Управление запасами товарно-материальных ценностей

Вначале разрабатываются нормы запаса по каждому элементу нормируемых оборотных средств. Норма — это относительная величина, соответствующая объему запаса ка­ждого элемента оборотных средств. Как правило, нормы устанавливаются в днях запаса и означают длительность периода, обеспечиваемого данным видом материальных ценностей. Например, норма запаса составляет 24 дня. Следовательно, запасов должно быть ровно столько, ско­лько обеспечит производство в течение 24 дней.

Норма запаса может устанавливаться в процентах, в денежном выражении к определенной базе.

Нормы оборотных средств разрабатываются на пред­приятии финансовой службой с участием служб, связанных с производственной и снабженческо-сбытовой деятель­ностью.

Далее, исходя из нормы запаса и расхода данного вида товарно-материальных ценностей, определяется сумма оборотных средств, необходимых для создания нормиру­емых запасов по каждому виду оборотных средств. Так определяются частные нормативы.

И, наконец, рассчитывается совокупный норматив путем сложения частных нормативов. Норматив оборотных средств представляет собой денежное выражение планиру­емого запаса товарно-материальных ценностей, минималь­но необходимых для нормальной хозяйственной деятельности предприятия.

Применяют следующие основные методы нормирова­ния оборотных средств: прямого счета, аналитический, ко­эффициентный. Метод прямого счета заключается в том, что сначала определяется величина авансирования оборот­ных средств в каждый элемент, затем их суммированием определяется общая сумма норматива.

Аналитический метод применяется в том случае, когда в планируемом периоде не предусмотрено существенных изменений в условиях работы предприятия по сравнению с предшествующим. В этом случае расчет норматива оборот­ных средств осуществляется укрупнено, учитывая соот­ношение между темпами роста объема производства и размера нормируемых оборотных средств в предшеству­ющем периоде.

При коэффициентном методе новый норматив опреде­ляется на базе старого путем внесения в него изменений с учетом условий производства, снабжения, реализации про­дукции (работ, услуг), расчетов.

На практике наиболее целесообразно применение мето­да прямого счета. Преимуществом этого метода является достоверность, позволяющая сделать наиболее точные рас­четы частных и совокупного нормативов. К частным от­носятся нормативы оборотных средств в производственных запасах: сырья, основных и вспомогательных материалов, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, топ­лива, тары, малоценных и быстроизнашивающихся пред­метов, запасных частей; в незавершенном производстве и полуфабрикатах собственного производства; в расходах бу­дущих периодов; готовых изделиях. Особенность каждого элемента определяет специфику нормирования.

Норматив оборотных средств, авансируе­мых в сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты, определяется по формуле

Н = Р·Д,

где Н — норматив оборотных средств в запасах сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов; Р — среднесуточный расход сырья, материалов и покупных полу­фабрикатов; Д — норма запаса в днях.

Среднесуточный расход по номенклатуре потребляемо­го сырья, основных материалов и покупных полуфабрика­тов исчисляется путем деления суммы их затрат за соответ­ствующий квартал на количество дней в квартиле.

Определение нормы запаса — наиболее трудоемкая и важная часть нормирования. Норма запаса устанавливает­ся по каждому виду или группе материалов. Если употребляется много видов сырья и материалов, то норма устанав­ливается по основным видам, занимающим не менее 70— 80% общей стоимости.

Норма запаса в днях по отдельным видам сырья, мате­риалов и полуфабрикатов устанавливается исходя из вре­мени, необходимого для создания транспортного, подготовительного, технологического, текущего складского и стра­хового запасов.

Транспортный запас необходим в тех случаях, когда время движения груза в пути превышает время движения документов на его оплату. В частности, транспортный за­пас предусматривается в случае расчетов за материалы на условиях предварительной оплаты.

Транспортный запас в днях определяется как разность между количеством дней пробега груза и количеством дней движения и оплаты документов на этот груз.

Подготовительный запас предусматривается в связи с затратами на приемку, разгрузку и складирование сырья. Он определяется на основе установленных норм или фак­тически затраченного времени.

Технологический запас учитывается лишь по тем видам сырья и материалов, по которым в соответствии с тех­нологией производства необходима предварительная под­готовка производства (сушка, выдержка сырья, разогрев, отстой и другие подготовительные операции). Его вели­чина рассчитывается по установленным технологическим нормам.

Текущий складской запас призван обеспечить беспере­бойность процесса производства между поставками мате­риалов, поэтому в промышленности он является основным. Величина складского запаса зависит от частоты и равноме­рности поставок, а также периодичности запуска сырья и материалов в производство.

Основой для исчисления текущего складского запаса служит средняя длительность интервала между двумя смежными поставками данного вида сырья и материалов. Длительность интервала между поставками определяется на основе договоров, нарядов, графиков или исходя из фактических данных за истекший период. В тех случаях, когда данный вид сырья и материалов поступает от не­скольких поставщиков, норма текущего складского запаса принимается в размере 50% от интервала поставки. На предприятиях, у которых сырье поступает от одного по­ставщика и ограничено число применяемых видов матери­альных ценностей, норма складского запаса может прини­маться в размере 100% интервала поставки.

Страховой запас создается в качестве резерва, га­рантирующего бесперебойный процесс производства в случае нарушения договорных условий поставок мате­риалов (некомплектности полученной партии, нарушения сроков поставки, ненадлежащего качества полученных материалов).

Величина страхового запаса принимается, как правило, в пределах до 50% текущего складского запаса. Она может быть и более, если предприятие находится вдали от постав­щиков и транспортных путей, если периодически потребля­ются уникальные, повышенного качества материалы.

Таким образом, общая норма запаса в днях на сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты в целом складывается из пяти перечисленных запасов.

Норматив оборотных средств на вспомога­тельные материалы устанавливается по двум основ­ным группам. К первой группе относятся материалы, рас­ходуемые регулярно и в больших количествах. Норматив рассчитывается так же, как на сырье и основные матери­алы. Во вторую группу включаются вспомогательные ма­териалы, используемые в производстве редко и в незначи­тельных объемах. Норматив исчисляется аналитическим методом на основе данных за предыдущие годы.

Общий норматив оборотных средств на вспомогатель­ные материалы представляет собой сумму нормативов обе­их групп.

 Скачать реферат