4) обработка документа в бухгалтерии, которая осуществляется в три этапа:
- таксировка (расценка) - предусматривает перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель. Например, передан табель рабочего времени, на основании которого рассчитывается заработная плата работников;
- группировка - подбор документов, однородных по экономическому содержанию. Например, приход и расход товарно-материальных ценностей;
- контировка - указание в первичном документе корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа;
5) сдача документов в архив на хранение после составления по ним учетных регистров.
Взаимодействие подразделения с другими организациями и предприятиями
Отдел ОТиЗП взаимодействует:
С ООО "Транснефть финанс": направляет в ООО "Транснефть финанс" и получает от ООО "Транснефть финанс" документы в соответствии с Договором о возмездном оказании услуг № 983/07/08 от 01.10.2008 г.
С Федеральной службой государственной статистики расположенной по адресу: Орджоникидзе, 3 по вопросам передачи периодических отчётов, касающихся компетенции отдела ОТиЗП; разъяснения (уточнения/исправления), связанного с возникающими вопросами по отчётным документам.
Что касается отношений со сторонними организациями, то хочу сказать у отдела ОТиЗП, его нет, и платежи в бюджет и внебюджетные фонды отдел не осуществляет. Есть договорные отношения с физическими лицами. Одно из таких договорных отношений отдела ОТиЗП с физическим лицом о Возмездном оказание услуг, я хочу показать на примере: (приложение № 11)
Заключение
Если говорить об организации в целом, то это давно сплочённый и отлаженный механизм, который постоянно совершенствуется, то есть уходят старые сотрудники, работники приходят, новые привнося, что-то своё, новое, может не всегда совершенное, но новое, с чем организации приходиться мириться, подстраиваться и перестраиваться:
То, что касается персонала, эффективности его работы – это структуризация.
То, что касается формы оплаты труда, то она напрямую зависит от его результатов.
То, что касается разработки управленческого решения, то это - нaличиe пoэтaпнoгo плaнa и мeтoдoв peшeния, a тaкжe иx инфopмaциoннoe oбecпeчeниe.
Сам же отдел организации труда и заработной платы, в моём понимании больше, чем просто отдел по зарплате, каким я его видел до прохождения практики. Я увидел, что в отделе сосредоточенно много всего, и он занимает, лидирующее, на мой взгляд, положение в организации так как. На отдел возлагается больше, чем контроль применения форм и систем заработной платы и организация работ по нормированию труда, расчёту норм. В широком смысле это:
- системный подход к решению комплекса задач по организации труда;
- планомерность, предусматривающая планирование количественного и качественного состава трудового коллектива, нормативной базы;
- научная обоснованность, заключающаяся в использовании научной рекомендации по работе с кадрами, всесторонние обосновании нормативной базы и заработной платы, учитывающие технические, экономические, организационные, психофизические и социальные факторы;
- заинтересованность работников в результате своего труда, предусматривающая создание четкой системы материального и морального стимулирования;
- создание на всех уровнях хозяйствования условий, необходимых для установления строгой зависимости заработной платы от конечных производственных результатов;
- повышения уровня оплаты труда на основе роста его производительности и внедрении действенного механизма, обеспечивающего опережающий рост производительности труда по сравнению с заработной платой;
- обеспечения динамичности системы нормирования труда и ее восприимчивости к проявлениям научно-технического прогресса.
Хочу добавить, про организацию труда, в целом или организационные отношения — это форма, в которой реализуются экономические результаты трудовой деятельности. Поэтому организация труда рассматривается как составная часть экономики труда.
С позиции социального критерия, в ООТиЗП оценивается привлекательность для работника сконструированной формы организации труда, а именно степень содержательности труда, его разнообразия, ответственности, условий для развития и т. п.
Важное значение при выборе форм организации труда имеют психофизические факторы.
В связи с этим сочетание трудовых функций должно быть оптимальным в отношении физических и нервных нагрузок, не должно вызывать отрицательных последствий. А это значит, что наряду с экономическими и социальными критериями совершенствования форм организации труда необходимо принимать во внимание физиологические и психологические критерии.
И важным последним фактором организации труда на производстве или самой организации, является организация заработной платы. Т.к. она является наиважнейшим стимулом, и влияет на организационный и производственный процесс в целом.