Положение о порядке проведения квалификации поставщиков товаров и услуг

5.1.1. Первичная заявка должна содержать:

− Анкету Претендента на квалификацию (Приложение 1.1);

− Декларацию об отсутствии правовых и юридических ограничений в деятельности (Приложение 1.2)

5.2. После проверки Первичной заявки и получения Квалификационной документации, Претендент должен подготовить и предоставить по электронной почте Организатору квалификации Квалификационную заявку, включающую в себя следующие документы:

- Квалификационная Анкета (Форма 2.1.);

- Документы, подтверждающие соответствие Претендента техническим требованиям, изложенным в Приложении 3.3., применительно к конкретной Группе Продукции;

- Заверенную Претендентом копию свидетельства о внесении записи о Претенденте в Единый государственный реестр юридических лиц, свидетельства о присвоении ИНН, о постановке на налоговый учет, письма из органа статистики;

- Заверенную Претендентом копию устава в действующей редакции, документ об избрании (назначении) исполнительного органа;

- Заверенные Претендентом копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Квалификационную заявку, а также его право на заключение соответствующих договоров по результатам квалификации, с приложением копии карточки, заверенной банком, с образцами подписи и оттиска печати Претендента. Если Квалификационная заявка подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;

- Копии балансов вместе с отчетами о прибылях и убытках с отметкой налогового органа на последнюю отчетную дату и за последние 3 года;

- Заверенные Претендентом копии лицензий; сертификаты, подтверждающие качество поставляемой Продукции;

- оригинал справки о выполнении аналогичных по характеру и объему поставок договоров по установленной в Квалификационной документации форме — Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (Форма 2.2.);

- оригинал справки о материально-технических ресурсах, которые будут использованы в рамках выполнения договоров по установленной в Квалификационной документации форме — Справка о материально-технических ресурсах (Форма 2.3.);

- оригинал справки о кадровых ресурсах, которые будут привлечены в ходе выполнения договоров, по установленной в Квалификационной документации форме (Форма 2.4.);

- оригинал информационного письма о наличии у Претендента связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Общества или Организатора квалификации по установленной в Квалификационной документации форме (Форма 2.5.);

- Оригинал справки об участии в судебных разбирательствах по установленной в Квалификационной документации форме — Справка о судебных разбирательствах (Форма 2.6.);

- Отзывы предыдущих заказчиков, клиентов, финансовых организаций (при наличии);

- иные документы, которые, по мнению Претендента, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.

5.2.1. В случае, если по каким-либо причинам Претендент не может предоставить требуемый Квалификационной документацией документ, он должен представить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору квалификации в соответствии Претендента данному требованию.

5.2.2. Каждый представленный документ, входящий в Квалификационную заявку, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Претендента без доверенности, или надлежащим образом, уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — Уполномоченного лица) и скреплен печатью. Оригинал доверенности прикладывается к Квалификационной заявке.

5.2.3. При необходимости, по запросу Организатора квалификации, Претендент должен предоставить оригиналы всех квалификационных документов и подготовить 1 (одну) копию Квалификационной заявки в электронном виде на носителе удобном для чтения (CD R, CD RW, flash-накопители и др.). Копия на электронном носителе должна содержать отсканированный вариант документов в удобном для чтения формате (желательна разбивка на несколько файлов: «Анкета», «Баланс 200х», «Уставные документы и информация об организации», .).

5.2.4. Никакие исправления в тексте Квалификационной заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением, и скреплены печатью Претендента.

5.2.5. Требования к сроку действия Квалификационной заявки.

Срок действия Квалификационной заявки должен быть не менее чем 90 (девяносто) календарных дней со дня, следующего за днем предоставления. Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения Квалификационной заявки.

5.2.6. Требования к языку Квалификационной заявки

5.2.6.1. Все документы, входящие в Квалификационную заявку, должны быть подготовлены на русском языке.

5.2.6.2. Документы, оригиналы которых выданы Претенденту третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор квалификации будет принимать решение на основании перевода.

5.2.6.3. Организатор квалификации вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.

5.3. Разъяснение Квалификационной документации.

Претендент вправе обратиться к Организатору квалификации в письменной форме за разъяснениями Квалификационной документации.

Процедура квалификации участника

6.1. Общие положения

Квалификация осуществляется Квалификационной комиссией и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Квалификационной комиссией. Оценка Квалификационных заявок включает проверку Первичной заявки (Предварительная проверка), проверку Квалификационной заявки (Квалификационную проверка) и принятие итогового решения Квалификационной комиссией.

6.2. Предварительная проверка

6.2.1. В рамках предварительной проверки Организатором квалификации/Обществом проверяются:

- Соответствие информации Первичной заявки;

- Соответствие деятельности Претендента профилю деятельности Общества и плану закупок;

- Наличие требуемых документов и правильность их заполнения и подписания.

По результатам проведения Предварительной проверки отклоняются от дальнейшей квалификации заявки, которые:

- в существенной мере не отвечают профилю деятельности Общества и плану закупок;

- содержат недостоверную информацию;

- не содержат полный комплект документов;

- представленные документы отличаются от форм документов, представленных в Квалификационной документации.

 Скачать реферат