Периодический (ежедневный, еженедельный, ежемесячный) контроль должен проводиться также сотрудниками организации в части источников информации, с которыми они работают.
Общий (в рамках всей организации) периодический контроль проводится обычно 2 раза в год. Целью его является тщательная проверка работоспособности всех элементов и системы защиты информации в целом.
Постоянный контроль осуществляется выборочно силами службы безопасности и привлекаемых сотрудников организации с целью объективной оценки уровня зашиты информации и. прежде всего, выявления слабых мест в системе защиты организации. Кроме того, такой контроль оказывает психологическое воздействие на сотрудников организации, вынуждая их более тщательно выполнять требования по обеспечению защиты информации.
Меры контроля, также как и защиты, представляют совокупность организационных и технических мероприятий, проводимых с целью проверки выполнения установленных требований и норм по защите информации. Организационные меры контроля включают:
- проверку выполнения сотрудниками требований руководящих
документов по защите информации;
- проверку работоспособности средств охраны и защиты информации
от наблюдения, подслушивания, перехвата и утечки информации по
материально-вещественному каналу (наличие занавесок, штор, жалюзей на окнах, чехлов на разрабатываемых изделиях, состояние звукоизоляции, экранов, средств подавления опасных сигналов и зашумления, емкостей для сбора отходов с демаскирующими веществами и т. д.);
- контроль за выполнением инструкций по защите информации о разрабатываемой продукции;
- оценка эффективности применяемых способов и средств зашиты
информации.
Технические меры контроля проводятся с использованием технических
средств радио - и электроизмерений, физического и химического анализа и обеспечивают проверку:
- напряженности полей с информацией на границах контролируемой зоны;
- уровней опасных сигналов и помех в проводах и экранах кабелей, выходящих за пределы контролируемой зоны;
- концентрации демаскирующих веществ в отходах производства.
- степени зашумления генераторами помех структурных звуков в ограждениях;
Для измерения напряженности электрических полей используются селективные вольтметры, анализаторы спектра, панорамные приемники.
Следует также отметить, что добросовестное и постоянное выполнение сотрудниками организации требований по защите информации основываете на рациональном сочетании способов принуждения и побуждения.
Принуждение - способ, при котором сотрудники организации вынуждены соблюдать правила обращения с источниками и носителями конфиденциальной информации под угрозой материальной, административной или уголовной ответственности.
Побуждение предусматривает использование для создания у сотрудников установки на осознанное выполнение требований по защите информации, формирование моральных, этических, психологических и других нравственных мотивов. Воспитание побудительных мотивов у сотрудников организации является одной из задач службы безопасности, но ее усилия найдут благодатную почву у тех сотрудников, которые доброжелательно относятся к руководству организации и рассматривают организацию как долговременное место работы. Создание условий, при которых место работы воспринимается как второй дом, является, по мнению компетентных аналитиков, одним из факторов экономического роста Японии. Поэтому эффективность защиты в значительной степени влияет климат в организации, который формируется ее руководством.
Выводы по разделу
Любая система создается под заданные требования с учетом существующих ограничений. Факторы, влияющие на структуру и функционирование системы, называются системообразующими.
Порядок защиты информации в организации определяется соответствующим руководством (инструкцией).
Для защиты информации об изделии на каждом этапе его создания разрабатывается соответствующая инструкция. Инструкция должна содержать необходимые для обеспечения безопасности информации сведения, в том числе: общие сведения о наименовании образца, защищаемые сведения и демаскирующие признаки, потенциальные угрозы безопасности информации, замысел и меры по защите, порядок контроля (задачи, органы контроля, имеющие право на проверку, средства контроля, допустимые значения контролируемых параметров, условия и методики, периодичность и виды контроля), фамилии лиц. ответственных за безопасность информации.
Ответственность за состояние защиты информации возлагается на соответствующее подразделение и лиц службы безопасности.
Регламентация - это установление временных, территориальных и режимных ограничений в деятельности сотрудников организации и работе технических средств, направленные на обеспечение безопасности информации.
Реагирование на любое обращение к информации заключается либо в разрешении доступа к информации, либо в отказе. Отказ может сопровождаться включением сигнализации, оповещением службы безопасности или правоохранительных органов, задержанием злоумышленника при его попытке несанкционированного доступа к защищаемой информации.
Периодический (ежедневный, еженедельный, ежемесячный) контроль должен проводиться также сотрудниками организации в части источников информации, с которыми они работают.
Заключение
Подводя итоги, хотелось бы отметить, что организация защиты информации в организации на данном этапе имеет достаточно сильную нормативно-правовую базу, в которой учитывается возможность пресечения большинства каналов проникновения злоумышленников, регламентируются меры по организации системы защиты на предприятии.
В данной курсовой работе показано как осуществляется организация офисной деятельности, что представляет собой организация и из каких элементов она состоит.
Основные направления обеспечения безопасности информационных ресурсов, расписанные в данной работе, позволяют увидеть, что следует подразумевать под конфиденциальной информацией, какие организационные и технические меры следует предпринять начальнику службы безопасности, чтобы минимизировать угрозу целостности и конфиденциальности информации, циркулирующей в организации. Ведь как указывалось во введении- никакая, даже самая совершенная в организационном плане и великолепно оснащенная технически система защиты информации не может соперничать с изобретательностью и хитростью человека, задумавшего украсть или уничтожить ценную информацию.
Вопросы защиты информации, описанные в данной работе, рассматриваются в широком диапазоне современных проблем и затрагивают организационные и технологические сферы защиты как документированной информации (на бумажных и технических носителях), циркулирующей в традиционном или электронном документообороте, так и недокументированной информации.