Внешний набор осуществляется следующим образом:
- фирма «УралАЗ-Персонал» публикует объявления об имеющихся вакансиях в местных газетах;
- обращается к агентствам по трудоустройству и к фирмам, поставляющим руководящие кадры (это относится только к руководящим должностям);
- приглашает местное население (опять же через местные газеты) подавать в отдел кадров заявления на возможные в будущем вакансии.
Фирма «УралАЗ-Персонал» проводит также набор внутри завода. Продвижение по службе своих работников обходится дешевле. Кроме того, это повышает их заинтересованность, улучшает моральный климат и усиливает привязанность работников к заводу. Согласно теории ожиданий в отношении мотивации можно полагать, что если работники верят в существование зависимости их служебного роста от степени эффективности работы, то они будут заинтересованы в более производительном труде.
Однако основным методом набора персонала на ОАО «УралАЗ» на сегодняшний день (особенно на руководящие, инженерные и т.п. должности) является обращение к своим работникам с просьбой порекомендовать на работу их друзей или знакомых.
3. Отбор кадров
На этом этапе начальники производств и подразделений ОАО «УралАЗ» отбирают наиболее подходящих кандидатов из резерва, созданного в ходе набора. Они выбирают человека, имеющего наилучшую квалификацию для выполнения фактической работы на занимаемой должности. Решение о выборе основывается на образовании кандидата, уровне его профессиональных навыков, опыте предшествующей работы, личных качествах. Если должность относится к разряду таких, где определяющим фактором являются технические знания (например, инженер подразделения «Научно – технический центр»), то наиболее важное значение имеет образование и предшествующая научная деятельность. Для руководящих должностей, например, для должности заместителя генерального директора, главное значение имеют образование, навыки налаживания межрегиональных отношений, а также совместимость кандидата с генеральным директором, людьми, состоящими в такой же должности, подчиненными.
Требования, предъявляемые кандидатам при приеме на работу, оговорены в должностных инструкциях, которые разработаны фирмой «УралАЗ-Персонал» на основании «Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденного постановлением Минтруда РФ от 21.08.98 г. № 37. Должностные инструкции содержат в себе 5 разделов:
1. Общие положения (где оговариваются: название подразделения, должности, подчинение, условия приема и увольнения, условия оплаты труда).
2. Обязанности.
3. Квалификационные требования (где оговариваются: образование, требования к стажу (количество лет, в какой должности), общие знания, специальные знания, особенности работы). В этом же разделе указываются перспективы роста сотрудника, виды повышения его квалификации.
4. Права.
5. Ответственность.
4. Определение заработной платы и льгот
Несомненно, различные вознаграждения влияют на решения людей о поступлении на работу, на прогулы, на решения о том, как работать, или может быть стоит вообще уйти из организации.
Заработная плата – это денежное вознаграждение, выплачиваемое организацией работнику за выполненную работу.
На ОАО «УралАЗ», согласно методологической инструкции «Мотивация трудовой деятельности персонала», действуют следующие виды и условия применения поощрений, помимо оклада согласно штатному расписанию, премии по итогам работы за месяц, районного коэффициента:
№ | Виды поощрений | Условия применения поощрений | Документ о порядке применения видов поощрения |
1 |
Выплата премии за основные результаты работы (для рабочих основного производства) |
Комплексный коэффициент качества не ниже установленного уровня |
СТП37.165.501-94 Порядок планирования и материального стимулирования выполнения показателей качества изготовления продукции |
2 |
Выплата премии за выполнение показателей качества (для вспомогательных рабочих) |
Нет упущений в работе, повлекших снижение качества выполняемой работы |
Положение о премировании рабочих подразделения |
3 |
Выплата переменной части за основные результаты хозяйственной деятельности (для служащих цехов, производств, отделов, управлений, руководства) |
Выполнение плана по реализации, по снижению себестоимости |
Положение о системе оплаты труда служащих, приказы ВУ от 26.02.99 г. № 167, от 17.03.99 г. № 212 |
4 |
Предоставление права работы на самоконтроле с ежемесячной доплатой к заработной плате |
Сдача продукции ОТК с первого предъявления не менее 6-ти месяцев подряд |
МИК-УИК 4.12-02 |
5 |
Повышение квалификации (разряда, категории, должности) с повышением заработной платы |
1. Отсутствие претензий по качеству труда. 2. Обучение на курсах: ПЭК, КЦН, вторая профессия, КПК |
МИК-УралАЗ-Персонал 4.18.-01 |
6 |
Установление доплат за профессиональное мастерство |
Достижение работником высокого профессионального уровня |
Положение об установлении доплат за высокое профессиональное мастерство |
7 |
Заключение трудового договора (контракта) |
1. Достижение работником высокого профессионального уровня. 2. Отсутствие претензий по качеству труда. |
Положение о контрактной системе трудовых отношений работников ОАО «УралАЗ». |
8 |
Присвоение звания «Лучший по профессии» с выплатой денежного вознаграждения |
Сдача продукции ОТК с первого предъявления |
Положение об экономическом соревновании |
9 |
Присвоение звания «Лучший мастер» (бригадир), «Лучший начальник участка», «Лучший начальник цеха» с выплатой денежного вознаграждения |
Комплексный коэффициент качества по подразделению не ниже установленного уровня |
Положение об экономическом соревновании |