 года запасы сырья превосходят запасы на конец 2007 года по всем номенклатурным группам, кроме группы "природный газ", "фосфориты", "калийная руда", "железная руда". Наибольший остаток запасов сырья в 2007 году приходится на товарную группу "апатитовый концентрат" и составляет 261,5 млн. рублей, хотя это на 800 тыс. рублей меньше, чем в 2006 году. Эта же группа составляет наибольший удельный вес запасов на конец 2006 и 2007 годов. Резко снизился удельный вес запасов медной руды, в 2007 году этот показатель меньше, чем в 2006 году на 7,3%.
Такое снижение запасов к концу 2007 года, особенно по некоторым товарным группам нужно назвать рациональным, так как, например фосфориты, запасы которых к концу 2007 года выросли на 58,3 млн. рублей и составили 119,7 млн. рублей, используются при производстве небольшого ассортимента минеральных удобрений, и увеличение этих запасов в дальнейшем может привести к тому, значительно возрастут сроки хранения данных видов запасов и, соответственно, затраты на хранение. Поэтому снижение запасов по товарным группам, использование которых в процессе производства минеральных удобрений незначительно, просто необходимо сокращать.
Организацией процесса закупки сырья и ресурсов для производства продукции на предприятии занимаются заместитель директора по снабжению и сбыту и начальник отдела снабжения.
Для более полного представления о степени выполнения функций коммерческой деятельности по закупкам, рассмотрим, кто какие функции выполняет:
Заместитель директора по снабжению и сбыту занимается: исследованием рынка закупок, исследованием рынка потребителей, определением потребностей в сырье.
Начальник отдела снабжения помогает зам. директору по снабжению и сбыту в осуществление функций: исследование рынка закупок, исследование рынка потребителей, определение потребностей в сырье. А так же самостоятельно выполняет ряд других функций: анализ цены закупок, поиск и выбор поставщика, заключение и оформление договоров на поставку сырья и материалов, организация доставки сырья и материалов.
Вспомогательные функции по закупкам на предприятии выполняют: водители-экспедиторы: своевременное оформление отгрузочных документов, организация доставки сырья и материалов, организация отгрузки закупленных ресурсов; бухгалтер, кассир: своевременное оформление расчетных и платежных документов, обеспечение своевременного поступления средств за приобретенное сырье и материалы; кладовщики: организация отгрузки закупленного сырья.