Анализ затрат рабочего времени

Организуя труд, надо стремиться обеспечить загрузку руководителей, специалистов, служащих свойственными их должностным группам видам работ. Нормативов на этот счет нет, но есть рекомендуемые соотношения.

Для специалистов установлены следующие нормативы затрат рабочего времени по характеру труда:

Коа = 5-10 %

Кт = 40-50 %

Кфл = 35-40 %

Ки = 5-10 %

Фактически установленные значения для инженера-технолога следующие:

Коа = 18,74 %

К т = 53,39 %

Кфл = 26,69 %

Ки = 1,17 %

Общий показатель рациональности использования рабочего времени:

По содержанию труда:

К = 1 - Σ√(Уф - Ун)

К = 1 – (√(0,0– 0,03) + √(0,0311 – 0,03) + √(0,9488 - 0,93) = 1 –0,34= 0,65

По характеру деятельности:

К = 1 – (√(0,1874 – 0,075) + √(0,5339– 0,45) + √(0,2669– 0,375) + √(0,0117–0,075)) = 1 –1,39 = -0,39

Таким образом, можно сделать вывод: основные отклонения фактических затрат рабочего времени от нормативов наблюдаются в характере трудовой деятельности. По содержанию труда рабочее время инженера-технолога используется рациональной.

То есть, другими словами, инженер-технолог тратит рабочее время на выполнении не свойственных ему работ (недостаточно уделяет времени организационной и административной работе, недостаточно занимается формально-логической работой и исполнительской работой).

Наблюдается недостаточное время перерывов (22 мин - фактически против 27 - мин норматив), зато наблюдаются нарушения трудовой дисциплины в виде посторонних разговоров.

Необходимо обратить внимание на контроль трудовой дисциплины, а также пересмотреть затраты рабочего времени работника по содержанию труда, т.е. уделять больше времени время на решение организационных вопросов управления деятельностью людей (координация деятельности, контроль деятельности, руководство исполнителями) и на выполнение других работ, относящихся к административному труду, а также выполнять работы, связанные со сбором и передачей информации, выполнением учетных, множительных и др. работ, т.е. с работами операторного труда.

В то же время необходимо снизить затраты времени на выполнение аналитической работы, проектирования, планирования, поиска оптимальных решений, т.е. время эвристического труда.

Ситуационная задача №2

1. На основе фактических балансов затрат рабочего времени работников структурного подразделения, составленных по данным самофотографий рабочего времени, и запланированного снижения трудоемкости за счет мероприятий по совершенствованию организации труда работников разных должностей рассчитать:

А) комплексный фактический и проектный затрат рабочего времени подразделения по отдельным по отдельным должностным группам

Б) значение ограничения, при котором установленный объем необходимых работ должен быть выполнен.

В) несколько допустимых проектных вариантов квалификационно-должностного состава работников подразделения.

Г) экономическую эффективность от рационального разделения труда и изменения должностного состава работников в подразделении

Д) Степень использования работников по квалификации

2. Выбрать и обосновать оптимальный вариант квалификационно-должностного состава работников

3. Перераспределить объемы работ между сотрудниками в оптимальном варианте

Решение

Численность работников:

Инженеры: 7

Техники: 2

Служащие: 2

Среднемесячная заработная плата, тыс. руб.:

Инженеры: 15,2

Техники: 12

Служащие: 10,8

Планируемое сокращение трудозатрат, час.

Техники – 14

Служащие – 10

Месячный фонд рабочего времени:

Инженеры: 168*7 = 1176ч

Техники: 168 * 2 = 336 ч

Служащие: 168 * 2 = 336 ч

Распределение затрат рабочего времени по инженерам:

1. Работы, свойственные инженеру:

1174 * 0,65 = 763,1 ч

2. Работы, свойственные технику:

1174* 0,15 = 176,1 ч

3. Работы, свойственные служащему:

1174*0, 128 = 150,3 ч

Потери рабочего времени:

1174 * 0, 032 = 37,57 ч

Время на отдых:

1174 * 0, 04 = 46,69 ч

Распределение затрат рабочего времени по техникам:

1. Работы, свойственные инженеру:

не выполняются

2. Работы, свойственные технику:

336* 0,745 = 250,32 ч

3. Работы, свойственные служащему:

336*0, 15 = 50,4 ч

Потери рабочего времени:

336* 0, 04 = 13,44 ч

Время на отдых:

336* 0, 065= = 21,84 ч

Распределение затрат рабочего времени по служащим:

1. Работы, свойственные инженеру не выполняются

2. Работы, свойственные технику:

336 * 0,13 = 43,68ч

3. Работы, свойственные служащему:

336 * 0, 79 = 265,4ч

Потери рабочего времени:

336 * 0, 023 = 7,73ч

Время на отдых:

336 * 0, 057 = 19,15 ч

Полученные данные заносятся в фактический баланс рабочего времени.

Построение проектного баланса основывается на анализе фактического.

Потери при построении проектного баланса исключаются, время на отдых и личные надобности планируются с действующим нормативом (6 % от время работы), т.е. 763,1* 0, 06 = 45,79 ч. Тогда проектируемые затраты рабочего времени инженеров на выполнение свойственных им работ, составляют: 763,1+ 45,79 = 808,89 ч

Проектируемые затраты рабочего времени техников на выполнение свойственных им работ, учитывая планируемое сокращение трудозатрат рассчитываются следующим образом:

(176,1+250,32+43,68) – 14 = 456,1ч

Время на отдых:

456,1ч * 0,06 = 27,366ч

456,1+27,366= 483,45ч

Проектируемые затраты рабочего времени служащих на выполнение свойственных им работ, учитывая планируемое сокращение трудозатрат рассчитываются следующим образом:

150,3+50,4+265,4– 10 = 456,1 ч

Время на отдых равно:

456,1*0,06 = 27,336ч

456,1+27,336 = 483,47 ч

 Скачать реферат