· Единство политики работы с персоналом во всех подразделениях компании;
· Подбор, расстановка кадров по профессиональным, деловым, нравственным, психологическим качествам на основе конкурсного отбора;
· Разумное сочетание умственных и физических способностей работника;
· Обеспечение оптимальной занятости работников, максимального использования профессионализма и опыта каждого работника, интеллектуального потенциала всех трудовых ресурсов, эффективное обеспечение труда организации и его безопасность;
· Создание условий для профессионального и личностного роста работников, развитие системы мотивации высоко квалифицированного труда;
· Повышение уровня жизни работников и членов их семей, создание системы социально-трудовых прав и гарантий, улучшающих положение работников;
· Создание благоприятного психологического климата в коллективе;
· Практическая реализация принципов социального партнерства и взаимной ответственности сторон в отношениях работодателя и работников;
· Плановость управления персоналом на основе установления конкретных целей в сфере управления, являющаяся составной частью общего плана развития персонала;
· Максимальное внедрение современных кадровых технологий и компьютеризации процессов управления персоналом;
· Гибкое, динамичное и постоянное развитие системы управления персоналом, отвечающее текущим интересам компании.
Система управления – база для реализации стратегии развития управления персоналом и стратегии развития охранного агентства «Бусидо» в целом. Иерархия приоритетов основных составляющих системы управления персоналом определяется стратегией компании и оперативными целями на текущий момент, система управления персоналом компании включает в себя: прогнозирование и перспективное планирование персонала.
Система мероприятий, обеспечивающая руководство актуальной и адекватной информацией, о достаточном количестве и соответствующей квалификации персонала, необходимом в конкретное время, и месте для решения текущих задач, достижения поставленных целей.
1. Разработка штатных расписаний, бизнес – плана, решаемость задач каждого подразделения;
2. Разработка требований к персоналу по организации и специфике работы на охраняемых объектах;
3. Анализ имеющегося кадрового потенциала и динамики развития персонала;
4. Анализ индивидуальных планов развития персонала;
5. Планирование и прогнозирование потребности в персонале, исходя из стратегических и оперативных целей;
6. Управление затратами на персонал.
Рекрутинг – планирование и проведение мероприятий, направленных на обеспечение процесса управления деятельности достаточным количеством персонала, обладающего качествами, необходимыми для нормального функционирования компании.
· Анализ трудоспособности сотрудников;
· Формирование системы взаимоотношений с внешними источниками,
обеспечивающие компанию кадрами (кадровые агентства, биржа труда);
· Выбор источников найма персонала (анализ внутреннего резерва и привлечение персонала из внешних источников);
· Организация отбора и разработка методов оценки кандидатов на вакантную должность;
· Выбор порядка процедуры увольнения персонала;
Управление развитием персонала – система мер, призванных помочь работникам в достижении профессионального успеха, в совершенствовании умений и навыков, необходимых для более качественного выполнения работы.
§ Введение в должность и адаптация новых работников (ознакомление сотрудника с его должностными обязанностями, знакомство в целом, со структурой компании, с действующими правилами и рабочими процедурами, нормами и традициями);
§ Обучение, переподготовка и повышение квалификации (разработка программ и планов обучения, выбор места и методов обучения);
§ Аттестация кадров (определение методов и процедур оценки персонала);
§ Организация работы с кадровым резервом.
Мотивация и стимулирование персонала - привитие и воспитание корпоративного духа, разработка системы стимулирования (вознаграждений и поощрений), способствующей повышению заинтересованности персонала в качестве своей работы и компании в целом.
§ Формирование и специализации труда, развитие системы оплаты труда, формы морального поощрения и взысканий персонала;
§ Разработка программ социального развития (организация социального страхования, организация отдыха, пенсионный фонд);
§ Определение удовлетворенности работой и взаимоотношениями в коллективе, определение степени лояльности к компании, социально-психологический климат; профилактика и управление внутрифирменными конфликтами;
§ Укрепление и пропаганда существующих в компании этических норм, системы ценностей, традиций.
Организация труда - комплекс мер по оценке требований к рабочему процессу, специфика выполняемой работы.
§ Оценка условий и графика работы (физические и социально-бытовые условия, в которых выполняется работа, оборудование рабочих мест, распределение рабочего времени);
§ Формирование системы требований к служебно-воинской дисциплине, методы организации, контроль;
§ Планирование, разработка должностных инструкций;
§ Определение степени и характера участия персонала в принятии решения задач;
§ Разделение функций и распределение ответственности между сотрудниками, система отчетности, оценка выполнения работы (проведения оценки качества работы, использование результатов для разработки специального обучения сотрудников, определение вознаграждения);
Администрирование- документальное сопровождение процесса управления персоналом в компании, обеспечение правовой защищенности по вопросам соблюдения действующего трудового законодательства.
· Учет персонала (учет кандидатов, найма, обучения, взысканий и поощрений, перемещений и увольнения персонала, персональное досье);
· Оформление трудовых правоотношений (кадровых документов, больничных листов, заявлений, приказов), ведение трудовых книжек, заключение трудовых контрактов;
· Документальное обеспечение системы управления персоналом в компании, разработка и внедрение:
§ Процедура отбора, приема и найма кандидатов;
§ Кодекс корпоративного поведения;
§ Правила внутреннего трудового распорядка;
§ Положения об обучении персонала;
§ Положения об адаптации сотрудников;
§ Положение о кадровом резерве;
§ Положение о социальных льготах;
§ Инструкция по делопроизводству (прием, перевод, перемещения, поощрения и наложения взысканий, увольнения).
Исходя из стратегических задач компании по реструктуризации, оптимизации численности и повышения эффективности работ, приоритетными направлениями работы с персоналом будет (рис. 3.2):
Рис. 3.2 План мероприятий по реализации кадровой политики компании
№ п/п |
Направление кадровой политики |
Название мероприятия |
1. |
Рекрутинг |
- Разработка, внедрение положения по отбору, приему, найму персонала. |
2. |
Управление развитием персонала |
- Разработка программы обучения персонала компании - Разработка и утверждение кадровой политики компании. - Разработка и внедрение кодекса корпоративной культуры компании. - Разработка положения по формированию кадрового резерва персонала. |
3. |
Организационная структура и организация труда |
- Составление и утверждение структуры компании. |
4. |
Администрирование |
- Разработка и утверждение инструкции по документообороту. |
5. |
Мотивация и стимулирование персонала |
- Разработка и утверждение положения о социальных льготах компании. |