Персоналом проекта является водитель, который выполняет доставку оборудования и электромонтер, который занимается непосредственно электросчетчиками.
Целевая декомпозиция представляет собой жестко взаимосвязанную и взаимообусловленную систему иерархию целей и задач проекта. Она строится для того, чтобы в полном объеме перечислить все задачи проекта и быть уверенным, что содержание задач соответствуют с генеральной цели.[4]
«Дерево целей» — продукт декомпозиции основных целей организации по уровням и целевым программам. Представляет собой иерархию целей, при которой высшие цели приоритетны по отношению к низшим.[9]
Генеральная цель проекта - установка эффективной системы электроснабжения на ПО «Саранинский хлебозавод».
Общие цели проекта:
1. Установка двухтарифных электросчетчиков.
2. Обучение персонала на приобретенном оборудование.
Специфические цели:
1.1. Планирование установление двухтарифных электросчетчиков.
1.2. Организация мероприятия по установлению двухтарифных электросчетчиков.
2.1. Планирование по обучению персонала.
2.2. Организация мероприятия по обучению персонала.
Задачи проекта:
1.1.1. Изучение информации о поставщиках.
1.1.2. Составление списка необходимого оборудования.
1.1.3. Заключение договора с поставщиками.
1.1.4. Оплата заказа (по перечислению).
1.2.1. Покупка оборудования.
1.2.2. Доставка оборудования.
1.2.3. Демонтаж старого оборудования.
1.2.4. Монтаж нового оборудования.
1.2.5. Сдача оборудования в эксплуатацию.
2.1.1. Сбор информации о курсах обучения.
2.1.2. Проведение переговоров с училищем.
2.1.3. Заключение договора.
2.1.4. Оплата за обучение.
2.2.1. Составление расписания на обучение.
2.2.2. Проведение обучения.
2.2.3. Проведение экзаменов.
Ресурсы – это совокупность разнообразных средств возможностей и способностей, которые можно использовать в достижении поставленных целей.[3]
Ресурсы – это персонал, оборудование и материалы, необходимые для выполнения задач. [5]
Типы ресурсов:
1. Интеллектуальные – это необходимый уровень знаний субъектов проектной деятельности;
2. Материальные – это помещение, оборудование, материалы;
3. Финансовые – это собственные и привлеченные денежные средства;
4. Профессиональные – это профессиональные знания команды проекта;
5. Правовые – это наличие документов обеспечивающие реализацию проекта;
6. Организационные – это необходимые организационные единицы для организации проекта;
7. Управленческие – это наличие команды, менеджера по управлению проекта;
8. Нравственно – волевые – это инновационная готовность всех участников проекта, социальный климат;[3]
9. Информационный – это управляющие воздействия, направляемые субъектами деятельности на объекты деятельности, определяющие цели и результаты работ;[6]
10. Технологические – это наличие технологии.[3]
Таблица 1
Типы ресурсов для ПО «Саранинский хлебозавод»
№ п/п |
Типы ресурсов |
Актуальные |
Потенциальные |
Переход потенциальных в актуальные |
1 |
Интеллектуальные |
100% |
- | |
2 |
Материальные |
- |
100% |
Приобретение оборудования |
3 |
Финансовые |
100% |
- | |
4 |
Профессиональные |
- |
100% |
Обучение персонала |
5 |
Правовые |
- |
100% |
Заключение договоров |
6 |
Организационные |
100% |
- | |
7 |
Управленческие |
100% |
- | |
8 |
Нравственно – волевые |
100% |
- | |
9 |
Информационный |
- |
100% |
Информация о поставщиках и курсов обучения |
10 |
Технологические |
100% |
- |
Для того чтобы осуществить проект необходимо приобретения ресурсов: материальных, профессиональных, информационных и правовых.
Данные табл. 1 показывают, что приобретение материальных ресурсов составляет приобретение необходимого оборудования – это электросчетчиков и оборудование для производства, профессиональный – обучение работников данного производства, информационный состоит из сбора информации о поставщиках и курсах обучения, правовой заключение договоров о купле продажи оборудования и обучение персонала.
Реализация проекта
Проектная организация – это временная структура, создаваемая для решения конкретной задачи. Ее смысл состоит в том, чтобы в одну команду собрать самых квалифицированных работников предприятия для осуществления в заданные сроки сложного проекта. Когда проект завершен, команда распускается. Ее члены или возвращаются к постоянной работе в своем подразделении, или переходят на новый проект.[1, 310]
Команда проекта – это совокупность участников, действующих под руководством проект-менеджера для достижения целей проекта. Состав и обязанности команды зависят от масштабов, сложности и других характеристик, однако во всех случаях состав команды должен иметь высокий профессиональный уровень для выполнения возложенных на нее обязанностей. Команда формируется в зависимости от потребностей, условий и организации проекта, опыта и квалификации персонала.[6]