Место и значение офис-менеджера в структуре управления современного предприятия

(нужное подчеркнуть)

4. Срок действия договора

Настоящий договор заключается:

на неопределенный срок (бессрочный)

на определенный срок

(указать конкретную причину заключения срочного договора)

на время выполнения определенной работы

(указать, какой именно)

5. Начало и окончание действия договора

Начало работы _

(число, месяц прописью, год)

Окончание работы

(указать «нет» или число, месяц прописью, год)

Работник обязуется приступить к исполнению обязанностей по настоящему договору в соответствии с п. 7 (см. ниже) _

(указать дату)

6. Сведения об испытательном сроке

Срок испытания, устанавливаемый работнику в соответствии, с настоящим договором: _

(указать «нет» или продолжительность испытательного срока)

7. Права и обязанности работника

7.1. Работник должен выполнять следующие обязанности

Общие обязанности работника предприятия, предусмотренные коллек­тивным договором от . № …, функциональные обязанности, предусмот­ренные должностной инструкцией офис-менеджера от . № ., а также обязанности по неразглашению конфиденциальной информации по «Обя­зательству работника предприятия о неразглашении конфиденциальной информации» №

(указать конкретно или ссылку на соответствующие документы)

7.2. В процессе своей повседневной деятельности работник, кроме того, обязан

7.2.1. Возглавлять работу аппарата управления предприятия и уверенно руко­водитьим.

7.2.2. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение офисом воз­лагаемых на него повседневных задач в строгом соответствии с утвержден­ным порядком работы.

7.2.3. С получением дополнительных указаний и поручений руководителя предприятия организовыватьих своевременное и качественное исполнение.

7.2.4. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств офиса в интересах выполнения задач по предназначению.

7.2.5. Обеспечивать надежную защиту документов и информации, составляю­щих государственную и служебную тайну.

7.2.6. Руководить обучением подчиненных, создаватьим условия для повы­шения квалификации.

7.2.7. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внут­реннего трудового распорядка, требований техники безопасности.

7.2.8. Использовать по отношению к подчинённым предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

7.2.9. С учётом складывающейся деловой ситуации осуществлять предварительное планирование работы руководителя предприятия на предстоящий период, разрабатывать меры по её всестороннему обеспечению.

7.2.10. Регулярно осуществлять планирование личной работы и работы аппа­рата управления.

7.2.11. Представлять на утверждение руководителю предприятия графики де­журств сменных администраторов офиса, графики уборки помещений и вы­хода автомашин в рейс.

7.2.12. Организовывать ведение отчетности офиса по установленной форме и в требуемом объеме.

7.2.13. Разрабатывать, внедрять и обеспечивать оптимальное функционирова­ние технологии офисной работы.

7.2.14. Распределять служебные полномочия между сотрудниками офиса.

7.2.15. Лично обеспечивать контроль за сроками и качеством исполнения наи­более важных и срочных указаний и поручений руководителя предприятия.

7.2.16. Обеспечивать координацию и взаимодействие между аппаратом управ­ления и структурными подразделениями предприятия (включая филиалы и представительства), в том числе посредством использования технических средств и каналов коммуникации и ведения приема посетителей.

7.2.17. Принимать меры к организации и поддержанию на должном уровне документационного обеспечения офисной деятельности, в том числе эффектив­ное ведение деловой переписки, надежное хранение управленческой докумен­тации, оперативное исполнение документов и информационных запросов.

7.2.18. Принимать участие в организации маркетинговой деятельности пред­приятия и осуществлять с этой целью управление корпоративным Интернет-ресурсом, подготовку внутрикорпоративных мероприятий, вести бизнес-кон­сультирование руководителя предприятия в пределах своей компетенции

7.2.19. Осуществлять управление финансовыми ресурсами аппарата управления.

7.2.20. Организовывать текущее жизнеобеспечение деятельности офиса, при­нимать меры по поддержанию в нем порядка в течение дня, а также по устра­нению неисправностей и сбоев в работе офисного оборудования и оргтехники.

7.2.21. Своевременно принимать меры по предупреждению (устранению, ней­трализации) событий (явлений), препятствующих нормальному функциони­рованию офиса.

7.2.22. Осуществлять управление персоналом аппарата управления.

7.2.23. Принимать меры к повышению эффективности офисной работы, со­кращению сроков и совершенствованию качества ее выполнения.

7.2.24. Представлять руководителю предприятия предложения по обеспече­нию надлежащих эргономических и санитарно-гигиенических условий труда в офисе, рационализации рабочих мест его сотрудников.

7.3. Работник должен знать

7.3.1. Законодательные и нормативно-правовые акты, методические материа­лы по вопросам управления деятельностью предприятия.

7.3.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план (программу оргразвития) пред­приятия.

7.3.3. Профиль, специализацию, организационную структуру предприятия, схему организационного взаимодействия аппарата управления с должностны­ми лицами и структурными подразделениями (в т.ч. филиалами и представи­тельствами) предприятия

7.3.4. Менеджмент, в том числе передовой отечественный и зарубежный опыт в области офис-менеджмента.

7.3.5. Задачи офиса по обеспечению управления предприятием и деятельности руководителя предприятия, возможности офиса по решению указанных задач.

7.3.6. Порядок и правила планирования и отчетности по вопросам деятельно­сти офиса, требования к подготовке документов.

7.3.7. Нормы времени и выработки на основные операции и процессы, а также нормы обеспечения офисного труда канцпринадлежностями, оборудованием, оргтехникой и расходными материалами к ней.

7.3.8. Правила внутреннего трудового распорядка.

7.3.9. Правила эксплуатации средств офисной вычислительной техники, ком- муникации и связи.

7.3.10. Правила и нормы охраны труда, требования производственной эргоно­мики, санитарии и гигиены.

7.4. Работник имеет право на .

7.4.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим договором.

7.4.2. Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государствен­ными стандартами, организационно-распорядительными документами предпри­ятия и коллективным договором по охране труда и технике безопасности.

7.4.3. Полную и достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда и техники безопасности на рабочем месте.

7.4.4. Защиту персональных данных.

7.4.5. Продолжительность рабочего времени в соответствии с законодатель­ством РФ.

7.4.6. Получение заработной платы и иных видов денежного вознаграждения, полагающихся ему, в установленные сроки.

 Скачать реферат