Кодировка единиц поставки преимущественно осуществляется кодами DUN -14, DUN - 16. Коды DUN - 14 и DUN - 16 могут иметь дополнительное размещение в виде дополнительного кода (ДК). Когда единица поставки также распродается как единица потребления, тогда для кодировки применяется код EAN – 13.
Пример: Художественно оформленная коробка, которая содержит три бутылки ликеро-водочных напитков, имеет отдельно свою стоимость, продается как отдельный товар и имеет свой код единицы потребления.
Код EAN - 8 для кодировки единицы поставки применять не позволяется.
Коды, предоставленные единицам поставки, должны отличаться от кодов предоставленных единицам потребления. Каждая единица поставки, которая подлежит маркировке штрих-кодовой отметкой, должна иметь свой код. Изменение формы или вида упаковки единицы поставки нуждается в предоставлении нового кода, но изменение паковочного материала или его художественного оформления предоставления нового кода не требует.
Кодировка единиц поставки кодами EAN - 13 должно выполняться согласно с требованиями ДСТУ 3146-95.
Кодировка единиц поставки кодами DUN - 14 или DUN -16 должно осуществляться добавлением одного или трех цифровых разрядов к коду EAN - 13 единицы потребления, которая содержится в этой единице поставки (упаковке). Дополнительные разряды размещаются перед кодом EAN - 13 единицы потребления и вмещают код вида поставки (ВП).
Код DUN - 14 или DUN - 16 формируется поставщиком товара и заносится в документы, которые сопровождают единицы поставки. Значение вида поставки предоставляется поставщиком самостоятельно и может определяться с учетом признаков единицы поставки: конструкция упаковки, количество единиц потребления в паковании и тому подобное. Для международной поставки позволяется использовать только код DUN - 14. Для поставки в пределах Украины позволяется использовать код DUN - 14 и, при необходимости расширения вида поставки, код DUN -16 [3]
Для кодировки единиц поставки применяются соответствующие варианты кодов, которые базируются на кодах единиц потребления. Но допустимые варианты и структуры кодов регламентируются стандартами.(табл.3)
Таблица 3
Структура кодов единиц поставки
Примечание.
1 -16 - порядковый номер разряда в коде;
Р - резервный разряд в 16-разрядном коде DUN -16, его значение фиксировано и равняется <0>;
ВП - код вида поставки (1 разряд для DUN -14, 2 разряда для DUN -16);
П1, П2, ПЗ — разряды префикса кода EAN, которые идентифицируют страну;
Р1 - Р9 - разряды кода EAN единицы потребления;
К1, К2, КЗ-контрольные цифры соответствующие кодам EAN, DUN-14 и DUN-16.
Для единиц поставки, которые отличаются объемом, площадью, длиной, весом, количеством штук и тому подобное, можно применять дополнительный код (ДК), который добавляется к коду DUN - 14 или DUN -16. При этом ВП в позиции 14 должен иметь значение 9, что указывает на наличие ДК. Структура кодов таких единиц поставки приведена в табл. 4.
Четырнадцатиразрядный код DUN - 14 состоит из одного (старшего) разряда ВП, двенадцати разрядов кода EAN -13 (без контрольного знака) и одного контрольного разряда. Формат кода DUN -14 и приведен в табл. 5 и 6.
Таблица 4
Структура кодов единиц поставки с ДК
Примечание.
1-16-порядковый номер разряда в коде;
Р - резервный разряд в формате DUN -16 (фиксированное значение <0>);
ВП - код вида поставки в позиции 14 принимает значение 9 при наличии дополнительного кода;
К2, КЗ - контрольные цифры кодов DUN -14 и DUN -16;
Д1 — Д5 — разряды дополнительного кода, которые указывают количество (тонны, килограммы, метры, штуки и тому подобное.) товара в единице поставки;
К4 - контрольная цифра дополнительного кода;
Таблица 5
Формат кода DUN-14 на основе кода EAN -13
Примечание. X - цифра кода
Таблица 6
Формат кода DUN-14 на основе кода EAN-8
Примечание. X - цифра кода.
Шестнадцатиразрядный код DUN - 16 состоит из одного резервного (старшего) разряда, следующих двух разрядов ВП, двенадцати разрядов кода EAN - 13 и одного контрольного разряда. Формат кода DUN -16 приведен в табл. 7.
Код ВП должен иметь значение, отличное от "0" и "00". Дополнительный код ДК имеет такие правила формирования:
а) ДК содержит 5 цифровых разрядов, которые отображают количество товара, что содержатся в единице поставки, и один контрольный разряд;
б) единица измерения количества не кодируется;
в) десятичная точка в 5 разрядном коде нецелого числа не кодируется.
В случае применения ДК в позицию 14 кода DUN - 16 или DUN - 14 необходимо ставить цифру "9".
Таблица 7
Формат кода DUN -16 на основе кода EAN -13
Примечание. X - цифра кода
Контрольную цифру в кодах DUN -14, DUN -16 и ДК рассчитывают так:
Нумерация позиций осуществляется справа налево (контрольная цифра есть на первой позиции);
Начиная с позиции 2, составить через одну все значения цифр (парные позиции);
Умножить результат этапа 2 на 3;
Прибавить все значения цифр, начиная с позиции 3, которые остались (непарные позиции);
Прибавить результаты этапа 3 и этапа 4;
Контрольная цифра - это наименьшее число, которое нужно прибавить к результату этапа 5, чтоб получить число кратное 10.
Пример
Код товара имеет значение 482987654321, код ВП имеет значение 5. Контрольную цифру К в коде DUN -14 определяют так: код 5 4 8 2 9 8 7 6 5 4 3 2 1 К
1) 5+8+9+7+5+3+1=38
2) 38х3=114
3) 4+2+8+6+4+2=26
4) 114+26=140
5) 140+К = 140, К = 0
Полный код DUN - 14 будет 54829876543210, в котором: - 0 - контрольная цифра, рассчитанная с учетом ВП.
Выбор штриховых кодов для построения штриховых отметок. Для построения штриховых отметок DUN - 14, и DUN - 16 нужно применять лишь штриховой код (ШК) ITF. Для построения штриховых отметок на основе кода EAN -13 единиц поставки должны применяться ШК EAN -13 и ITF.
Применение штрихового кода EAN -13 и кода ITF регламентируется приведенными в ДСТУ-3146-97 требованиями к качеству печати и допустимыми отклонениями размерных и оптических характеристик. Нужно заметить, что для кода ITF характерными являются менее жесткие требования к качеству печати, а именно размерных характеристик, чем для кода EAN -13, и поэтому он является более пригодным для печатания штриховых отметок на таре и паковочных материалах единиц поставки Структура штрихкодових отметок