Таблица 2.2
Проектная трудоёмкость заместителя начальника цеха по снабжению
№ | Функция | Трудоёмкость функции, ч | Периодичность выполнения функции (раз в год) | Общаа трудоёмкость, ч |
1 |
Обход бригад для определения текущих потребностей и фиксирования фактов простоя оборудования (2 раза в день) | 1,5 | 526 | 789 |
2 |
Оформление требований на получение комплектующих | 0,5 | 175 | 88 |
3 |
Присутствие на “планёрках” (2 раза в день) | 0,6 | 526 | 315 |
4 |
Корректировка годовых и месячных планов ППР | 1 | 12 | 12 |
5 |
Проведение инвентаризации | 2 | 12 | 24 |
6 |
Заполнение журнала ремонтных работ и анализ простоев оборудования | 0,5 | 263 | 132 |
7 |
Получение запчастей на складе | 0,5 | 175 | 88 |
8 |
Решение вопросов В ОГМ | 1 | 180 | 180 |
∑ | − | − | 1628 |
Укрупнённый расчёт проектной годовой трудоёмкости участников структуры ремонтного хозяйства позволяет сделать вывод о возможности проводимых мероприятий.
Анализ, проведённый в отношении организации материального снабжения и обеспечения службы ремонта оборудования с ЧПУ необходимыми запчастями показывает, что сложность формальных процедур, выполняемых при этом, в некоторых случаях значительно увеличивают незапланированный простой оборудования. В связи с этим для уменьшения негативных последствий, вызванных указанными недостатками, предлагается проведение ряда мероприятий, направленных на рационализацию обеспечения ремонтных баз необходимыми запчастями:
1. Пересмотр структуры управления ремонтными бригадами, обслуживающими оборудование с ЧПУ, и корректировка должностных инструкций её членов, в частности мастера по ремонту оборудования с ЧПУ, позволяет выделить больше времени на организацию работ, необходимых для обеспечения наиболее полной работоспособности ремонтных бригад, производящих текущее техническое обслуживание оборудования. Это позволит сократить внеплановые простои оборудования при производстве внеплановых и аварийных ремонтов, требующих работы вспомогательных ремонтных служб РМЦ (участок механической обработки, электроучасток).
2. Упразднение должности механика по ремонту оборудования с ЧПУ и введение должности заместителя начальника цеха по снабжению (можно рассматривать вариант перевода с одной должности на другую с необходимой должностных обязанностей), позволит сосредоточить функции учёта расхода, определения потребностей, оформления и учёта получения комплексными ремонтными бригадами запчастей и комплектующих. Более прямая связь заместителя начальника цеха по снабжению со вспомогательными службами РМЦ, отделом главного механика, тесная связь с комплексными ремонтными бригадами и лабораторией ЧПУ позволят более рационально организовать процесс обеспечения ремонтообслуживания материальными ресурсами.
3. Для упрощения получения расходных материалов и комплектующих (радиоэлементов, датчиков, коммутационных устройств и т.д.), расход которых не регламентирован, и пополнение на складе производится периодически по мере появления потребности, в каждой из комплексных бригад лаборатории ЧПУ из числа инженерного состава необходимо выделить ответственное лицо − “бригадира”, в функции которого, кроме основных, входила бы компетенция получения со склада комплектующих и запчастей (без непосредственного распоряжения начальника лаборатории ЧПУ, но с ведома зам. начальника цеха по снабжению). Незначительная материальная ценность данного рода запчастей позволяет производить оформление требований на их получение (осуществляется зам. начальника цеха по снабжению) после факта получения со склада, что упрощает процедуру “товародвижения”, а значит, существенно сокращает время внепланового простоя оборудования.
Наличие в должностных обязанностях заместителя начальника цеха по снабжению функции учёта и анализа расхода запчастей ремонтными структурами позволяет более качественно подходить к решению вопросов, при согласовании с отделом главного механика, по планированию изготовления запчастей и закупок комплектующих.
Внедрение более совершенной системы материального обслуживания ремонтного хозяйства, позволит:
- сократить простои оборудования во внеплановых ремонтах на 10 %;
- повысить производительность труда ремонтных бригад на 20 %;
В соответствии с этим, эффект от улучшения качества ремонта через количество высвобождаемого оборудования составит:
ΔQ = 8284 * 0,1 / 2104 * 1,45 = 828,4 / 3156 = 0,27 ед.
Удельный вес плановых работ в общем объёме выполненных:
Кпл = 10570 / (10570 + 8284 * 0,9) * 100 = 58,6 %
Изменение: 58,6 / 56 * 100 − 100 = 4,6 %
Величина простоев оборудования во внеплановых ремонтах:
Кпр = 7405 / (7405 + 8284 * 0,9) * 100 = 49,8 %
Изменение: 49,8 / 47,2 * 100 − 100 = 5,5 %