Анализ предприятия с точки зрения менеджмента

ЧГЭС являются официально зарегистрированной организацией, имеющей лицензию на все осуществляемые виды деятельности. Фирма имеет чёткие цели и работает для их достижения, руководство фирмой осуществляется техническим директором все права и обязанности которого прописаны Уставом организации.

Так как одной из основных задач фирмы является получение прибыли, соответственно, организация относится к разряду коммерческих.

Один из рациональных факторов повышения эффективности эксплуатационного обслуживания электрических сетей — выбор оптимальной организационной структуры ГЭС.

Как мы знаем организационная структура – это упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие предприятия как единого целого.

Организационная структура управления предприятием должна соответствовать задачам, стоящим перед ним, и способствовать их скорейшему разрешению. Организационная структура составляется с учетом перспективы развития и совершенствования ЧГЭС.

В соответствии с задачами ЧГЭС в его состав входят три группы структурных подразделений, которые осуществляют оперативно управление, ремонтное обслуживание, материально-техническое снабжение, транспортное обеспечение и другие административно-хозяйственные функции.

Первая группа подразделений обеспечивает надежные и экономичные режимы работы оборудования и сетей своевременно обнаруживает и оперативно устраняет возникающие повреждения элементов сетей или отклонения режимов их работы от заданных параметров.

Вторая группа выполняет плановый профилактический контроль состояния оборудования и передаточных устройств производит их планово-предупредительный ремонт.

Третья группа подразделений осуществляет административно- хозяйственное управление предприятием (подбор и подготовка кадров, охрана труда, планирование, учет и контроль деятельности предприятия снабжение).

Основными факторами, определяющими выбор структуры управления ЧГЭС, являются: конфигурация сетей и их плотность; географические условия; состояние дорог; степень оснащенности транспортом и механизмами; соотношение высоковольтных (напряжением 35 кВ и выше) и распределительных (напряжением 0,4—20 кВ) сетей и оборудования; насыщенность устройствами автоматики, средствами диспетчерского и технологического управления.

Структуру предприятия «Горсети» можно отнести к иерархической линейной организационной структуре, причем как многоуровневой (три уровня управления), так и горизонтальной.

Линейная организационная структура - основывается на принципе единства распределения поручений, согласно которому право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа должно обеспечивать единство управления. Такая организационная структура образуется в результате построения аппарата управления из взаимоподчинённых органов в виде иерархической лестницы, т.е. каждый подчинённый имеет одного руководителя, а руководитель имеет несколько подчинённых. Два руководителя не могут непосредственно связываться друг с другом, они должны это сделать через ближайшую вышестоящую инстанцию.

На первом уровне структуры стоит технический директор, в подчинении которого находятся непосредственно заместитель технического директора и заместитель технического директора по общим вопросам. Также техническому директору подчиняется отдел ПК и ОТ, Центральные РЭС и Черновские РЭС.

Одел промышленного контроля и организации труда (ПК и ОТ) – осуществляет контроль и организацию мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии, соответствующих требованиям норм и правил по охране труда, производит закупку плакатов и стендов по технике безопасности, проводит инструктажи, принимают экзамены на повышение категории у работников предприятия.

ЦРЭС (центральные районные электрические станции) обслуживает Центральный, Железнодорожный и Ингодинский район, а ЧРЭС (черновские районные электрические станции) КСК и поселок Черновские. РЭС обеспечивает: организацию безаварийной, безопасной и экономичной эксплуатации электрооборудования и сетей в закрепленной зоне обслуживания планирование, учет и анализ выполнения всех эксплуатационных ремонтных и профилактических работ.

Заместитель технического директора в своем подчинении имеет ПТО, службу ПС и службу РЗАИ.

Производственно-технический отдел (ПТО) – планирует и осуществляют проведение ремонтов, проводят необходимые замеры оборудования, составляют ремонтные программы, собирают необходимую информацию для проведения ремонтов, а также затраты по установке нового оборудования.

Служба подстанций (ПС) – осуществляет обслуживание подстанций, проводит технический ремонт.

Служба релейной защиты и автоматики (РЗАИ) – обеспечивает надежную работу различных приборов релейной защиты и автоматики.

А заместитель технического директора по общим вопросам в своем подчинении имеет следующие отделы: АХО и участок механизации и транспорта.

Административно-хозяйственный отдел (АХО) – осуществляет подбор и подготовку кадров, охрану труда, планирование, учет и контроль деятельности предприятия.

Участок механизации и транспорта - снабжают различные службы и отделы транспортом, проводят закупку топлива (бензина), проводят ремонт машин, закупку запасных частей, поддерживают транспорт в рабочем состоянии.

Преимущества такой линейной структуры предприятия объясняются простотой применения. Т.е. все обязанности и полномочия здесь четко распределены, и поэтому создаются условия для оперативного процесса принятия решений, для поддержания необходимой дисциплины в коллективе. Гибкость и быстроту реагирования на изменяющиеся условия фирме позволяет достичь децентрализация власти в ней. Решение всех проблем и вопросов не завязано на одном руководителе. Руководитель даёт лишь толчок для движения деятельности того или иного подразделения.

Однако часто в процессе работы над каким-либо проектом часть ответственности подразделений предприятия опять же ложится на плечи руководителя. Технический директор начинает вникать подробно в возникнувшие вопросы, например касающиеся центральных районных электрических станций. В результате этого, страдает деятельность организации, так как другие структурные подразделения не получают должной координации действий. Также данная линейная структура ориентирована на большой объем информации, передаваемый от одного уровня управления к другому, в связи с чем связаны затраты значительного количества времени на принятие управленческих решений.

Деятельность одного из менеджеров организации

Проанализировав роль и выполняемые функции директора организации, можно сказать, что именно он является менеджером организации.

Проанализируем деятельность директора ЧГЭС, сопоставив его функции с функциями менеджера, определёнными Анри Файолем и Генри Минцбергом.

Согласно Файолю функции технического директора предприятия можно расписать следующим образом:

1) Прогноз и планирование - Директор разрабатывает программы действий на определенный период и путей их реализации. Т.е. на предприятии составляется бизнес-план, который показывает, на сколько эффективна будет деятельности предприятия от затраченных ресурсов.

 Скачать реферат