Документационное обеспечение работы с персональными данными сотрудников сборочного производства № 90 предприятия ОАО "Сарапульский радиозавод"

Рыночные реформы изрядно потрепали предприятие. Но Сарапульский радиозавод весьма достойно пережил трудные времена. Ныне, похоже, главные трудности позади: предприятие наращивает производство, осваивает новые изделия, да и само меняется неузнаваемо.

Основными видами деятельности Общества являются: текущее и перспективное управление деятельностью Дочерних Обществ, в том числе производственное, финансово-экономическое, юридическое, по системе качества, инженерное, бухгалтерско-ревизионное; осуществление работ в качестве гензаказчика; оказание услуг по экономико-правовым вопросам, по информационным вопросам, по маркетинговой деятельности, по обеспечению производства материалами, ПКИ и сбыту готовой продукции; осуществление внешнеэкономической деятельности; осуществление операций с ценными бумагами; осуществление торгово-закупочной и посреднической деятельности; разработка и изготовление продукции производственно – технического назначения, в т.ч. средств радио и телефонной связи; производство товаров народного потребления и полуфабрикатов; комплектация объектов оборудованием, выполнение работ по монтажу, сервисному обслуживанию поставляемого оборудования; гальванические покрытия любых металлов; окрасочные работы; изготовление габаритных металлоизделий; изготовление сложных изделий с применением штамповки, фрезеровки, точения, шлифовки, полировки; изготовление печатных плат; изготовление пенотары; деятельность по техническому обслуживанию шифровальных (криптографических) средств; деятельность по разработке и (или) производству средств защиты конфиденциальной информации; предоставление услуг местной телефонной связи; монтаж, наладка, ремонт и техническое обслуживание оборудования и систем противопожарной защиты; защита государственной тайны; природоохранная деятельность; оказание транспортных услуг.

Общество вправе осуществлять и иные виды хозяйственной деятельности, не запрещенные действующим законодательством РФ и не противоречащие целям своей деятельности. Общество осуществляет любые виды хозяйственной деятельности, за исключением, запрещенных законодательными актами Российской Федерации, в соответствии с целью своей деятельности.

Для управления таким большим предприятием должна быть соответствующая структура управления.

Как и любое другое предприятие ОАО «СРЗ» имеет свою организационную структуру управления. Она является линейно-функциональной.

.Организационная структура управления предприятием

Правильно разработанная структура управления позволяет достичь наилучших результатов во всем производстве. Под управлением понимается воздействие на общество с целью его упорядочения, сохранения качественной специфики, совершенствования и развития.

На ОАО «СРЗ» имеет место авторитарный стиль руководства. Руководителем принимаются единоличные решения.

Звенья управления на каждой ступени имеют соответствующие функциональные подразделения (отделы, бюро либо отдельные исполнители).

Выполняя определенные функции управленческой работы, функциональные подразделения не имеют права отдавать распоряжения и приказы нижестоящим органам.

Основная их роль состоит в подготовке и разработке решений, которые вступают в силу после утверждения линейным руководителем.

На предприятии различают следующие функции управления: общее руководство, техническая подготовка производства, технико-экономическое планирование, организация труда и заработной платы, энергетическое и ремонтное обслуживание, бухгалтерский учет и финансовая деятельность, сырьевое и материально-техническое снабжение, сбыт готовой продукции, комплектование и подготовка кадров, общее делопроизводство и хозяйственное обслуживание, контроль качества готовой продукции и сырья.

По каждой функции управления установлены нормативы численности работников в зависимости от факторов, характеризующих масштабы производства и производственный профиль предприятий, количество поставщиков и получателей готовой продукции, численность рабочих, степень централизации производственно-хозяйственных функций в объединениях и другие организационные условия.

По каждой функции установлен не только общий норматив численности, но и перечень должностей работников, количество их по каждой должности.

Если численность работников по функции управления составляет не менее четырех человек, то создают отделы во главе с начальником, при меньшей численности бюро или группы, а при численности отдела не менее шести человек вводят должность заместителя начальника отдела.

1 уровень - собрание акционеров;

2 уровень – генеральный директор;

З уровень - заместители генерального директора

4 уровень - начальники отделов, цехов;

5 уровень – начальники секторов, участков, мастера.

Собрание акционеров принимает решения о назначении высшего руководства ОАО «СРЗ», утверждает план развития предприятия на предстоящий период, принимает решение о распределении прибыли. Генеральный директор ОАО организует всю работу и несет ответственность за деятельность предприятия.

В его непосредственном ведении находятся функциональные общезаводские подразделения, занимающиеся техническим развитием производства, планово-экономической деятельностью, бухгалтерским учетом и финансовой деятельностью, контролем производства.

Структура предприятия представлена в приложении 1.

Директор осуществляет координацию взаимодействия всех служб ОАО. Ему непосредственно подчиняются заместитель генерального директора по науке, заместитель генерального директора по корпоративному управлению, советник генерального директора, помощник генерального директора по правовым вопросам. Так же генеральному директору непосредственно подчиняются директор по техническому развитию предприятия, заместитель генерального директора по правовым вопросам – начальник юридического отдела, главный бухгалтер, директор по стратегическому развитию предприятия, директор по экономике и финансам, коммерческий директор, директор по производству, директор по качеству – начальник службы качества, директор по персоналу и режиму.

Директор по техническому развитию предприятия осуществляет техническое руководство деятельностью предприятия, несет ответственность за разработку и выполнение плана технического развития, работу по технической информации и изобретательству.

Директору по техническому развитию предприятия непосредственно подчиняется главный инженер, заместитель директора по ОКР и сопровождению предприятия, отдел автоматизированных систем управления предприятия и информационных технологий № 47 (далее АСУП и ИТ).

Отдел главного технолога под руководством главного технолога занимается разработкой технологических карт для производства изделий и осуществляет контроль соблюдения на производстве технологической дисциплины.

Конструкторское бюро занимается разработкой новых изделий и модернизацией уже запущенных в производство.

Отдел АСУП и ИТ осуществляет разработку, внедрение, сопровождение программного обеспечения для автоматизированного проектирования изделий, а также программ бухгалтерского и офисного назначения.

 Скачать реферат