Положение о порядке проведения квалификации поставщиков товаров и услуг

Термины и определения

1.1. Положение – настоящее Положение о порядке проведения квалификации поставщиков товаров и услуг;

1.2. Претендент – любое юридическое лицо, пожелавшее пройти процедуру квалификации в соответствии с Положением;

1.3. Поставщик – любой поставщик товаров/подрядчик работ, услуг;

1.4. Общество – ОАО «Энел ОГК-5»;

1.5. Организатор квалификации – Общество или другое юридическое лицо, уполномоченное Обществом на проведение процедуры квалификации Поставщиков;

1.6. Продукция – любые товары, работы, услуги;

1.7. Группа Продукции – определённая номенклатура схожей по своим свойствам, качеству, конструкции и прочим свойствам Продукции;

1.8. Квалификационная документация – комплект документов, описывающих требования Общества к поставщикам Группы Продукции;

1.9. Первичная заявка – комплект документов, подготовленных Претендентом и направленных Организатору квалификации для получения Квалификационной документации;

1.10. Квалификационная заявка – комплект документов, подготовленных Претендентом в соответствии с требованиями Положения и Квалификационной документации и направленных Организатору квалификации с целью прохождения процедуры квалификации и получения статуса «Квалифицированный поставщик Общества»;

1.11. Квалифицированный поставщик – Претендент, успешно прошедший процедуру квалификации.

Общие положения

2.1. Настоящее Положение определяет процедуру квалификации Поставщиков Продукции для нужд Общества.

2.2. Квалификация является добровольной процедурой, подтверждающей соответствие Поставщика требованиям Общества и применяется в целях повышения качества закупаемой Продукции, снижения операционных затрат Общества при проведении закупок, а также в целях получения наилучших коммерческих предложений от Поставщиков.

2.3. Порядок проведения процедуры квалификации, а также инструкции по подготовке Квалификационной заявки, приведены в статье 3 настоящего Положения. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать Организатору квалификации, приведены в приложениях 1 и приложении 2. Претендент самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Квалификационной заявки, а Общество/Организатор квалификации по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов квалификации, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

2.4. Организатор квалификации обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Претендентов сведений, в том числе содержащихся в Квалификационных заявках. Предоставление этой информации другим Претендентам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей документацией.

2.5. Организатор квалификации вправе отклонить Квалификационную заявку, если он установит, что Претендент прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Общества/Организатора квалификации, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Квалификационной комиссией решения по присвоении Претенденту статуса «Квалифицированный поставщик Общества».

2.6. Организатор квалификации вправе отклонить Квалификационные заявки Претендентов, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на результаты процедуры квалификации.

Порядок проведения квалификационного отбора. Инструкции по подготовке квалификационных документов

3.1. Общий порядок проведения квалификационного отбора

Квалификация проводится в следующем порядке:

- Публикация или адресная рассылка анонса о проведении процедуры квалификации;

- Получение Первичной заявки на квалификацию от Претендента (Приложение 1);

- Проверка Первичной информации и принятие решения о проведении квалификации данного Претендента, либо отклонение заявки о проведении квалификации;

- Предоставление Претенденту, успешно прошедшему Первичную проверку, Квалификационной документации (Приложение 2) и Квалификационных требований (Приложение 3);

- Подготовка Претендентом Квалификационной заявки; разъяснение Организатором документации, если необходимо;

- Подача Претендентом Квалификационной заявки и её прием Организатором квалификации;

- Квалификационная оценка Претендента;

- Посещение производственных мощностей и управленческого аппарата Претендента экспертной группой Общества (при необходимости);

- Принятие решения о присвоении или отказа в присвоении Претенденту статуса «Квалифицированный поставщик Общества»;

- Уведомление Претендента о результатах процедуры квалификации.

3.2. Уведомление о проведении квалификационного отбора. Предоставление документации.

Уведомление о проведении процедуры квалификации и комплект документов для оформления Первичной заявки (Приложение 1) публикуются на сайте Общества – www.ogk-5.com, или направляются непосредственно Претенденту по электронной почте уполномоченными сотрудниками Общества.

3.3. Претендент получает Квалификационную документацию (Приложение 2) и Квалификационные требования (Приложение 3) по электронной почте от уполномоченных сотрудников Общества только после проверки Организатором квалификации правильности представленной в Первичной заявке информации и уплаты Претендентом невозмещаемой платы за проведение процедуры квалификации в размере рублей по реквизитам, указанным в Квалификационной документации.

3.4. Любые другие уведомления или документы, не рассматриваются и никакие претензии по ним не принимаются.

Требования к Претендентам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям

4.1. Участвовать в квалификации может любое юридическое лицо. Однако чтобы претендовать на присвоение статуса «Квалифицированный поставщик Общества» Претендент должен отвечать следующим требованиям:

4.1.1. Претендент должен обладать необходимыми профессиональными знаниями, иметь ресурсные возможности (финансовые, материально-технические, производственные, трудовые), обладать управленческой компетентностью и опытом выполнения аналогичных договоров, по квалифицируемой области деятельности. Организатор квалификации имеет право запросить информацию у предприятий, в отношении которых Претендент осуществлял выполнение аналогичных договоров.

4.1.2. Претендент должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения последующих договоров (должен быть зарегистрирован в установленном порядке, иметь соответствующие действующие лицензии на выполнение видов деятельности, являющейся предметом договора);

4.1.3. Претендент не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находится в процессе ликвидации, на имущество Претендента в части, существенной для исполнения договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Претендента не должна быть приостановлена.

Общие требования к документам

5.1. Претендент направляет Первичную заявку в адрес Организатора квалификации (уполномоченного сотрудника Общества). По результатам проверки правильности представленной в Первичной заявке информации, Претенденту высылается Квалификационная документация для прохождения процедуры квалификации или мотивированный отказ в предоставлении Квалификационной документации.

 Скачать реферат