Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности бюджетной организации за отчетный период, и состоит из таблиц, которые составляются на основе данных бухгалтерского учета.
Единый порядок ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в бюджетных учреждениях и иных организациях определен Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.06.2000 года №54н «Об утверждении инструкции о годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений и иных организаций, получающих финансирование из бюджета в соответствии с бюджетной росписью».
Бухгалтерская отчетность бюджетных организаций подразделяется на годовую, квартальную и месячную.
Учреждения и организации составляют бухгалтерскую отчетность нарастающим итогом с начала года в рублях и представляют ее своему вышестоящему распорядителю бюджетных средств в установленные сроки.
Годовая бухгалтерская отчетность составляется учреждениями и организациями по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, квартальная – на 1 июля и 1 октября текущего года, месячная – на первое число месяца, следующего за отчетным, и представляется как на бумажных, так и на электронных носителях информации.
Главные распорядители средств бюджета на основании представленной бухгалтерской отчетности составляют сводную бухгалтерскую отчетность в рублях и в иностранной валюте по учреждениям, находящимся за пределами Российской Федерации, и другим учреждениям, получающим финансирование из бюджета в иностранной валюте, для представления ее органу, ответственному за исполнение бюджета соответствующего уровня (главному распорядителю) в установленные им сроки.
Главные распорядители средств федерального бюджета представляют сводную бухгалтерскую отчетность в Главное управление федерального казначейства и в соответствующие департаменты Министерства финансов Российской Федерации по принадлежности в сроки, установленные приказом Министерства финансов Российской Федерации.
Учреждения, получающие средства из федерального бюджета и не переведенные на обслуживание через лицевые счета в органах федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации, составляют и представляют месячную бухгалтерскую отчетность об исполнении сметы доходов и расходов не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.
Учреждения, состоящие на федеральном бюджете, кроме того, представляют в органы федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по месту открытия лицевых счетов форму 4 «Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам» в следующие сроки: годовую – не позднее 30 января года, следующего за отчетным, квартальную – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
При непредставлении главными распорядителями, распорядителями и получателями бюджетных средств бухгалтерских отчетов об исполнении смет доходов и расходов в установленные сроки органы, ответственные за исполнение бюджетов, могут приостанавливать финансирование из соответствующего бюджета с уведомлением об этом руководителей указанных органов исполнительной власти.
В состав годовой бухгалтерской отчетности учреждения включаются следующие формы:
1) Баланс исполнения сметы доходов и расходов – форма 1 (код 0503001) со справкой о движении сумм финансирования из бюджета;
2) Баланс исполнения сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам – форма 1-1 (код 0503003);
3) Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам – форма 2 (код 0503004);
4) Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам в иностранной валюте – форма 2-в (код 0503018);
5) Отчет о доходах и расходах целевого бюджетного фонда – форма 2-4 (код 0503008);
6) Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по дополнительным источникам бюджетного финансирования учреждений, находящихся за пределами Российской Федерации – форма 2-5 (код 0503006);
7) Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам – форма 4 (код 0503055);
8) Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по средствам бюджета Союзного государства на территории Российской Федерации – форма 4-союз (код 0503043);
9) Отчет о движении основных средств – форма 5 (код 0503051);
10) Отчет о движении материальных запасов – форма 6 (код 0503053);
11) Отчет о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях – форма 15 (код 0503078);
12) Справка о полученном финансировании из федерального бюджета (код 0503057);
13) Справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета (код 0503058);
14) Сводная справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета (код 0503060);
15) Справка о перечислении средств в доходы бюджетов субъектов Российской Федерации (по разделу 21) (код 0503063).
В состав квартальной бухгалтерской отчетности учреждения включаются следующие формы:
1) Баланс исполнения сметы доходов и расходов – форма 1 (код 0503001) со справкой о движении сумм финансирования из бюджета;
2) Баланс исполнения сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам – форма 1-1 (код 0503003);
3) Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам – форма 2 (код 0503004);
4) Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам в иностранной валюте – форма 2-в (код 0503018);
5) Отчет о доходах и расходах целевого бюджетного фонда – форма 2-4 (код 0503008);
6) Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по дополнительным источникам бюджетного финансирования учреждений, находящихся за пределами Российской Федерации – форма 2-5 (код 0503006);
7) Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам – форма 4 (код 0503055);
8) Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по средствам бюджета Союзного государства на территории Российской Федерации – форма 4-союз (код 0503043);
9) Справка о полученном финансировании из федерального бюджета (код 0503057);
10) Справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета (код 0503058);
11) Сводная справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета (код 0503060);
12) Справка о перечислении средств в доходы бюджетов субъектов Российской Федерации (по разделу 21) (код 0503063).
В состав годовой и квартальной бухгалтерской отчетности учреждений и организаций включается объяснительная записка об исполнении сметы доходов и расходов.
В объяснительной записке приводятся основные факторы, оказавшие влияние на исполнение смет доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, суммы недоиспользованных бюджетных средств, данные о результатах инвентаризации, состояние расчетных статей баланса с расшифровкой дебиторской и кредиторской задолженности с указанием даты возникновения и причины образования, с расшифровкой денежных средств по источникам финансирования по балансовым субсчетам. При этом в объяснительной записке не следует приводить таблицы с данными, имеющимися в формах годовой и квартальной бухгалтерской отчетности.