Презентация: смысл, назначение, содержание
6
Мастерство отличной презентации.
Когда у вас распланирована и подготовлена вся речь, когда средства ее иллюстрирования у вас в руках, то вы готовы к тренировке вашей речи. Вот несколько видов речи:
1. Запоминание. Так как вы не актер, избегайте запоминания речи целиком, особенно если она длинная. Таким образом вы привязываетесь к текстту и не можете контролировать ситуацию, редактируя свою речь по ходу выступления. Любым вопросом вас можно выбить из колеи.
2. Чтение. Если речь очень важна и чрезвычайно формальна и не предполагает взаимодействия с публикой, то вполне допускается чтение текста. Однако все равно следует потренироваться, чтобы научиться читать не теряя контакта с аудиторией.
3. Речь с использованием заметок. Презентация с использованием короткого плана (см. пример выше) является наиболее эффективной и легкой в приготовлении и проведении. Вы не теряете контакта со слушателями, становитесь более гибким, приспосабливаетесь к ситуации, делая речь одновременно и более интересной и запоминающейся для слушателей и делая наибольшую выгоду для себя.
4. Спонтанная речь. Естественно лучше, если речь будет заранее подготовлена, но наверняка в жизни часто бывает, когда возможности для этого просто нет. Например, вас попросили на каком-либо совещании сказать несколько слов о работнике. Не спешите, сделайте паузу, подумайте о чем будете говорить и говорите, стараясь делать это логично, избегая при этом резкого перехода с темы на тему.
Но никогда не начинайте говорить, если вы ничего не знаете об объекте вашей речи.
Подготовка к успешной речи
После тщательной подготовки и изучения видов речи, потренируйтесь. Запишите свое выступление на пленку, объективно прорефлексируте результат. Потренируте вашу речь перед зеркалом. Если возможно запишите себя на видеопленку и критически посмотрите, как будто вы зритель.
Если возможно узнайте, в каком зале будет происходить презентация, и попробуйте там потренироваться, посмотрите, как вы будете использовать там средства визуализации, проверьте наличие видеопроектора, доски, мела, маркера, если нужно.
Успешная речь
Вот несколько полезных советов от профессионалов, как преодолеть страх и волнение ваших первых презентаций:
· Подготовьте материалов больше, чем это необходимо. Лишние знания в комбинации с интересом к теме вам помогут.
· Думайте положительно об аудитории, вас самих и о том, что вы говорите. Смотрите на себя как на опытного профессионала-оратора, также сделает и ваша аудитория.
· Будьте реалистичны. Знайте, что даже опытные ораторы, испытывают беспокойство и страх перед важными презентациями.
· Используйте те несколько минут, когда вы подготавливаете средства визуализации, бумаги, - говорите себе, что вы готовы и будете иметь успех.
· Перед тем, как начать говорить, дважды глубоко вдохните.
· Запомните ваше первое предложение и держите его на языке.
· Если горло пересохло - выпейте воды.
· Если чувствуете, что теряете аудиторию во время выступления - не паникуйте. Попытайтесь вернуть их, попробуйте вовлечь в действие.
· Используйте методы иллюстрации.
· Не останавливайтесь. Остановка и замешательство только усилят чувство провала презентации.
Наилучшим путем для проведения наилучшей презентации возможно является попытка концентрации на объекте обсуждения и на публике - не на самом себе.
Говорите громко, спокойно, ходите медленно, стойте лицом к аудитории.
Если вы используете микрофон, сделайте так: спокойно подойдите к нему, встаньте прямо, проверьте микрофон (досчитайте до трех), досчитайте до 3-х, исследуйте глазами аудиторию, найдите знакомое или дружественное лицо, улыбнитесь ему, снова досчитайте до 3-х и затем говорите.
Таблица действий по подготовке речи или презентации поможет вам структурировать весь комплекс действий по подготовке отличной презентации и её лучшего проведения.
Таб. 2.14.1 Коплекс действий по подготовке презентации.
| Раздел подготовки презентации | Конкретные действия, которые необходимо сделать по каждому разделу. |
|
Развитие речи или презентации. |
· Проанализируйте аудиторию. · Начните с привлечения внимания. · Обозначьте главные пункты выступления. · Лимитируте количество основных мыслей до 3-4-х. · Объясните все что, откуда, почему, с какой целью, как, когда и т. д. · Закончите повтором основных пунктов. |
|
Наглядные средтва для иллюстрирования речи. |
· Используйте средства иллюстрирования для объяснения как вещи выглядят, работают, соотносятся. · Используйте средства иллюстрирования для выделения основных мыслей и создания интереса. · Выберете соответсвующие средства иллюстрирования: 1. Используйте доски, диаграммы, тексты в неформальной обстановке. 2. Используйте слайды, фильмы для формальной презентации. · Лимитируйте каждое средство иллюстрирования до 2-3 графиков, 4-5 пунктов, фраз. · Используйте короткие фразы. · Используйте большой читабельный шрифт. · Убедитесь, что оборудование работает. |
|
Секреты хорошего выступления, презентации. |
· Установите контакт с публикой. · Говорите спокойно, понятным языком. · Не торопитесь, не перескакивайте с темы на темы. · Удостоверьтесь, что все вас слышат. · Говорите в своем натуральном стиле. · Стойте прямо, спокойно, ходите медленно. · Используйте жесты натурально и уместно. · Позволяйте задавать вопросы · Контролируйте себя. · Контролируйте ситуацию. |
Ответы на вопросы.
Период задавания вопросов очень важен и позволяет вам понять поняла ли аудитория ваши идеи.
Вот несколько советов по поводу поведения во время ответов на вопросы:
· Будьте подготовлены. Вы должны предугадать вопрос, знать на него ответ.
· Не игнорируйте вопрос. Если же все-таки вы не знаете ответа. Предложите вопрошающему подождать, найдите ответ на вопрос после презентации и сообщите его согласно обещанию.
· Не позволяйте вопрошающему становиться оратором. Если вы видите, что вопрошающий расходится, прерывайте его. Слушатели видят в вас лидера и вы должны победить в этом соревновании, чтобы не потерять контроль над ситуацией и иметь успех.
Скачать реферат