Организация управленческого труда
1
Задача 1
Цель выполнения задачи - приобрести навыки классификации работ и затрат рабочего времени управленческого персонала, анализа рациональности его использования и выработки управленческих решений.
В таблице 1 приведены данные о затратах рабочего времени на выполнение отдельных Филов работ и операций управленческим персоналом, полученные в результате проведения самофотографий рабочего дня. Исходя из этих данных предлагается:
1. Провести индексацию затрат рабочего времени по его видам, по содержанию труда и по характеру деятельности, пользуясь индексами, приведенными в примечании к таблице 1.
2. Провести анализ затрат рабочего времени в следующих направлениях:
А) выявить степень экстенсивного использования рабочего времени (Кэ), определить коэффициент потерь времени, зависящих от работников (Кпнд), коэффициент потерь времени, вызванных нарушением режима работы (Кпнр), величину и удельный вес регламентированных перерывов (Котл), оценить их соответствие рекомендуемым или нормативным значениям;
Б) Определить структуру затрат рабочего времени по содержанию труда (в %).
В) Определить структуру затрат рабочего времени по характеру деятельности (в %).
3. На основе проведенных расчетов по каждому из указанных направлений анализа сделать выводы и сформулировать конкретные предложения по совершенствованию организации труда и улучшению использования рабочего времени.
В таблице приведены данные, характеризующие среднедневные затраты рабочего времени у различных работников и поэтому не отражают последовательности выполнения отдельных видов работ и перерывов в работе.
В работе применяется следующая индексация отдельных видов затрат рабочего времени:
ВР - время работы или производительное время,
ПЗ - подготовительно-заключительное время,
О - время основной работы,
ОРМ - время обслуживания рабочего места,
А - время организационно-административной работы,
Т - время творческой работы,
ФЛ - время формально-логической работы,
И - время технической (исполнительной) работы,
ОТЛ - время на отдых и личные надобности,
ПНД - время перерывов, вызванных нарушением трудовой дисциплины,
ПНР - время перерывов, вызванных нарушением режима работы или недостатками в организации производства.
Таблица 1.
Данные о затратах рабочего времени по элементам у работников различных должностных групп отдела
|
№ п/п |
Элементы затрат рабочего времени |
Затраты времени, мин. |
|
Ст. экономист | ||
|
1 |
Получение задания от руководителя |
15 |
|
2 |
Получение в тех. Архиве документации |
20 |
|
3 |
Консультации с начальником отдела, руководителем бюро по выполнению работы |
10 |
|
4 |
Ознакомление с методикой расчета, анализа, рекомендациями |
10 |
|
5 |
Подготовка на компьютере форм для анализа |
30 |
|
6 |
Запись в формы данных из журнала учета |
20 |
|
7 |
Приведение простых (стандартных) расчетов, пользуясь инструкцией |
20 |
|
8 |
Ожидание приема у зам. директора для подписи отчета, плана |
30 |
|
9 |
Заполнение данных расчетов в заготовленную форму |
15 |
|
10 |
Проведение анализа показателей, подготовка выводов и рекомендаций |
98 |
|
11 |
Обсуждение полученных вариантов решения, выводов и рекомендаций с руководителем |
15 |
|
12 |
Подготовка доклада для совещания об организации многостаночной работы и совмещении профессий |
42 |
|
13 |
Выдача заданий цехам на подготовку дополнительной информации |
20 |
|
14 |
Разговор по телефону (личный) |
10 |
|
15 |
Ожидание получения информации от смежного отдела |
25 |
|
16 |
Отдых |
23 |
|
17 |
Разговоры посторонние |
20 |
|
18 |
Получение информации от цехов по ранее выданному заданию и запись данных в журнал |
20 |
|
19 |
Участие в совещании по организации обследования рабочего времени |
30 |
|
20 |
Уборка рабочего места |
7 |
Решение:
Индексация затрат рабочего времени приведена в таблице 2.
Анализ затрат рабочего времени в следующих направлениях:
Расчет показателей
Степень экстенсивного использования рабочего времени:
Где Ф - фонд рабочего времени; П - регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе.
Таблица 2.
Индексация затрат рабочего времени по его виду
|
№ п/п |
Элементы затрат рабочего времени |
Затраты времени, мин. |
Присвоенные индексы |
Затраты времени в% |
|
1 |
Получение задания от руководителя |
15 |
ПЗ |
3,1 |
|
2 |
Получение в тех. Архиве документации |
20 |
ПЗ |
4,2 |
|
3 |
Консультации с начальником отдела, руководителем бюро по выполнению работы |
10 |
ПЗ |
2,1 |
|
4 |
Ознакомление с методикой расчета, анализа, рекомендациями |
10 |
ПЗ |
2,1 |
|
5 |
Подготовка на компьютере форм для анализа |
30 |
И |
6,3 |
|
6 |
Запись в формы данных из журнала учета |
20 |
ПЗ |
4,2 |
|
7 |
Приведение простых (стандартных) расчетов, пользуясь инструкцией |
20 |
ПЗ |
4,2 |
|
8 |
Ожидание приема у зам. директора для подписи отчета, плана |
30 |
ПНР |
6,3 |
|
9 |
Заполнение данных расчетов в заготовленную форму |
15 |
ПЗ |
3,1 |
|
10 |
Проведение анализа показателей, подготовка выводов и рекомендаций |
98 |
Т |
25,0 |
|
11 |
Обсуждение полученных вариантов решения, выводов и рекомендаций с руководителем |
15 |
Т |
3,1 |
|
12 |
Подготовка доклада для совещания об организации многостаночной работы и совмещении профессий |
42 |
И |
4,2 |
|
13 |
Выдача заданий цехам на подготовку дополнительной информации |
20 |
ПНД |
2,1 |
|
14 |
Разговор по телефону (личный) |
10 |
И |
5,2 |
|
15 |
Ожидание получения информации от смежного отдела |
25 |
ОТЛ |
1,7 |
|
16 |
Отдых |
23 |
ОТЛ |
3,1 |
|
17 |
Разговоры посторонние |
20 |
ПНД |
4,2 |
|
18 |
Получение информации от цехов по ранее выданному заданию и запись данных в журнал |
20 |
И |
4,2 |
|
19 |
Участие в совещании по организации обследования рабочего времени |
30 |
А |
10,4 |
|
20 |
Уборка рабочего места |
7 |
ПЗ |
1,5 |
|
ИТОГО |
480 |
- |
3,1 |
Скачать реферат