Организация и документационное обеспечение управления персоналом
9
г) примите на работу:
- на должность заведующего общим отделом в администрацию Советского района г. Ростова н/Д;
- на должность секретаря-референта в ОАО «Аудит»;
- на должность специалиста отдела по персоналу в порядке перевода из Краснодарского отделения СКЖД;
д) увольте с работы:
- по истечению срока трудового договора;
- по собственному желанию;
- по сокращению штата работников организации;
- в связи с призывом на военную службу;
- в связи с решением суда о восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу.
е) найдите ошибки, допущенные в сведениях о награждениях
СВЕДЕНИЯ О НАГРАЖДЕНИЯХ ТК № 2072688
|
№ записи |
Дата |
Сведения о награждениях (поощрениях) |
Наименование, дата, номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|
число |
месяц |
год | |||
|
1 |
2 |
3 |
4 | ||
|
1 |
18 |
09 |
2004 |
Государственное образовательное | |
|
Учреждение высшего | |||||
|
Профессионального образования | |||||
|
«Ростовский государственный | |||||
|
Университет путей сообщения | |||||
|
Министерства путей сообщения | |||||
|
Российской Федерации» | |||||
|
Награждена почетной грамотой |
Приказ № 12 | ||||
|
РГУПС за успехи в деле обучения |
от 10.09.2004 | ||||
|
и воспитания. | |||||
|
2 |
03 |
09 |
04 |
Присвоено звание «Почетный |
Приказ |
|
железнодорожник» |
министра | ||||
|
транспорта | |||||
|
от 03.08.04 г. | |||||
Контрольные вопросы:
1. Назовите документы, входящие в личное дело работника организации.
2. Кто имеет право доступа к личным делам персонала?
3. Каков порядок пользования информацией личных дел?
4. Назовите срок хранения личных дел.
5. Каким образом необходимо оформлять дополнительную информацию о сотруднике (о перемещениях, об изменении фамилии, о поощрении, наложении и снятии дисциплинарных взысканий)?
6. Каковы изменения в оформлении и заполнении трудовых книжек и с чем они связаны?
Литература:
1. Басаков М.И. Кадровое делопроизводство: Учебно-практическое пособие. - Ростов н/Д: изд-во "Феникс", 2002.
2. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству.- М.: МЦФЭР, 2002.
3. Постановление Правительства РФ "О трудовых книжках" от 16.04.2003 № 225.
4. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225
5. Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003.
6. Л. Французова. Личные данные работников // Кадровое дело. № 1, 2003.
Занятие 11. Систематизация и оперативное хранение документов по персоналу
Цель занятия - изучение разделов классификационных справочников с кадровыми документами и приобретение навыков составления и оформления номенклатуры дел службы персонала.
В результате выполнения заданий студенты должны:
- знать назначение и использование перечней документов с указанием сроков хранения;
- знать особенности систематизации кадровых документов;
уметь составлять номенклатуру дел службы персонала.
Задания для самостоятельной работы:
1. На основе требований Основных правил работы ведомственных архивов и перечней документов со сроками хранения составьте проект номенклатуры дел заданной организации на следующий календарный год.
Скачать реферат