- в интегрированной системе достигается более высокая степень вовлеченности персонала в улучшение деятельности организации;
- способность интегрированной системы учитывать баланс интересов внешних сторон организации выше, чем при наличии параллельных систем;
- затраты на разработку, функционирование и сертификацию интегрированной системы ниже, чем суммарные затраты при нескольких системах менеджмента .
Организационно-методическим фундаментом для создания интегрированных систем должны служить стандарты ИСО серии 9000. Это обусловлено тем, что базовые понятия и принципы, сформулированные в этих стандартах, в наибольшей мере соответствуют понятиям и принципам общего менеджмента . При этом особую значимость представляет процессный подход, который не опосредованно (как это имеет место при функциональном подходе), а непосредственно отражает реальные процессы, осуществляемые в современном бизнесе. Немаловажно и то, что введение в действие стандартов ИСО серии 9000 в исторической ретроспективе предшествовало введению в действие других международных стандартов на системы менеджмента и во многом предопределило методологию их построения. Из табл. 2 видно большое совпадение структуры и состава объектов стандартизации в стандартах ИСО 9001, ИСО 14001 и OHSAS 18001, а также частичное совпадение с SA 8000. Общим для ИСО 9001, ИСО 14001 и OHSAS 18001 стало использование цикла управления PDCA (Plan — Do — Check — Action), установленного в теории качества.
Как показал анализ , практическое создание интегрированных систем менеджмента осуществляется по одному из следующих вариантов:
- создание аддитивных (от лат. additio— прибавление) моделей ИСМ, когда к системе менеджмента качества (СМК), выполняющей роль базовой системы и в необходимых случаях использующей требования ХАССП,GMP или FSC, последовательно добавляются система экологического менеджмента (СЭМ), система OHSAS (рис. а). При применении данного варианта разрыв между началом работ по внедрению одной системы и началом внедрения следующей может составлять от полугода до нескольких лет;
- создание полностью интегрированных моделей, когда все системы менеджмента объединяются в единый |комплекс одновременно (рис. б). Несмотря на неоспоримые организационные и экономические преимущества второго варианта создания ИСМ, он встречается еще крайне редко, что обусловлено сложностью работ по данному варианту и тем, что появлениеMSS происходило на протяжении длительного периода времени: стандарты ИСО серии 9000 были введены в действие в 1987 г., принципы ХАССП и GMP — в начале 90-х годов, стандарты ИСО 14000 — в 1996 г., стандарты OHSAS, ISA и FSC — в конце 90-х годов.
Таблица 2. Соответствие между МС ИСО 9001:2000, ИСО 14001:1996, OHSAS 18001:1999 и SA 8000:2001
Объекты стандартизации |
Разделы и пункты стандартов | |||
ИСО 9001 |
ИСО 14001 |
OHSAS 18001* |
SA 8000 | |
Документирование системы: | ||||
Создание документации |
4.2,4.2.1 |
4.4.4 |
4.4.4 |
9.1 |
Управление документацией |
4.2.2 |
4.4.4 |
4.4.5 | |
Управление записями |
4.2.4 |
4.5.3 |
4.5.3 |
9.14 |
Ответственность руководства: | ||||
Политика |
5.3 |
4.2 |
4.2 |
9.1 |
Дели |
5.4.1 |
4.3.3 |
4.3.3 | |
Планирование |
5.4.2 |
4.3.3 |
4.3.1 |
9.5 |
Ответственность и полномочия |
5.5.1 |
4.4.1 |
4.4.1 |
9.5 |
Представитель руководства |
9.5 |
4.4.1 |
4.4.1 |
9.3 |
Внутреннее информирование |
5.5.3 |
4.4.3 |
4.4.3 | |
Анализ со стороны руководства |
5.6 |
4.6 |
4.6 | |
Менеджмент ресурсов |
6.1-6.4 |
4.4.1,4.4.2, 4.3,4.4 |
4.4.2 | |
Определение требований, относящихся к |
Продукции 7.2.1 7.5 |
охране окружающей среды 4.3.1,4.3.2 |
промышленной безопасности и охране труда 4.3.2, 4.4.6 | |
Управление основной деятельностью |
4.4.6 | |||
Управление |
несоответствующей продукцией 8.3. |
действиями в аварийных ситуациях 4.4.7 |
действиями в аварийных ситуациях 4.4.7 | |
Мониторинг и измерения |
8.2 |
4.5.1 |
4.5.1 | |
Внутренний аудит |
8.2.2 |
4.5.4 |
4.5.4 | |
Корректирующие и предупреждающие действия |
8.5.2, 8.5.3 |
4.5.2 |
4.5.1.4.5.2 |
9.11 |
Постоянное улучшение |
8.5.1 |
4.3.4 |
4.3.4 |
9.1 |
'В России введен в действие ГОСТ Р 12.0.006 [15], гармонизированный с OHSAS 18001 |