Анализ организационной структуры управления предприятием
7
Таблица 2.2 Факторы оценки культуры организации
|
Факторы |
Все важности |
Оценка состояния |
Общий бал |
|
Отношение предприятия к переменам: - Враждебное; - Нейтральное; - Полно энтузиазма. |
3 4 5 |
5 4 3 |
15 16 15 |
|
Готовность к риску: - Избегает риска; - Относится к риску терпеливо; - Тянуться к риску; - Преимущество знакомому риску; - Готово попробовать неизвестное. |
5 4 1 3 2 |
5 1 2 4 3 |
25 4 2 12 6 |
|
Временная перспектива в которой руководство воспринимает свои проблемы: - Полагается на прошлый опыт; - Имеет дело с теперешним; - Делает акцент на будущее. |
5 4 3 |
5 1 2 |
25 4 6 |
|
Перспектива деятельности: - Внимание внутренней деятельности; - Внимание внешнему кругу. |
5 4 |
5 2 |
25 8 |
|
Поведение предприятия: - Тяготение к стабилизации эффективности; - Тяготению к риску производства; - Тяга к обновлению. |
5 3 4 |
4 2 1 |
20 6 4 |
|
Что является причиной перемен: - Кризис; - Неудовлетворительные результаты на протяжении длительного периода времени; - Тяга к обновлению. |
3 4 5 |
2 3 1 |
6 12 5 |
|
Представление про деятельность: - Успех необходимо искать в обычной деятельности; - Успех необходимо искать за счет диверсификации продукта и поиска рынка. |
5 4 |
5 1 |
25 4 |
|
Всего |
61 |
По данным таблицы видно, что коллектив старается избегать риска перемен на предприятии, что негативно влияет на их работу.
Совершенствование организационной структуры предприятия «КП Ворошиловский СЕЗ»
Организационная структура управления «КП Ворошиловский СЕЗ» являлась линейной. Недостатки данной организационной структуры заключаются:
- в большой загруженности высшего руководства, т.е. генерального директора;
- в малой гибкости при изменении ситуации;
- высокое требование к знаниям и опыту руководителя во всех сферах деятельности подчиненных и функциях управления;
- перегрузка менеджеров высшего уровня, огромное количество информации, много контактов с подчиненными и с высшим руководством;
- задержка решений вопросов, касающихся нескольких подразделений отсутствие звеньев по планированию и подготовке управленческих решений;
- много управляющих между производственными рабочими и лицом, принимающим решения.
О необходимости совершенствования организационной структуры «КП Ворошиловский СЕЗ» свидетельствует снижение коэффициента эффективности организационной структуры управления в течении трех лет.
За 2008 год коэффициент эффективности равен 1,13
За 2009 год коэффициент эффективности равен 1,07
За 2010 год коэффициент эффективности равен 1,04
В процессе формирования организационной структуры управления «КП Ворошиловский СЕЗ» определен ее тип. Исходя из существующей линейной организационной структуры управления «КП Ворошиловский СЕЗ». Наиболее приемлемым выбором для предприятия будет линейно-функциональный тип структуры управления.
Недостатки функциональной структуры:
- трудности поддержания постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами;
- длительная процедура принятия решений;
- снижение ответственности исполнителей за работу в результате того, что каждый исполнитель получает указания от нескольких руководителей;
- дублирование и несогласованность указаний и распоряжений, получаемых работниками, поскольку каждый функциональный руководитель и специализированное подразделение ставят свои вопросы на первое место;
- отсутствие взаимопонимания и единства действий между функциональными службами.
Преимущество линейно-функциональной структуры:
- более глубокая, чем в линейной, проработка стратегических вопросов;
- освобождение линейных руководителей от решения многих вопросов, связанных с планированием финансовых расчетов, материально – техническим обеспечением и т.д.;
- построение связей «руководитель – подчиненный» с условием подчинения работника только одному руководителю по иерархической лестнице;
- при наделении штабных подразделений правами функционального руководства такая структура – хороший первый шаг к более эффективным органическим структурам управления.
Так как все типы организационных структур имеют недостатки, так и линейно-функциональная структура имеет недостатки:
- узкая специализация каждого звена;
- недостаточно четкое распределение ответственности;
- тенденция к чрезмерной централизации целей.
Данная структура может являться хорошей промежуточной ступенью при переходе от линейной организационной структуры к более эффективной.
Определение характера соподчиненности между звеньями организации.
В кризисный период для организации изменения в структуре управления могут быть направлены на создание условий для выживание за счет более рационального использования ресурсов, снижения затрат и более гибкого приспособления к внешней среде. Вне зависимости от причин обязательно встанет вопрос о расширении полномочий на нижних уровнях иерархии управления и повышения производственно-хозяйственной самостоятельности подразделений, входящих в состав«КП Ворошиловский СЕЗ».
Совершенствование организационной структуры управления приобретает форму поиска альтернативного решения между централизацией и децентрализацией властных функций. Желание найти приемлемое соглашение между централизованным и децентрализованным управлением приводит к необходимости создать такую систему управления, которая характеризуется централизованной разработкой совершенствования предприятия и хозяйственной политики с децентрализованным оперативным управлением.
Скачать реферат