Организация хранения документов в делопроизводстве (на материалах ИФНС по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края)
18
Начальник отдела общего обеспечения (роспись)
Виза лица, ответственного за архив (роспись)
СОГЛАСОВАНО
Зав. архивным отделом администрации г. Барнаул (роспись)
ОДОБРЕНО
Протокол ЭК Инспекции _(роспись)
|
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведённых в 200 году в Инспекции | |||
|
По срокам хранения |
Всего |
В том числе | |
|
переходящих |
с отметкой ЭПК | ||
|
Постоянного | |||
|
Временного (более 10 лет) | |||
|
Временного (до 10 лет) | |||
|
ИТОГО: | |||
Начальник отдела общего обеспечения (роспись)
Итоговые сведения переданы в архив Инспекции (роспись)
Должность лица, передавшего сведения _(роспись)
Приложение К
Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края
Отдел работы с налогоплательщиками
Номенклатура дел на 2007год
Приложение Л
Образец формы листа-заверителя дела
ЛИСТ – ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №
В деле подшито и пронумеровано
в том числе:
литерные номера листов
пропущенные номера листов
+листов внутренней подписи
(должность, подпись, расшифровка подписи, дата)
Приложение М
Образец формы внутренней описи документов дела
ВНУТРЕННЯЯ ПОДПИСЬ
Документов дела № _
|
№ п/п |
Индекс документа |
Дата документа |
Заголовок документа |
Номера листов дела |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Итого документов _
Количество листов
внутренней подписи
Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела _(роспись)
Дата _
Приложение Н
Образец формы титульного листа дел, имеющих
начальные и конечные даты
МЕЖРАЙОННАЯ ИНСПЕКЦИЯ
федеральной налоговой службы № 1
по алтайскому краю
(Межрайонная ИФНС России № 1 по Алтайскому краю)
Отдел
_
_
_
_
Дело № _том №
_
_
_
_
_
начато _
окончено _
хранить
Скачать реферат