Подготовка к разработке бизнес-плана включает множество разнообразных процессов. Основные из них — сбор и систематизация исходных данных и выбор миссии (бизнес-идеи, бизнес-цели) предприятия.
Если план разрабатывается впервые и предполагается получение кредита, то необходимо предварительно определить цель внешнего финансирования. Для этого нужны следующие данные:
Наименование товара или услуг.
Как будут использованы деньги: на новый бизнес или на расширение уже существующего?
Какое влияние окажет финансирование на объем продаж, производство и прибыль?
Какой наибольший риск несет инвестирование в этот проект?
Потребуются также краткие сведения о предприятии (фирме) и условиях его деятельности:
Как и для чего основано предприятие (фирма)?
Кто является основным учредителем (акционером)?
Имеется ли возможность дополнительного финансирования?
Основные данные о руководящих сотрудниках предприятия (фирмы), включая их полные имена, возраст, образование, опыт работы в данной отрасли.
Характеристика продукции (товара или услуги), которую намеревается производить фирма.
Как будет производиться продукция (товар или услуга)?
Является ли эта продукция необычной или уникальной? Почему?
Почему ваша продукция (товар или услуга) необходима?
Какие есть возможности для расширения производства в будущем?
Какими каналами реализации продукции (товара или услуг) предполагается пользоваться?
Существуют ли какие-то серьезные ограничения с точки зрения охраны окружающей среды, налогообложения и законодательства?
Какие необходимы патенты, разрешения и/или лицензии?
Какие потребуются помещения и оборудование для производства продукции (товара или оказания услуги)?
Каков намечается объем производства? Достаточен ли он для окупаемости вложений?
Какие потребуются услуги сторонних организаций?
Сколько поставщиков будет иметь предприятие (фирма)? Где они находятся? Производятся ли закупки за рубежом? В каком количестве?
Есть ли проблемы с поставками? Как будут контролироваться возможные неувязки, несвоевременность и качество поставок?
Кто основные потребители?
Где они находятся?
Что является наиболее важным для потребителей?
Укажите самую существенную возможность рынка. Как оценивается доля рынка и ее ожидаемый рост?
Почему потребители будут выбирать именно вашу продукцию (товар или услугу) из других альтернативных?
Какова маркетинговая и рекламная деятельность предприятия (фирмы)?
Кто основные конкуренты? Какие им присущи сильные и слабые стороны?
С какой непредвиденной или возможной конкуренцией может столкнуться ваше предприятие (фирма)?
Какие основные предложения используются для определения перспективных финансовых показателей?
Какие из этих предложений наиболее подвержены существенным изменениям? При каких условиях?
Как предприятие (фирма) может защитить себя от инфляции и непредвиденных проблем в будущем?
Возможные виды рисков.
Как предприятие (фирма) обеспечивает безопасность информации?
Планирование деятельности предприятия начинается, как отмечалось выше, с выбора его стратегической цели, с определения миссии предприятия. Конечно, по мере развития предприятия его стратегическая цель, его миссия должны уточняться с учетом изменения перспектив ее реализации.
Разработке основных разделов бизнес-плана, да и определению целевого его назначения, как отмечалось, должны предшествовать, по возможности, достаточные маркетинговые исследования.
Особое внимание должно обращаться на характеристику рынка, на котором предполагается деятельность предприятия, и связанный с этим план маркетинговых действий.
Проверить себя до составления рассматриваемого раздела бизнес-плана помогут следующие вопросы.
Каково назначение (функция) продукта и возможные сферы его использования?
Каким образом реализуется назначение продукта?
Основные характеристики и параметры продукта.
Оригинальные и уникальные черты продукта, делающие его конкурентоспособным.
В чем особая ценность продукта для покупателя?
Почему именно этот продукт будет пользоваться спросом на рынке?
Каковы слабые стороны продукта?
Качество жизненного цикла продукта.
Каково время, необходимое для доведения нового продукта до первых продаж, до пика продаж, до пика прибыли, до прекращения продаж?
Каковы возможности адаптации (модификация) продукта к изменениям рынка?
Возможности и особенности фирмы, которые позволят, ей обеспечить успешный выпуск и распространение продукта.
Может ли продукт быть защищен авторскими правами, патентами, торговыми знаками?
Какие продукты могут быть предложены для внешней торговли?
Что делает именно этот продукт конкурентоспособным?
Почему иностранные покупатели будут покупать именно этот продукт?
В целом необходимо оценить долю рынка и объем продаж, обобщив особые характеристики продукции (услуг), которые делают ее конкурентоспособной в настоящем и будущем. Назовите потребителей, которые готовы заключить или уже заключили договоры о закупках, почему они это сделали. Кто из потребителей мог бы сделать крупные закупки в будущем, основываясь на оценке преимуществ вашего продукта, размера и тенденций развития рынка, потребителей, конкурентов и их продуктов, произведенных в предыдущие годы. Оцените долю рынка и объем продаж продукта в натуральных и стоимостных показателях в каждом из трех последующих лет. Не забудьте указать, какие допущения о рынке вы при этом делаете.
Покажите, как рост продаж и оцениваемая доля рынка связаны с развитием самой отрасли и рынка спроса потребителей, силой и слабостью конкурентов. Если фирма уже действует, приведите данные об объеме рынка, вашей доле в нем и объеме продаж за последние два года.
Составить правильно раздел помогут следующие вопросы.
Основные характеристики рынка вашего продукта:
Какова емкость рынка?
Какова степень насыщенности рынка?
Каковы тенденции изменения емкости и насыщенности рынка на ближайшие 5 лет?
Что делает ваш продукт уникальным и почему покупатели предпочтут именно ваш продукт?
Какова общая тенденция спроса на ваш продукт?
По сегментированию рынка.
Какие принципы сегментирования рынка наиболее перспективны?
Какие сегменты и почему наиболее перспективны?
Какие сегменты и почему являются для вас целевыми сегментами (целевыми рынками)?
Что привлекает типичного покупателя данного целевого рынка (цена, качество, дизайн, дополнительные услуги и т.п.)?
По перспективам рынка.
Какие рынки имеют наиболее благоприятные перспективы (объем продаж, уровень цен)?
Какие рынки наиболее выгодны с точки зрения транспортировки?
Какие страны представляют наилучший рынок с точки зрения потенциальных для вас проблем?
По прогнозированию продаж:
На какую долю рынка вы рассчитываете?
Какие продукты вы собираетесь продавать на выбранных рынках в будущем году?