Организационная структура ООО «Промстройналадка» представлена на рисунке 2.1.
Рис. 2.1. Организационная структура ООО «Промстройналадка».
Организационная структура ООО «Промстройналадка» является линейно-функциональной, т.е. основана на соблюдении единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределения функций управления между ними. Генеральный директор ООО «Промстройналадка» управляет всеми процессами, происходящими на предприятии в ходе его хозяйственной деятельности, т.е. ни одно решение не может быть принято без согласия генерального директора. Напрямую ему подчиняются главный бухгалтер и исполнительный директор.
Главный бухгалтер осуществляет контроль за деятельностью двух бухгалтеров, находящихся в его подчинении. Бухгалтера во главе с главным бухгалтеров осуществляют ведение хозяйственного и оперативного бухгалтерского учета. Исполнительный директор по поручению генерального директора осуществляет управление хозяйственной деятельностью предприятия через заместителей генерального директора (по строительству, по производству и по общим вопросам), находящихся в его подчинении.
Заместитель генерального директора по строительству осуществляет управление непосредственно процессом выполнения строительно-монтажных работ. Ему подчиняется главный инженер, который осуществляет реализацию проектов по выполнению строительно-монтажных работ. В подчинении у главного инженера находятся начальник производственно-технического отдела (ПТО), начальник участка, начальник снабжения. Начальник ПТО осуществляет контроль за деятельностью производственно-технического отдела. Под руководством начальника ПТО экономист ПТО занимается анализом целесообразности и экономической эффективности строительства того или иного объекта. Начальник участка осуществляет непосредственное управление строительно-монтажной деятельностью согласно сметной документации на конкретном объекте через старшего прораба, который организовывает строительство на конкретном объекте. Старший прораб занимается распределением обязанностей между отдельными бригадами, работой которых управляют прорабы.
Начальник снабжения подчиняется не только заместителю генерального директора по строительству, но и генеральному директору по производству. Начальник снабжения занимается учетом сырья и материалов, необходимых для выполнения строительно-монтажных работ и осуществления дополнительных видов деятельности предприятия. Начальнику снабжения подчиняется инженер снабжения, который занимается подбором и заказом необходимого сырья и материалов, а также распределяет задания водителям, которые доставляют сырье и материалы на конкретный объект.
Заместитель генерального директора по общим вопросам осуществляет управление деятельностью инженера по охране труда, инспектора по кадрам и офис менеджера. Инженер по охране труда занимается вопросами, связанными с охраной труда, т.е. следит за соблюдением трудового законодательства. Инспектор по кадрам непосредственно занимается работой с персоналом предприятия, т.е. оформление документов при приеме и увольнении с работы, составлением рабочего графика и графика отпусков. Офис-менеджер выполняет различные офисные работы, в том числе отправка-прием факса, ответ на звонки по телефону и др.
Режим работы сотрудников ООО «Промстройналадка» определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. Все предприятие подчиняется общему режиму внутреннего распорядка: 5-ти дневная рабочая неделя, рабочий день с 9 часов до 18 часов, обеденный перерыв с 12 часов до 13 часов. Ежегодно в соответствии с трудовым законодательством всем работающим предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В период спада производственных работ работникам ООО «Промстройналадка» предоставляется отпуск за свой счет, такого рода отпуска сопровождаются приказами генерального директора предприятия.
Повременная оплата труда на фирме применяется для работников, занятых на работах, которые не поддаются точному нормированию и учету. При повременной оплате рабочий получает заработную плату за фактически отработанное время согласно трудовому договора. При выполнении строительно-монтажных работ заработная плата рабочим начисляется по коэффициенту трудового участия (КТУ). В бригаде по каждому рабочему определяется КТУ, и от сметной стоимости строительно-монтажных работ, направляемых на оплату труда, распределяется зарплата между рабочими.
Финансово-экономическая деятельность ООО «Промстройналадка» характеризуется номенклатурой и объемом оказываемых услуг.
Рентабельность предприятия оценивается объемом полученной прибыли, которая отражает финансовый результат хозяйственной деятельности общества. Прибыль предприятия формируется из объема выполненных работ, оказанных услуг. Распределение прибыли в ООО «Промстройналадка» происходит по двум основным направлениям:
1. Уплата налога на прибыль;
2. Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, используется на поощрение сотрудников к праздникам, материальную помощь и благотворительные акции (восстановление Свято-Михайловского храма, поддержка детского народного творчества и спорта).
Величина объема строительно-монтажных работ зависит от заключенных договоров и бюджетного финансирования объектов, наличия сырья, материалов, комплектующих изделий, персонала соответствующей квалификации. В свою очередь объем выполненных работ влияет на другие стороны финансово-экономической деятельности предприятия – себестоимость выпускаемой продукции, объем получаемой прибыли, рентабельность производства, финансовое состояние предприятия.
Главные характеристики финансово-экономической деятельности ООО «Промстройналадка» представлены в таблице 2.1.
Таблица 2.1
Основные показатели финансово-экономической деятельности ООО «Промстройналадка»
Наименование показателя | Ед. измерения | Сумма | |||
2007г. | 2008г. | 2009г. | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
1. Выручка от продажи услуг | тыс. руб. | 31807 | 40188 | 238418 | |
2. Среднеспи-сочная числен-ность всего, | чел. | 83 | 90 | 159 |