Организация и документационное обеспечение управления персоналом
10
2. Используя документы, разработанные на предыдущих занятиях, сформируйте личное дело сотрудника Вашей фирмы с учетом установленных требований.
3. Составьте внутреннюю опись документов личного дела.
Контрольные вопросы:
1. Определите назначение номенклатуры дел в кадровой службе.
2. Назовите источники установления сроков хранения кадровых документов.
3. Перечислите требования к формулировке заголовков кадровых документов в номенклатуре дел.
4. Перечислите состав документов личного дела.
5. Каким образом определяются сроки хранения кадровых документов?
Литература:
1. Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1986
2. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. М., 1989.
3. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие. М.: Инфра, 1999.
4. Быкова Т.А., Емышева Е.М., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию. М., 1997.
5. Басаков М.И. Кадровое делопроизводство. Учебно-практическое пособие. - Ростов н/Д: изд-во "Феникс", 2002.
Методические указания к выполнению заданий к контрольной работе
Согласно учебному плану освоения дисциплины «Организация и документационное обеспечение управления персоналом» студенты заочной формы обучения по итогам изучения курса должны написать контрольную работу, которая защищается перед сдачей зачета.
Цели и задачи контрольной работы состоят в формировании у студентов знаний в области работы служб управления персоналом современной организации на основе действующих законодательных и других нормативных актов, современных тенденций в области управления человеческими ресурсами с учетом опыта стран Запада, в выработке у студентов навыков по разработке и созданию документов, регламентирующих работу служб персонала, а также документов, содержащих информацию о персональных данных работников организации.
В контрольной работе студент должен ответить на 1 теоретический вопрос и выполнить практическое задание.
Номера вариантов контрольной работы должны соответствовать последней цифре шифра зачетной книжки студента. Например, если последняя цифра шифра зачетной книжки – 7, то варианты заданий контрольной работы могут быть соответственно 7, 17.
В качестве литературы для написания контрольной работы можно использовать списки источников, рекомендуемым к практическим занятиям, а также для самостоятельного изучения, включающие основную, обязательную и дополнительную литературу.
Для ответа на первый теоретический вопрос необходимо изучить и законспектировать требуемый материал, используя рекомендуемую литературу.
Ответ на второе практическое задание должен содержать описание заданного документа, характеристику его назначения и использования в практике управления персоналом, а затем составление самого документа.
Контрольная работа может быть написана от руки или на печатающем устройстве. Объем контрольной работы должен составлять не менее 10 страниц машинописного, или 15-18 страниц рукописного текста, который должен быть написан четким, разборчивым подчерком. В обоих вариантах страницы необходимо нумеровать.
Работа должна состоять из титульного листа, задания для контрольной работы, содержания, списка использованной литературы (не менее трех источников). Список должен быть составлен в алфавитном порядке в соответствии со стандартом библиотечного описания. Например:
1.Саакян А.К., Зайцев Г.Г. и др. Управление персоналом в организации. - СПб: Питер, 2002. - 176 с.
2.Управление персоналом на производстве: Учебное пособие для вузов /Под ред. проф. Н.И. Шаталовой, Н.М. Бурносова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003 - 381 с.
Методические указания к выполнению реферата по дисциплине
Структура и содержание работы
Реферат представляет собой краткое изложение содержания научного труда (трудов), документа или его части. В виде реферата дается обзорная информация различных изданий, по какому либо направлению исследования. В содержание реферата должны быть включены основные фактические сведения и выводы по рассматриваемой теме.
По содержанию рефераты могут быть конспективными или проблемно-ориентированными.
Тема реферата может быть выбрана студентом из представленной в методическом указании тематики рефератов по последней цифре номера зачетной книжки. Например, студент, имеющий номер зачетной книжки, оканчивающийся цифрой «1», может выбрать тему под номером 1, или 11, или 21.
После утверждения темы реферата руководитель помогает студенту в разработке его плана, консультирует по вопросам подбора литературы и написанию работы.
В качестве литературы могут быть использованы списки источников, рекомендуемых к практическим семинарским занятиям. Далее необходимо продолжить работу в библиотеке с помощью алфавитного, систематического и предметного каталогов. Следует при написании работы также использовать периодическую печать, законодательные и нормативные материалы, информационные ресурсы Интернет.
Поскольку в работе дается обзор информации по выбранному вопросу, то ее структура может включать общую характеристику проблемы, а также более детальное изложение ее составных частей.
Правила оформления реферата
Реферат может быть написан от руки или составлен на печатающем устройстве. Объем реферата – 17-20 страниц рукописного текста или 12-17 страниц машинописного текста.
Реферат должен содержать: титульный лист (см. приложение), содержание, введение (1 с.), основной раздел с подразделами (8-12 с.), заключение (1-2 с.), список использованных источников, приложения.
Нумерация страниц должна быть следующей:
· все страницы должны быть пронумерованы, начиная с титульного листа (на нем страница не указывается);
· порядковый номер страницы ставят посередине верхнего поля листа, обозначая арабскими цифрами без слова «страница» или «стр.», знаков препинания, в интервале 15-20 мм от верхнего края листа;
· каждая часть раздела должна начинаться с новой страницы. Это же требование относится к введению, заключению, списку литературы.
Поля на каждой странице имеют следующие размеры:
· верхнее – не менее 20 мм;
· правое – не менее 10 мм;
· нижнее – не менее 20 мм;
· левое – не менее 20 мм.
При печати реферата на принтере рекомендуется выбирать шрифт Times New Roman 14 пунктов, межстрочное расстояние – 1,5 интервала.
Цитаты должны оформляться в кавычки. К цитатам даются сноски внизу страницы, в которых указывается автор, название работы, издательство, год издания и страницы. На цифровые, графические и другие материалы, заимствованные из книг, журналов, газет, также даются сноски. Эти источники должны быть указаны и в списке литературы.
В тексте реферата не должны применяться сокращения слов, за исключением общепринятых и расшифрованных при первом упоминании. Например, служба управления персоналом (УП).
Скачать реферат