Анализ затрат рабочего времени

Исходя из проектируемых затрат рабочего времени определяется необходимая численность работников отдела:

808,89/ 168 = 4,81~ 5 человек

483,45/ 168 = 2,87~ 3 человека

483,47/ 168 = 2,87 ~ 3 человека.

Рассмотрим несколько допустимых проектных вариантов квалификационно-должностного состава работников, удовлетворяющих требования ограничения: проектная численность работников подразделения не должна быть меньше расчетной, т.е. не менее 11 человек, а проектная численность по отдельным должностям должна быть близка к расчетной.

1 вариант:

Количество инженеров: 5

Количество техников: 2

Количество служащих: 4

ФОТ составит:

15,2*5 + 12,0* 2 + 10,8* 4 = 76+24+43,2 = 143,2 т.р.

2 вариант:

Количество инженеров: 5

Количество техников: 4

Количество служащих: 2

Экономия по заработной плате составит:

15,2*5 + 12,0*4 + 10,8*2 = 76+ 48+ 21,6= 145,6 т.р.

3 вариант:

Количество инженеров: 6

Количество техников: 2

Количество служащих: 3

Экономия по заработной плате составит:

15,2*6 + 10,7*2 + 8,6*3 = 91,2+ 21,4+ 25,8= 138,4т.р. или 1660,8 т.р. в год

Таким образом, оптимальным вариантом можно назвать следующую квалификационно-должностную структуру:

Количество инженеров: 6

Количество техников: 2

Количество служащих: 3

Экономия, достигнутая за счет изменения должностного состава (Эд.с.) рассчитывается следующим образом:

Эд.с. = ФЗП1 – ФЗП2,

где ФЗП1 и ФЗП2 – соответственно годовой фонд заработной платы (с начислениями) до и после пересмотра должностной структуры.

ФЗП1 до изменения должностной структуры:

15,2*7 + 10,7*2+8,6*2 = 145 т.р. в месяц или 1740 т.р. в год

Эфзп =1740 – 1660,8 = 79,2 т.р. в год

Тестовые задания

31. Задание: найдите правильные ответы из четырех предложенных.

Что относится к элементам организации управленческого труда:

А) разделение и кооперация труда;

Б) Организация процессов производства;

В) организация процессов труда в управлении;

Г) Организация рабочих мест

Ответ: А) разделение и кооперация труда; В) организация процессов труда в управлении; Г) Организация рабочих мест

Пояснение:

Элементы системы раскрывают ее содержание.

Элементы системы ОУТ:

Разделение и кооперация труда

1. Подбор и расстановка кадров

2. Организация трудовых процессов, методы труда ОУТ

3. Организация рабочих мест

5. Создание благоприятных условий труда

6. Нормирование труда

32. Задание: найдите правильный вариант ответа из четырех предложенных. Вопрос: Какое время относится ко времени организационно-административной работы?

A) Время информационного обеспечения принятия управленческого решения;

Б) Время постановки диагноза состояния объекта управления;

B) Время разработки вариантов управленческого решения

Г) Время проверки своевременности и качества выполнения управленческого решения

Ответ: Г) Время проверки своевременности и качества выполнения управленческого решения

Пояснение: время организационно-административной работы – это время на решение организационных вопросов управления деятельностью людей (координация деятельности, контроль деятельности, руководство исполнителями) и на выполнение других работ, относящихся к административному труду.

33. Задание: найдите правильный вариант ответа из четырёх предложенных. Вопрос: Какое название носит метод изучения наблюдателем содержания труда и затрат рабочего времени управленца в течение рабочего дня?

А) Фотография рабочего времени;

В) Опрос;

Б) Хронометраж;

Г) Самофотография рабочего времени.

Ответ: А) Фотография рабочего времени;

Пояснение - Фотография рабочего времени – это вид наблюдений, при котором замеряют все без исключения затраты времени, осуществляемые работником за определенный период работы (за смену или ее часть). Проводит ее специалист – наблюдатель. [4]

34. Задание: найдите правильный вариант ответа из четырех предложенных. Вопрос: Какая работа должна преобладать у служащих в рационально организованных трудовых процессах? .

а) Творческая;

В) Техническая или исполнительская;

б) Организационно- административная;

Г) Формально-логическая.

Ответ: В) Техническая или исполнительская;

Пояснение:

Рекомендуемые соотношения загрузки служащих:

35. Задание: в предложений пропущено несколько слов. Впишите пропущенные слова чтобы высказывание стало истинным.

Совокупность правил, характеризующих подход администрации к руководству коллективом и линию поведений в возникающих при этом ситуациях это

Ответ: административный труд

Пояснение:

Административный труд – это специфический вид умственного труда руководителей и других работников, на которых возложены функции управления деятельностью и поведением людей. [6]

36. Задание: установите соответствие управленческих операций и классов операций.

1) Проведение совещания; А) Служебно-коммуникационные операции

2) Инструктаж по выполнению задания; Б) Контрольно-оценочные операции;

3) Обход рабочих мест руководителем; В) Распорядительные операции;

4) Контроль исполнения поручений. Г) Координационные операции.

Ответ:

1) Проведение совещания - Г) Координационные операции.

2) Инструктаж по выполнению задания – В) Распорядительные операции;

3) Обход рабочих мест руководителем - А) Служебно-коммуникационные операции

4) Контроль исполнения поручений - Б) Контрольно-оценочные операции;

Пояснение:

1. Служебно-коммуникационные операции обеспечивают служебные связи работников: диспетчирование, служебные телефонные переговоры, прием посетителей, обходы рабочих мест, передвижение работников в пределах предприятия.

2. Распорядительные операции – обеспечивают доведение до исполнителей принятых руководителем решений. Это могут быть:

А) устные распоряжения;

Б) издание приказов;

В) указания и распоряжения по структурным подразделениям.

Г) задания подчиненным и подразделениям, установление личных планов работы и т.д.

3. Координационные операции служат для увязки работы различных подразделений и исполнителей:

А) проведение совещаний и заседаний;

Б) составление планов работы для согласования действий работников подразделений.

4. Контрольно-оценочные операции служат для проверки исполнения приказов, распоряжений, исполнения планов, заданий, поручений и т.п. [2]

 Скачать реферат