Рациональное использование персонала предприятия – непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов.
В анализе трудовых ресурсов предприятия можно выделить три направления:
- анализ использования рабочей силы:
1) анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами;
2) анализ уровня квалификации персонала;
3) анализ форм, динамики и причин движения персонала;
4) анализ использования рабочего времени.
- анализ производительности труда:
1) анализ выполнения плана по росту производительности труда и
определение прироста продукции за счёт этого фактора;
2) факторный анализ производительности труда;
3) резервы роста производительности труда.
- анализ оплаты труда:
1) анализ состава и динамики фонда заработной платы;
2) факторный анализ фонда заработной платы;
3) анализ эффективности использования фонда заработной платы.
Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. [13, c. 31].
Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию. Поскольку они происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.
Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей [15, c. 46]:
- коэффициент оборота по приему рабочих (КПР), который определяется, как отношение количества принятого на работу персонала к среднесписочной численности персонала;
КПР = ; (1)
где РП – численность принятых работников за отчетный период;
– среднесписочная численность персонала;
- коэффициент оборота по выбытию (КВ), определяется: количество уволившихся работников к среднесписочной численности персонала:
КВ = ; (2)
где РУВ – численность выбывших работников за отчетный период;
– среднесписочная численность персонала;
- коэффициент текучести кадров (Кт), который определяется, как отношение количества уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины к среднесписочной численности персонала:
КТ = ; (3)
где – численность работников, уволившихся по собственному желанию за отчетный период;
– среднесписочная численность персонала;
- коэффициент постоянства состава персонала предприятия (КПОСТ), который определяется, как отношение количества работников, проработавших весь год, к среднесписочной численности персонала:
КПОСТ = ; (4)
где РПОСТ – численность работников, проработавших весь отчетный период;
– среднесписочная численность персонала.
Численность работников отдельных предприятий и организаций постоянно изменяется во времени. Эти изменения происходят вследствие приема на работу и увольнения с работы. Процесс изменения численности работников, приводящий к перераспределению рабочей силы между отдельными предприятиями, отраслями и регионами, называется движением рабочей силы [14, c. 166].
Движение рабочей силы происходит всегда и причины таких изменений многообразны. Одни из них вызваны причинами демографического характера:
- вступление в трудоспособный возраст;
- уход на пенсию по достижении пенсионного возраста.
Изменения, происходящие в экономике, приводят к межотраслевому и пространственному перераспределению работников, изменения экономической конъюнктуры — к сокращению рабочих мест либо созданию новых рабочих мест. Постоянное движение обусловлено также интересами и потребностями самих работников [15, c. 47].
Для характеристики движения работников используются абсолютные и относительные показатели. К абсолютным показателям относятся:
- оборот работающих – величина равная общему числу принятых и уволенных работников за определённый период;
- оборот по приёму – число работников, принятых на предприятие за определённый период.
При определении оборота по приему выделяется несколько групп работников по источникам их поступления:
1) по направлению служб занятости и трудоустройства;
2) по инициативе самого предприятия (организации);
3) в порядке перевода с других предприятий и организаций;
4) после окончания высших и средних специальных учебных заведений (включая стипендиатов самих предприятий).
- оборот по выбытию – число работников, уволенных с предприятия за определенный период.
Причинами увольнения работников являются:
1) призыв в армию;
2) поступление в учебное заведение с отрывом от производства;
3) перевод на другие предприятия;
4) окончание сроков договора найма;
5) выход на пенсию;
6) смерть работника;
7) сокращение штата;
8) по собственному желанию;
9) прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины [16, c. 45].
Из-за излишнего оборота рабочей силы снижается эффективность деятельности предприятий и организаций, так как требуются значительные, средства на адаптацию новых работников на новом рабочем месте, увеличиваются расходы на содержание кадровых служб предприятий и возникают потери, связанные с затратами на профессиональное обучение уволившихся работников.
Напряжение в обеспечении предприятия трудовыми ресурсами может быть несколько снято за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, усовершенствования технологии и организации производства.
В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате проведения вышеперечисленных мероприятий.
Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей согласно рисунка 2.
Рисунок 2 – Система обобщающих, частных и вспомогательных показателей
К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении.
Частные показатели – это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.
Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени [17, c. 41].