Кадровая безопасность на предприятии

- увеличение оборота при сокращении остатков;

- увеличение запасов при уменьшении затрат на обслужива­ние складской инфраструктуры;

- из квартала в квартал резкие скачки в балансовой отчетности;

- трудности возвращения дебиторской задолженности;

- резкий рост расходов на фоне снижения доходов.

в) признаки преступления, совершаемого наемными работниками:

- нарушения первичного бухгалтерского учета:

- задержки при осуществлении платежей;

- предоставление копий платежных документов;

- указание искаженных платежных реквизитов заказчиков и получателей платежей;

- большая дебиторская и кредиторская задолженность;

- отклонения от средних значений показателей:

- появление недостачи или излишков;

- резкое увеличение остатков и т.д.

Наиболее уязвимые места в бизнесе, позволяющие нечестным работникам использовать служебное положение в корыстных инте­ресах:

- складские операции;

- получение товаров;

- расходование денег, взятых под отчет, и т.д.

Судебная практика показывает, что 9 из 10 краж внутри фирмы совершают сами работники, хорошо знающие ее слабые места14.

Признаки совершения преступления с участием сторонних организаций:

- частые смены юристов, участие в судебных процессах;

- частые смены аудиторских фирм;

- постоянные проверки контролирующих органов;

- обслуживание несколькими банками, постоянная их смена;

- зависимость фирмы от полученных кредитов;

- работа с фирмами сомнительного толка без проверки послед­них и т.д.

Увольнение персонала фирмы

К сожалению, избежать текучести кадров практически невоз­можно. Причин много: новая интересная и перспективная работа, следовательно, неизбежно увольнение работника по собственному желанию; кто-то перестает соответствовать занимаемой должности или фирма не может удовлетворить возросшие аппетиты работни­ка. Если не придавать этому значения, то недалеко и до ЧП. В каж­дом конкретном случае возникают негативные последствия от кад­ровой чехарды, что, в конечном счете, может нанести фирме зна­чительный ущерб.

1. В связи с увольнением работника некому исполнять его обязанности, приходится задействовать других работников, которые несут дополнительную нагрузку, все это снижает эффективность бизнеса.

2. Опасна ситуация, при которой работник переходит на работу в компанию конкурента.

3. При увольнении работника требуется найти ему полноценную замену. Процесс подбора нового кандидата требует времени, денег, обращения в кадровое агентство. В условиях цейтнота, скорее всего, не будет полноценной проверки кандидата на вакантное место. Воз­никает вероятность того, что на работу будет принят работник низ­кой квалификации или с низкими моральными качествами.

4. Новому работнику требуется время на адаптацию на новом него рабочем месте. Наносится урон имиджу компании.

5. Руководитель может столкнуться с юридическими проблема­ми при увольнении работника. Если не соблюсти все формальности, связанные с действующим трудовым законодательством, то работ­ник после обращения в суд будет восстановлен в должности. В этом случае проблемы только начинаются, так как процедура рассмотре­ния дела в суде в лучшем случае может длиться достаточно долго. Если судом будет вынесено решение не в вашу пользу, то:

- придется возместить среднюю заработную плату за время вынужденного прогула;

- по усмотрению суда, возможно, придется оплатить моральный ущерб, если работник прибегнет к услугам адвоката, который докажет, что он не мог устроиться на новую работу ввиду нанесения ущерба его деловой репутации и т.п. Сумма может набежать нема­ленькая;

- неизбежна оплата судебных издержек, в том числе расходов по привлечению адвоката.

Таким образом, суммарные издержки становятся весьма значи­тельными:

- утечка конфиденциальной информации;

- материальные потери, (судебные расходы, оплата адвоката, штрафы и т.д.);

- потеря лица, имиджа фирмы в связи с участием в судебном процессе, получившим общественный резонанс;

- потеря времени.

Увольнение работника по собственному желанию

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупре­див об этом работодателя в письменной форме за две недели15 .

Если работник подал заявление об увольнении, то вам предстоит выяснить причины послужившие основанием для принятия работ­ником такого решения. В некоторых случаях это позволяет опреде­лить ошибки в работе фирмы. Причины увольнения могут быть ука­заны в заявлении об увольнении, но за сухими и казенными фразами можно не увидеть сути. Поэтому желательно постараться истинные причины увольнения выяснить в ходе беседы с увольняющимся ра­ботником.

О намерениях работника уволиться косвенно будет свидетельствовать посещение соответствующих сайтов в интернете, а также рассылка резюме по электронной почте. С этого момента все действия работника должны быть взяты под особый контроль. С вывода­ми торопиться не стоит, так как подобные вещи он мог проделать по просьбе своего знакомого или родственника.

Если работник объявил о своем увольнении, необходимо сделать следующее.

1. Довести этот факт до сведения всех работников фирмы с за­претом передачи ему какой-либо конфиденциальной информации.

2. Снять резервную копию файлов и папок, с которыми работник работал на компьютере.

3. Организовать передачу дел.

4. По мере передачи дел сокращать объем доступной работнику информации.

Если есть предположение о возможном разглашении увольняю­щимся работником конфиденциальной информации дополнительно:

- лишить его всех прав доступа к информации;

- срочно сменить коды доступа ко всем базам данных, а также сменить

- всем работникам личные пароли и коды доступа.

В ходе свободного общения предстоит выяснить будущее место работы увольняющегося работника, хотя это очень непросто. Узнать мотивацию поступка работника. Если причина кроется в не­довольстве вами или фирмой, будьте готовы к негативным послед­ствиям. Как минимум источник утечки конфиденциальной инфор­мации вы уже получили.

В связи с этим выяснить известный объем конфиденциальной информации, которым обладает работник.

После этого подумайте над мерами по нейтрализации будущих рисков, смените коды доступа на объекты. Составьте план конкрет­ных мероприятий для предупреждения разглашения информации.

Лично проверить, что работник сдал все источники конфиденциальной информации, после чего проведите с ним специальный инст­руктаж о неразглашении КТ, упор делайте на то, что на новом месте работы ему будет обеспечена отрицательная репутация, если он рас­кроет секреты бывшего работодателя, так как никто не любит бол­тунов. Кто предал единожды, с легкостью проделает это повторно с кем угодно.

Постарайтесь первое время не терять бывшего работника из ви­ду, периодически общайтесь с ним, поддерживайте отношения.

Ни в коем случае не создавайте негативный настрой в коллекти­ве в отношении этого человека. Ведь каждый член коллектива будет мысленно проецировать себя на место увольняемого. Сегодня вы хороший и незаменимый работник, а завтра о вас могут вытирать ноги - русский менталитет никуда не спрячешь. Не задерживайте причитающиеся работнику выплаты, а тем более выдачу трудовой книжки. Этим вы нарушаете действующее законодательство.

 Скачать реферат